了解这个项目进度跟踪管理工具，轻松掌握项目进度

白天开会晚上干活的PM和战场上的将军没有区别，产品研发如同组团杀敌，团队配合最为重要。Zoho Projects项目管理工具，适用于各种规模和需求的公司。

一、需求管理

　　在项目中，我们使用它Zoho收集整理各方反馈，快速处理工单，转化为需求，整理产品Backlog。另外，在Zoho还可以根据实际场景定制需求工作流，打开从需求提出到流转到各功能处理的过程。对于复杂功能的需求，可以使用「子工作项」对研发和测试任务进行细化和拆解，将需求与研发和测试过程串联起来。

　　二、项目进度跟踪管理

　　01.做好项目进度规划

　　项目进度计划是灵活的，可以随着知识的获取、风险理解的加深和增值活动的设计而调整。其次，在选择进度计划方法（关键路径法或敏捷方法）时，选择活动时间（类比估算）.三点估算.参数估算等，并根据项目的实际情况评估最佳方法。估计活动持续时间也很重要，这也有助于达成一致的认知。

　　02.进行有效的反馈沟通

　　什么是有效的反馈？例如，你会发现成员A最近的工作进度跟不上。你对他说：最近要努力跟上进度。员工A说：好的。然后员工A从7点到8点下班，但进度还是跟不上。中间有什么问题？首先，他们对谈话的话题没有共同的认识，反馈也不够清楚。努力是一个太宽泛的词，两者认可的努力程度是不一致的。其次，这根本不是反馈，只能算是提醒。如果反馈能指出明确的问题，应该是建设性的。综上所述，反馈必须清晰。一般来说，有固定时间周期的反馈沟通可以解决大部分沟通问题，进而解决很多问题。

　　03.使用工具保持团队信息透明化

　　当成员对项目信息有很高的可见性，也知道自己和其他成员在项目中的角色时，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员之间的相互作用“监督”任务进展。同时，团队中的每个人都知道每个人都在忙什么。当他们遇到问题时，他们也知道应该向谁求助.报告。为了保持团队信息透明，您可以使用项目管理工具，如看板、任务列表、甘特图、燃尽图等Zoho除项目可视化外，系统还有严格的权限管理，分工更有序，信息更安全。

　　04.用工具密切监控项目进度

　　事实上，有很多最终的进度问题可以在早期解决，所以在项目过程中，我们必须密切关注进度，及时发现和解决问题。例如，燃烧图.仪表盘.甘特图等工具技术可以直观地反映项目进度的健康状况。项目经理可以根据观察结果预测项目结束时间，判断是否能按时完成。如果不能完成，找出原因并采取措施解决问题。

　　三..知识库管理

　　同样，我们在使用Zoho Projects的知识库管理项目知识。

　　01.多人实时合作

　　项目成员同时在线编辑，文档内容可以实时保存到云中。您还可以随时在文档中添加评论，并与同事快速沟通和反馈。会员将收到系统提醒，大大提高合作效率。

　　02.一切都可以编辑

　　与传统文档线性页面结构不同，Zoho Workdive内容元素变成块，每个块都可以独立定义和引用，并通过「拖动」调整位置。此外，您不仅可以编辑富文本.图片.传统文档中常见的内容类型，如表格，也可以插入代码块.流程图.思维导图.待办事项.更多类型的内容，如音视频，以满足更先进的编辑需求。

　　03.关联Zoho Project项目及任务

　　作为Zoho部分产品矩阵，Zoho Workdive与Zoho Project数据交换。您可以在项目计划中进行数据交换。.产品说明书.在需求文档或周报中，插入工作项或工作项列表快照，或结合页面模板记录和沉淀项目相关信息，有效组织和管理项目知识。

　　04.内容实时保存，版本可控

　　Zoho Workdive内容将实时保存到云中，不再需要担心内容丢失。Workdive还提供了版本回滚能力，帮助您追溯和比较历史版本，找到意外删除的内容。

　　05.树形页面结构，知识井然有序

　　在Zoho Workdive，所有团队都可以创建自己的页面组。页面组中的文档以树形结构组织，就像一本商业白皮书。页面层次分明，团队知识组织清晰。

　　06.支持全球搜索，搜索方便高效

　　此外，您还可以通过全球搜索功能快速检索和「关键词」相关手稿及附件，准确定位所需材料。

　　以上是我们团队项目管理的一些实践，希望对您有所帮助~