【秘书工作】会议管理办法模板
第一章 总 则
第一条 为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保公司各项工作顺利开展，根据国家法律法规和公司规章制度，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各类会议的组织、筹备、召开、记录和考核等管理工作。
第三条 会议管理应当遵循以下原则：
（一）必要性原则：确保召开的会议对公司工作具有实际指导意义；
（二）效率原则：合理安排会议时间、参会人员和议程，提高会议效果；
（三）节约原则：控制会议规模，节约会议资源，降低会议成本；
（四）规范性原则：会议组织、程序和记录符合法律法规及公司规章制度要求。
第二章 会议分类与组织
第四条 公司会议分为以下几类：
（一）股东大会；
（二）董事会；
（三）监事会；
（四）总经理办公会；
（五）部门例会；
（六）专题会议；
（七）其他需要召开的会议。
第五条 各类会议的组织及参会人员如下：
（一）股东大会：由董事会负责组织，邀请股东、董事、监事等相关人员参加；
（二）董事会：由董事会办公室负责组织，邀请董事、监事、总经理等相关人员参加；
（三）监事会：由监事会办公室负责组织，邀请监事、董事、总经理等相关人员参加；
（四）总经理办公会：由总经理办公室负责组织，邀请总经理、副总经理、各部门负责人等相关人员参加；
（五）部门例会：由各部门自行组织，邀请部门全体员工参加；
（六）专题会议：由议题相关部门负责组织，邀请相关部门人员及公司领导参加；
（七）其他需要召开的会议：由相关部门负责组织，邀请相关人员参加。
第三章 会议筹备与通知
第六条 会议筹备工作主要包括：
（一）确定会议主题、议程和时间；
（二）准备会议文件和资料；
（三）安排会议场地、设备和器材；
（四）通知参会人员；
（五）其他相关筹备工作。
第七条 会议通知应包括以下内容：
（一）会议时间、地点、时长；
（二）会议主题、议程；
（三）参会人员名单；
（四）会议注意事项；
（五）其他需要说明的事项。
第八条 会议通知应提前适当时间发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
第四章 会议召开与记录
第九条 会议召开时，主持人应按照会议议程组织进行。
第十条 会议记录应包括以下内容：
（一）会议基本信息：会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等；
（二）会议议程：会议各项议题、发言人、讨论情况等；
（三）会议决议：会议通过的议案、决定事项、责任分解等；
（四）会议发言及讨论情况：重要观点、意见和建议等；
（五）其他需要记录的事项。
第十一条 会议记录应于会议结束后及时整理，形成会议纪要，经主持人审批后分发给相关部门及参会人员。
第五章 会议落实与跟踪
第十二条 会议决议的落实实行责任制，相关部门和人员应按照会议决议要求，制定具体实施方案，确保会议决议得到落实。
第十三条 会议结束后，会议组织部门应对会议效果进行评估，总结会议成果，分析存在的问题，不断优化会议管理。
第六章 会议考核与奖惩
第十四条 公司对会议组织、参会人员的表现进行考核，考核内容包括：
（一）会议组织效率：会议筹备、议程安排、时间控制等方面；
（二）会议参与度：参会人员出席情况、发言质量、提出建议和解决方案等；
（三）会议成果转化：会议决议落实、问题解决、公司业绩提升等。
第十五条 对表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励；对表现不佳的部门和个人，给予相应处罚。
第七章 附 则
第十六条 本办法自发布之日起实施。
第十七条 本办法的解释权归公司所有。
______公司
______年______月______日
舒心摄图
