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周更那些事儿(下)——结业典礼

2019-02-02  本文已影响212人  Little_Jaycee

周更结业典礼策划和主持是我近半年来最自豪的事件之一。第一期典礼比较匆忙,不到一周时间就全部搞定了,第二期提前一个月就开始想,正式开始策划筹备花了3周时间,比第一期更从容。倒数第三周,我们就在石墨上写了结业典礼事项及时间分配文档。

图1:结业典礼筹备事项

周更2.0结业典礼准备事项,挑几个写一下:

1 策划&筹备

第一期周更结业典礼有4个环节,第二期在此基础上增加了一个周更3.0预告环节。考虑到第一期周更结束,有伙伴反映自己在空档期还是很希望有周更群的氛围一起写作,所以这次第二期周更群结束到第三期开始之前,我们的群依然会保留。因为要增加预告环节,我们就要先把2.0和3.0之间的空档做什么提前规划好,并且要把3.0开始的时间做个规划。

这次小树还设计了一个挑战成功者签名墙的环节,配合证书的发放,这就要求我们在结业典礼前收集到大家的签名,然后要抠图,我负责收集签名,小树负责抠图。

图2:其中一张签名墙

主持稿和PPT,我负责主持稿,小树负责PPT。我们相互配合,保持一致。第一期的主持稿其实是在典礼进行中临时加了很多文字,作为过渡;第二期典礼的主持稿到典礼当天还在改,但是晚上临时加的内容少了很多,因为已经有经验,非常口语化了。唯一需要的就是随机应变,按照大家现场反应做出反馈。在结业典礼开始之前,我已经准备了3000+字的主持稿,很稳~

2 周更元素设计

周更群的发布内容,小树都希望能有周更元素体现,第二期结业典礼中有三样东西是包含了周更元素的,分别是:证书,宣言和Logo。

证书

两期结业典礼的证书都很好玩,第一期除了挑战成功证书,还设置了个人奖证书,第二期又加了作品奖,也就是有三种证书,每张个人奖和作品奖证书上都有私人定制的颁奖词(我写的。。),结业典礼之前和当天我基本都在和证书死磕(还有主持稿)。第二期结业那天我们群里在2.0期间加入的伙伴有32个,然后我们准备了47张证书,后来还临时又加了一张。

第一期证书我们是借鉴日更群结业证书做修改,第二期原想手绘证书,不过手绘的版本存在一些问题(不适合大量复制,而且是非标产品,Logo也无法精确化),最后小树用PS设计做了大量的修改,形成最终版,以后证书可以以此为准了。下面是手绘版和最终电子版证书样式。

图3:手绘证书图样 图4:我的结业证书

宣言

周更群强调“我手写我心”,希望大家能在这里建立输出表达的习惯,在周更第二期结束时,小树提出要收集大家对于周更宣言的反馈,我们想了两个版本,结业调查问卷中,由小伙伴们一起投票,最后确定了“手写我心,温暖同行”,正式作为周更群宣言在结业典礼上公布了。

有写作有陪伴有温暖,这就是周更群啊,这样的调性,我们喜欢~

Logo

周更logo是我们自己设计的,也是在结业典礼上发布的,主色是向阳花色,向阳花的花瓣,加上同桌元素,和日历元素,为了表示每月换一次同桌,小树机智的把日历上写了个30,哈哈~

Logo设计的过程有点无心插柳柳成荫的意思。一开始我想手绘证书框架,找了很多参考,logo就是证书中的一个元素,后来我画了画,不太满意。小树让我找找周更元素,然后她P出来。但是这个边框图标太难P了,小树就把向阳花元素用起来,自创了一个版本,前面插图4中的向阳花就是小树的设计版本。

3 宣传

周更群的宣传一直是比较佛系,这次小树做了一张海报,借鉴了微分享群的头像合照模式,又做了自己的创意,把头像嵌在向阳花里,非常漂亮。因为筹备太兴奋了,我还把动态发到了朋友圈,我导师还给我点赞了呢。哈哈~

