想拿更多年终奖?悄悄告诉你8个提升工作速度的原则
你很努力、你能加班、你专心工作、你连周末也不休息。
你要超过别人,你要得到领导认可。
但问题是,当你抬起你疲惫的脑袋,环顾四周,发现,周围都是和你一样努力的人。
怎样才能让自己成绩突出,鹤立鸡群,获得领导的认可,得到晋升的机会,拿到丰厚的年终奖呢?
“提高你的工作效率!”
当所有人都一样努力,都一样拼搏。这时还能突出重围,崭露头角的人必定是拥有高于别人的工作效率。
试想一下,假如你能在麦肯锡同时负责7到10个项目,独立创业后,同时参加数家企业的经营改革,并且每年举办超过50场的演讲,那你还有什么工作是做不完的?
这个人就是赤羽雄二。在《零秒工作》这本书中,他公开了个人大量的提升工作效率的秘诀。如提升思考速度的方法、提升工作速度和效率的技巧、提升工作速度的原则等等。
而提升工作速度的8条原则不可不谓之全书的核心,如果能反复实践应用,定会受益匪浅。
原则一、首先形成整体印象
一旦有了整体印象,就能清楚地判断哪个部分是最重要的,哪个部分不那么重要,哪个部分是必须认真对待的关键节点。这样一来,就可以避免在不那么重要的事情上浪费时间。
原则二、工作不要过于细致
首先,细致本身是件好事,但重点在于不要过分细致。
真正核心的部分必须细致的完成,但用同样细致程度来完成全部,时间肯定是不够用的。
工作本身并不是以细致完成为最终目标,工作,终究是以做出某项成果为目的的。在工作中,“成功=工作顺利完成”,细致,只要满足要求便可,绝不是一个必要的前提。
原则三、掌握工作的要领
所谓掌握工作要领就是指,把握完成工作所必须的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。
因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够充分运用PDCA管理循环。
因为把精力主要放在了应该重视的部分,所以能够确保最终的成果质量,也不会出现被大量工作逼得手足无措的情况。
原则四、形成良性循环
所谓良性循环就是在推进工作的过程中,工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,周围的相关人士会不断协助自己,各种各样的好事也会接踵而至。
这种循环只会在互相信赖的团队成员和伙伴之间形成,一旦形成了良性循环,则应当让这种循环进一步加速朝着更好的方向发展。这其实是工作中最让人快乐的一件事。
其实,良性循环就如同初春播下的种子,用不了多久就会自然萌芽,但究竟哪些种子能够形成良性循环,往往因人而异,而且不经过实际观察很难得出结论。
播撒种子的行为绝非偶然而为之,但也无需刻意,只需专注于播撒种子这件事本身即可。
原则五、对改善方法本身做改善
任何人,在任何工作中,都希望通过一些改善方法来更加有效地推进工作。
在经历过这个阶段后,人们还会意识到“对改善方法本身进行改善”,或者是“寻找特别的改善方法”,让工作进一步提升。
不要局限于少许的改善方法,而要寻求更彻底的“特别的改善方法”。
就好比雕版印刷术是对手抄复制的改善,而活字印刷术则对雕版印刷术这种改善方法做了更彻底的“改善”。
工作中有无数的改善余地,在日常生活中坚持不懈地做某种特别的改善,工作速度便会不断地提升,工作质量也会相应提高,还能形成从整体上来判断事物的意识。
通过与众不同的努力,积少成多,渐渐地就会产生巨大的差距。
而且,这种努力对人的精神也是大有裨益的,因为自己所尝试的努力和他人明显不在同一个维度上,这件事本身就是一种鼓励。
从结果上来看,这样也更容易促成第四原则中的“良性循环”。
周围的人更加的信任自己,自己也就能更加轻易的收集到各种信息,并且不需要花费过多的精力就能维持这份努力。到了这个地步,工作就和个人兴趣所带来的乐趣相差无几了。
原则六、凡事提前
在工作中非常重要的一点就是将能够完成的工作,全部提前完成。
即便是计划中的工作,只要在能够完成的范围内,都尽量提前一些完成。
这会让你感觉上更加的轻松,时间上也更加的充裕,会让你冷静地以更加全面的视角来推进工作。
心理学上有个现象:在人心中感到轻松的时候,人的大脑也会变得更加灵活。
当然,“提前完成”不是要你加班到赶最后一班地铁,也不是要你通宵达旦地工作。
今天能完成的事就在今天完成,就算不那么紧急的事,只要今天能完成,就今天做好。仅此而已。
这里不是建议大家长时间加班,而是希望在自己能接受的有限时间内完成工作,这样做才能让自己真正地放松,让自己重拾自信,让身体分泌肾上腺素,才能让思维更加活跃,发挥出真正的实力。
如果凡事都能以提前完成的节奏进行,那么临时抱佛脚的情形便会消失不见,即便遗漏了工作中的哪一个小细节,你也有充裕的时间去完成它。
想拿更多年终奖?悄悄告诉你8个提升工作速度的原则
这里举例几个提前完成工作小方法,大家可以参考:
1、首先掌握工作的整体流程;
2、终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人,就彻底委托给他人;
3、专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好;
4、一旦时间变得宽裕,就一点一点地提前完成其他工作;
5、以3~6个月为基准,对工作整体的安排做一次较大的调整。
原则七、凡事先行一步
凡事先行一步,就是指“比别人先行思考,应当前行的方向”、“比别人先行调查应该调查的信息”等。
换句话说,在别人注意到问题,并采取行动前,你不知不觉间就已经先行一步的状态。
哪怕只是比别人先行半步也好。你只需要比别人稍微早一些采取行动,便能充分地发挥出领导能力。
因为在任何情况下,人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。
原则八、尽量避免返工
返工不仅花费多余时间,还会导致团队的士气大降,让工作重回到正轨也并不容易。
如果对自己没有什么信心的话,那么主动地多上级或前辈员工请教也是很重要的。
在脑中设想成功完成工作的流程,并且反复思考,一旦发生了偏差,也可以马上注意到。
因为返工的时间越晚,让工作重新回到正轨需要的时间就越多。
除了以上八条原则,赤木雄二还在《零秒工作》一书中详细解说了“零秒工作术”的具体做法,如A4纸笔记法、白板提升会议效率法等等。
其实,不管是原则还是方法,它不能直接帮你达成目标、完成任务。
但如果在日常的工作中,你能在如上原则的提示下,少犯错误,少走弯路,那么工作效率必定大幅提升。
年终奖?肯定少不了啦!