时间管理并不只是管理时间,更重要的是目标管理、精力管理
今年的读书主题依旧是围绕个人成长,投资理财,育儿,时间管理几个方面。我明白,只有学会合理规划和利用时间,我才能有更多的时间做其他的事,所以这个主题我会持续学习下去。
在看《奇特的一生》这本书时,最吸引我的,是附书里秋叶老师关于时间管理的总结,于是,就把这本书加入了书单。
秋叶老师总结了时间管理的7个方面,很全面,包括目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片时间管理以及外包管理
1.目标管理:把时间用在大目标上
认知:时间管理的本质是合理分配自己的时间
方法:我们可以选择在有限的时间里,更好地利用自己的资源,把时间分配在现阶段最有产出的事情上。
思考:什么事情你认为最有产出?
结论:这个事情就是你的大目标,值得投入更多时间去做
所以时间管理的第一步是明确自己的大目标,带着目标去做事情,就容易让不同的时间产出形成合力
比如秋叶老师:看个电影,写了篇影评,阅读量超过10万人次
比如我:我的目标是每周一本书,我写小红书读书笔记,可以促进我持续地输入,并且深入思考,而不是随意敷衍。要想完成每周读书任务,我必须早起,所以我建立早起读书群监督自己,同时也可以监督其他小伙伴。这两件事都是为了实现同一个目标
2. 情绪管理
当你出现情绪时,应该先找一件更适合当下情绪的事情,调节情绪,而不是强迫自己必须按日程表做事
因为不好的情绪会影响你做事的效率,所以要先解决这个问题
我现在每天好像没有不好的情绪。每天坚持阅读,让我心态很好,积极、自信,我知道我想做的一定可以做到,我只需要慢慢耕耘就可以了
然后坚持瑜伽,在运动的时候也可以帮助我释放情绪和身体的压力
小红书,早起群和妈妈群让我感受到分享的快乐,因为小红书宝宝们的关注,让我意识到分享的重要性,所以我建立了2个群,一方面监督自己,另一方面把自己拥有的资源和经验和大家一起交流,让我觉得挺有价值,自我成就感会更强
3.精力管理
保持充足的精力是推进大目标的前提,所以要养成良好的作息
方法:早睡早起;午休20分钟最合适
我目前常态是11点前睡,6点起。身体已经形成了习惯,周末基本6点多就醒了。我10点睡,5点钟就自然醒了。所以后期我想慢慢早睡,5点起,早睡对皮肤更好,而早起的时光工作更高效
制定作息时间表
按精力状态调整工作节奏:自己处于精力高峰期时,务必集中注意力去挑战一些有难度的工作,而不是用一些琐碎的工作填满自己的工作时间
我最高效的时间是早晨和上午,早晨我选择读书,写笔记,上午做工作中最重要的事情;妈妈群分享我放在中午,晚上等娃睡觉后,我也基本精疲力尽了,就选择整理小红书笔记
做好目标管理、情绪管理、精力管理,时间管理的问题就解决了大半。
时间管理必须拥有统筹思维:统筹各种时间用于自己的目标
一个是关于大块时间的管理,一个是关于碎片时间的利用,也就是优化日程管理和用活碎片时间
4.日程管理
给每一件事分配不同的时间长度
制定日程表和人生900格
先把大目标排进日程
5.效率管理,单位时间内有更多产出
做好一件事,与我们一共花费了多少时间无关,关键是进入深度工作状态的时间
争取做一件事情就能得到多种不同的收益(为一件事找多重目标):
比如和朋友互动聊天,一是维系感情,二是发掘自己写文章的灵感。
出门旅游:带着多元目标出发的人就会想到好几个方面:
好好旅游:
去旅游景点买礼物送给朋友,维系感情
认真汲取旅游各地各种知识,丰富自己的见识
随手发朋友圈,小红书,丰富自己的自媒体内容
写一篇游记,争取投稿
同样是出一趟门,有的人就是能把几件事都办了,有的人就只是出了一趟门
为什么有的人能为一件事找到多个目标?
一是因为意识,二是因为能力
这一点我目前意识到了,还需要打磨自己的能力
用复利思维,提升你的工作价值:就是把一件事情做到极致,而后享受由这件事带来的各种复利
6.碎片管理
很多生活中很重要的事情,并不需要太多时间,但做了就能给人完全不一样的感觉
方法:
尽量减少碎片时间
减少被信息干扰的次数
列行动清单,只做行动清单上列举的事情
尽量避免被他人切碎时间
但不管怎么努力,每天还是会产生大量的碎片时间
比如2分钟,很多人会不知道干什么,淘宝,微信,头条,微博
方法:很多大块时间完成的工作,看看能否最终分解成利用碎片时间完成的工作
7.外包管理
一些琐碎又不重要的事情,外包给别人做,再把这个时间用来做自己擅长的事情
我目前前三项都基本做到,第七项还不具备条件,所以现在还需要在日程管理、碎片时间管理还有效率管理上继续精进。
首先制定自己每周日程表,找出碎片时间,结合大目标安排任务。在效率管理上,我还需提升能力,尽可能让一件事有更多产出。