4 主持

结业典礼主持是我第一次实时线上社群活动主持,在电脑前开着微信,全程不脱稿,哈哈哈~因为我们是线上活动,无法预测伙伴们的反馈情况,只有自己把准备工作做到位,所以主持稿是在“保证典礼顺利进行,流程功能全部实现”的基础上,我写完给小树看,小树改完我再看,反复确认核对后完成的。

第一期结业典礼时,我和小树做了预演,还请科科做观众,给我们提建议,结果科科特别支持我们,把预演的氛围做到像真正的典礼一样,也因为他的支持,我们对典礼才更有信心了。第二期,我和小树自己演练,也是在比较紧张的状态下完成,演练中发现的问题及时做了调整,还临时加了几个证书。当天晚上,伙伴们都特别给力,一开场就打消了我之前担心的“无人参与只有我自嗨”的顾虑,后来主持过程,延续了第一期典礼时的竞猜,还给我灵感,临时和小树商量加一份“答题王”证书给热情的伙伴们。

图5:周更2.0结业典礼临时加的“答题王”证书

细节

整个典礼,我们把流程想得比较细,有的呈现细节是无心插柳,有的是反复推敲过。

典礼环节和时间

上一期我们证书是第二环节颁发,这一期我们换到了第三环节,伙伴们的发言放在第二环节,因为证书数量大,是比较重的一个环节,后来证明这个安排是对的,回过头去想,可能因为证书发放是相对比较兴奋的,而第三环节是接近峰值的节奏点,所以比较合理。

整个发放环节,我们的挑战成功证书发放时间较短,这恰好配合了上面小树做的签名墙,几位同学的证书同时发放,有伙伴戏称,这是几位伙伴上台领奖的画面,挺好玩的,也属于没有设计的设计了,嘿嘿。

图6:1.19结业典礼当天发放证书

呈现细节

证书环节结束,我们会发送一个作品奖所有获奖作品的链接集合(就是上篇中的作品集),发在群里,大家可以自己去看,当时我们有想是否要把每一篇从公众号直接转到群里,成为一个豆腐块,后来觉得那样太刷屏了,不友好。

预热活动

最近我们发起了“共读一本书”的活动,大家已经完成组队在读书和分享,特别热闹,还能学好多东西。这个活动是小树提议的,看到大家都积极报名,小树说,我们又做了一件有意义的事,我说“小树的坚持是对的”。(这个活动的规则也是经历了几次讨论打磨后发起的,就不展开说了。。)

大概就写到这里吧,下面是我记录的周更服务组大事记,感兴趣的伙伴可以看一看。我们周更是3个月一期,所以规则迭代没那么快,但是我们每次都会迭代得比较深入,第三期大家可以期待下。

如果大家也想开始写作,希望有人同行,不妨来周更第三期,一起见证彼此的成长。

周更服务组大事记

2018.6.12,周更第一期挑战开始;

2018.7.24,小树问我有没有时间做副主,同一天,小树在策划周更结对子活动,结对子就是后来的随机同桌;

2018.7.31,正式加入周更服务组,和小树一起为大家服务,组成黄金搭档;

2018.9.14,小树临时到上海出差,我俩见面了,边吃饭边聊第二天结业典礼的事儿,小树让我做主持人;

2018.9.15,紧张的备战后,下午典礼预演,请科科做观众给我们提点建议;晚上周更结业典礼在群内顺利举行,全程文字版线上主持,第一期圆满结束;

2018.10.18,周更第二期挑战开始,黄金搭档迭代了规则,变为“周更2.0”;

2018.10,周更组决定把相关文档形成规范,保存在石墨文档上,同桌安排、大家每个人的写作记录等都要留存;

2018.12.19,提前1个月,小树就来讨论结业仪式的事了,正式着手是一周后;

2019.1.19,周更第二期挑战结业典礼当天,从7点多起床一直忙到晚上典礼开始前,下午还和小树进行了彩排;

2019.1.22,周更3.0的预热活动“共读一本书”开始。这次二期结束周更群不解散了,第三期开始前大家会在周更群里参加活动,一起迎接新年,直到2.13周更3.0开始。

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