这本书告诉你,如何「在正确的时间做正确的事情」
在分答头条新开专栏,每周会用一本书解决大家关心的一个问题,让阅读真正成为我们的「解忧杂货店」。
第一周,我们来说说时间。
一谈到阅读,很多朋友都会向我抱怨:
我也想好好读书啊,可我真的没有时间。
确实,社会节奏变得越来越快,每个人要做的事情越来越多,我们忙着生活,忙着工作,忙着学习,所有人都陷入到忙不完的事务当中,恨不得一天48个小时才好。时间成为了我们手中最宝贵的资源,时间管理也成为这个时代的必修课。
今天就给大家介绍一本我认为最系统也最易上手的时间管理入门书,就是邹鑫老师的《小强升职记》。
其实时间管理的核心,用一句话就可以概括:
在正确的时间,做正确的事情。
可是问题在于,对于大多数人来说,都不知道什么叫「正确的时间」,也分不清楚哪些才是「正确的事情」。别着急,《小强升职记》中给了几样武器,来帮助我们找到属于自己的正确时间和正确事情。
第一件武器:时间日志。
记录时间日志的方法很简单。
- 在你工作开始之前,记录下接下来的一小时要完成的工作。
- 在这个小时结束后,记录下你实际完成的工作。
- 坚持一天。
你的时间日志很可能是这样:
接下来,你需要去分析你的时间日志。你今天按计划完成了多少工作?没有完成多少工作?哪些事情阻碍你完成工作?有哪些时段是你最佳的工作时段?
记录和分析时间日志有3个好处。
- 提醒你珍惜时间。
- 你可以根据日志分析自己时间的投入与产出,让自己想办法变得越来越有效率。
- 可以帮助你找到你的最高效工作时间段。
而这个最高效工作的时间段就是属于你的正确的时间。
第二件武器:职业价值观
这本书中提供了一个测试,里面包含 52 条问题,你需要根据你理想当中的工作状态回答这些问题得出分数,这些分数对应着 13 种不同的职业价值观,比如美感、成就感、经济报酬、安全感......
乍一听,可能这都是我们在工作中追求的,但只有你把它们真正地一一量化,才能够发现哪些对于你来说是最重要的,而这些最重要的职业价值观就像一把尺子,用它们来衡量你要完成的每一件工作,你就会得到「正确的事情」了。
下面有 52 道题目,请根据自己的理想中的工作状态选择1-5之间的分值,1 分为很不重要,5 分为非常重要。
- 你的工作必须经常解决新的问题。
- 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。
- 你的工作奖金很高。
- 你的工作内容经常变换。
- 你能在你的工作范围内自由发挥。
- 你的工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。
- 你的工作带有艺术性。
- 你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。
- 不论你怎么干,你总能和大多数人一样晋级和涨工资。
- 你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。
- 你在工作中能接触到各种不同的人。
- 你的工作上下班时间比较随便、自由。
- 你的工作使你不断获得成功的感觉。
- 你的工作赋予你高于别人的权力。
- 在工作中,你能试行一些自己的新想法。
- 在工作中你不会因为身体或能力等因素,被别人瞧不起。
- 你能从工作的成果中,知道自己坐的不错。
- 你的工作经常要外出,参加各种集会和活动。
- 只要你干上这份工作,就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。
- 你的工作能使世界更美丽。
- 在你的工作中,不会有人常来打扰你。
- 只要努力,你的工资会高于其他同年龄的人,升级或涨工资的可能性比其他工作大得多。
- 你的工作是一项对智力的挑战。
- 你的工作要求你把事物管理等井井有条。
- 你的工作地点有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。
- 你的工作让你可能结识各行各业的知名人物。
- 在你的工作中,能和同事建立良好的关系。
- 在别人眼中,你的工作是很重要的。
- 在工作中你经常接触到新鲜的事物。
- 你的工作能使你常常帮助别人。
- 你有可能经常变换工作。
- 你的作风使你被别人尊重。
- 同事和领导人品较好,相处比较随便。
- 你的工作会使许多人认识你。
- 你的工作环境有适度的灯光,安静、清洁甚至恒温恒湿。
- 在工作中,你为他人服务,使他人感到很满意,你自己也很高兴。
- 你的工作需要计划和组织别人的工作。
- 你的工作需要敏锐的思考。
- 你的工作可以使你获得较多的额外收入,比如:常发实物、常购买折扣较多的商品、有机会购买进口货等。
- 在工作中你是不受别人差遣的。
- 你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。
- 在工作中你不必担心会因为领导不满意而受到训斥或经济惩罚。
- 在你的工作中能和领导有融洽的关系。
- 你可以看见你努力工作的成果。
- 在工作中常常要你提出许多新的想法。
- 由于你的工作,经常有许多人来感谢你。
- 你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。
- 在工作中,你可能做一个负责人,虽然可能只领到很少几个人。
- 你从事的工作经常在报刊、电视中被提到,因而在人们的心目中很有地位。
- 你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。
- 你的工作比较轻松,精神上也不紧张。
- 你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。
上面 52 道题分别代表十三项工作价值观。请你根据下面的题号,计算每一项的得分总数,然后计算出得分最高和最低的三项。
(2)(30)(36)(46):利他主义
工作的目的和价值,在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。(7)(20)(41)(52):美感
工作的目的和价值,在于能不断追求美的东西,得到美感的享受。(1)(23)(38)(45):智力刺激
工作的目的和价值,在于不断进行智力的操作,动脑思考,学习以及探索新事物,解决新问题。
(13)(17)(44)(47):成就感
工作的目标和价值,在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。
(5)(15)(21)(40):独立性
工作的目的和价值,在于能充分发挥自己的独立性和主动性,按自己的方式、步调和想法去做,不受他人的感人。
(6)(28)(32)(49):社会地位
工作的目的和价值,在于所从事的工作在人们的心目中有较高的社会地位,从而使自己得到了人们的重视与尊敬。
(14)(24)(37)(48):管理
工作的目的和价值,在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。(3)(22)(39)(50):经济报酬
工作的目的和价值,在于获得优厚的报酬,使自己有足够的财力去获得自己想要的东西,使生活过得较为富足。(11)(18)(26)(34):社会交际
工作的目的和价值,在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。(9)(16)(19)(42):安全感
不管自己能力怎样,希望在工作中有一个安稳局面,不会因为奖金、涨工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。(12)(25)(35)(51):舒适
希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式,追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。(8)(27)(33)(43):人际关系
希望一起工作的大多数同事和领导人品较好,相处在一起感到愉快、自然,认为这就是很有价值的事,是一种极大地满足。(4)(10)(29)(31):变异性
希望工作的内容应该经常变换,使工作和生活显得丰富多彩,不单调枯燥。
这 13 项职业价值观之间,并无高低之分,只是帮助我们认清工作中对于自己最重要的维度,以此来在纷繁的事务中找到对自己最重要的事情。
比如对于我来说,得分最高的三项是:利他主义、成就感、智力刺激。
总结
通过记录和分析你的时间日志,找到属于你每天最高效的时段,就是你的「正确的时间」。
通过职业价值观的测试,找到对你来说最重要的职业价值观的维度,就是你的「正确的事情」。
接下来,你就可以用正确的时间来做正确的事情,让你的每一分钟时间最大限度地发挥它的价值。