守好自己的责,干好自己的事
今天有客户打电话询问他的借款还款情况,我照实说了,除第一个月没有还款记录外其余月份正常,依账面显示还有欠款16000元。
他一听很生气,嘟嘟囔囔地说:我明明第一个月是还了款的,你怎么没有给我上账,你这个会计是怎么当的。
我一听他这样说,就想跟他理论一番。
我说你的钱还到哪儿了,你可以看看第一个月的还款和其他月份一样不一样,那怎么其他月份都有,唯独没有这个月呢。要么是没有转到公司的收款账号上,要么是没写备注,不然怎么会不给你上账呢?既然你说你还了,那有没有转账截图,提供过来给你查查。
我让他提供下转账截图,不提供证据,我没法给你记。
其实客户不清楚,以为只要自己转过钱来了,不管转到哪儿了,就视为你们收到了,就得给我上账。殊不知,在几种情况下,是没法及时给上账的,等待进一步确认后才能上账。
第一没有转到公司收款账户上,公司备有几个收款账号:工行和农行卡,二维码和公司微信四个。如果是本人直接转到银行卡,不需要备注姓名;如果转微信或收款码,则要备注自己的名字或车号,这样收到款的同时也收到你的信息,就知道是你转的。
第二,如果你转到老大或别人的微信上,而老大一般是不会告诉我们,收到谁谁的车款了。这就需要拿着截图跟他确认下,开票会计确认完后无误写票传过来我再记账。
第三,会计记账也是有原则的,就是见票记账,而写票和记账是两个人的工作,分工不同,各司其责。你只要跟写票会计对照,让她知道收到你的还款就行。
有的客户没问清原因先发脾气一通,如果发脾气能解决问题的话,咱就都来发脾气吧。我碰到此类事,也不是一件两件了。有事说事,埋怨一大堆,最终还是没有解决问题,胡搅蛮缠,不分青红皂白乱说一气。
还有的客户转钱过来不写备注,想自己当然,只要我转了我还了,你就要给我记上。你不添加备注的话,转过来的钱都是整10000元,我怎么知道是你的呢。老大没有说收到你转的钱了啊。你转给谁了还去找谁说清楚。
在我们走结算时,总要三遍五遍跟客户说转账记的写备注,转账就转这几个账号,可他们总不听,只图自己方便,非要转老大微信,不是说不行,你转的钱啥时候都是你的,转账记录永远都在,都承认。
今后也要改正自己的说话方式,做到一语中的,一句话就能点到要害。
我应该说,会计是见票记账,没有票怎么记。我来公司也不是一天两天了,怎么记账不会你教我,你不用地这儿指手划脚,还要你来教我怎么记账吗。
有时不是一个人能做的事,客户反馈过来没有及时处理,第二次就会生气。我也没办法,没有票记不了。