二十三本可能改变你人生的整理书

文/古尔浪洼

以前理解的整理，以为就是弄弄房间，归纳归纳资料，打扫打扫卫生之类，及至后来，工作后，天天学习“5S”（整理、整顿、清扫、清洁、素养），才发现，日本人早已将整理高度上升成一种技能、一个工具，乃至一个系统。所谓天外有天，人外有人，此言不假。

也因此，我所要介绍的与整理相关的著作，仍主要以日本著作为主，兼及其它。

好，开始吧：

01 《整理的艺术》（日）小山龙介这个系列包括：

《整理的艺术》

《整理的艺术2：时间是整理出来的》

《整理的艺术3：创意是整理出来的》

《整理的艺术4：升职从整理开始》

之所以将这个系列列在第一，主要是因为，这个系列的书，非常适合职场人读。这套书的特点是，每篇都很短，行文直切主题，幽默轻松，易读易学，实用性强，其内容非常适合offic一族，其中大量已经涉及到了利用新锐软件、数码产品等工具整理的心得和技巧技术。

我数年前读的第一本，最近发现，后面的三本也被引进出版了。后面的三本与第一本一样，保持了同样的风格，但每本书的主题又不同，整个系列涉及到了工作、时间管理、创意搜集积累等等的内容。这套书，我的建议是，别搜集电子版了，做为一套非常实用的手册，建议你直接入手纸质书。

说到这里，顺便提一下出版了这本书的后浪出版社公司。最初读第一本的时候，我并没有注意到出版社。今年看到后面的三本的时候，看到书封面右上角有“后浪小学堂”字样，从豆瓣上都搜来看了看了介绍，才知道这个系列有24册之多，都是些非常适合职场人充电学习，性价比比较高的实用书。

02《佐藤可士和的超整理术》（日）佐藤可士和《佐藤可士和的创意思考术》

第二本介绍《佐藤可士和的超整理术》，也是有理由的。在日本，佐藤可士和是非常出色和著名的设计魔术师，是一位走在时代前言的创意鬼才。他有自己的工作室，更因他曾任优衣库的创意总监为中国大部分读者所知。其实除了与优衣库有合作外，他还曾参与啤酒、美术馆等的创意设计。

看完《佐藤可士和的超整理术》，如果觉得佐藤的书里还是有些料的，没有浪费时间，那么建议你不放顺便看看《佐藤可士和的创意思考术》。两本书放一起读的好处是，你不必再从头去熟悉和理解作者的一些思路和想法，这样可大大提高读书效率。

设计和创意人才工作的环境，一般给人的感觉，都是乱糟糟的。但佐藤可士和却与众不同，他的会议室里非常整洁、整齐，除了桌子和椅子，整洁到纤尘不染。而他的设计灵感来源，竟然来自整理。

在书中，佐藤可士和将“超级整理术”分为三大阶段，从有形到无形分别是：空间整理、信息整理以及思考整理。佐藤可士和举了很多他那些注明的设计和创意例子产生的过程例子，力图让读者明白，从随身物品、办公环境开始，透过对于空间整理的习惯，养成对于思考整理的敏锐，只要按部就班，时时刻刻磨练整理技巧，便能促使思绪清晰、提高判断能力、开启灵感之门，大幅提升工作效率与精致度！

03 《超级整理术：工作效率是整理出来的》（日）泉正人

这本书名列第三出场，是因为这本书对我在办公室工作效率的提升产生过巨大的影响。

其实这本书非常简单，他的内容不超过两个小时就能读完。其内容也不复杂，讲的对象主要是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间等的。

我所说的对我产生过巨大的影响是，读此书之前，我确实不大知道在offic里怎样对付那些看着不重要，但总是给你带来麻烦的琐琐碎碎鸡毛蒜皮的杂事。读过此书后，我才有了对付它们的简单有效的各种小诀窍，也才第一次从琐碎而浪费时间的办公工作中建立起来了真正的效率。

整理的目的是为了提高工作效率。通过整理，让我们的思路清晰，工作更有实效，工作之余有更多的时间可以自由支配，才是真正的目的。我们不必在乎书写得多厚，装帧多漂亮。这本书就属于绝对实用书的类型。

我关于这本书的建议是：如果能找到电子书的话，建议你读读电子书就行了。不必费劲搜集纸质书了。

04 《Google时代一定要会的整理术》（美 ）DouglasMerrill / James A. Martin

（我读的是繁体版，简体版叫《Google时代的工作方法》）

第四本，我终于介绍到美国人的作品了。在动手方面，是日本人强，科技领域，仍然是美国人强。必经Google这东西是美国人发明的，对他的应用和理解，美国人也绝对是比其它国家的人强上很多。而这本书，又是原Google的资讯长（台湾说法，大陆怎么说？首席信息官？）写的。他而且，据说他还是全球百搭IT人物。这样的人专门来写Google的整理术，内容自然不会差到哪里去。

书的第一本分，主要讲了大脑的记忆原理，以大脑处理信息和判断信息的原理。

书的第二部分，讲了搜索的重要性和必要性，特别讲到了，为何不要给信息归类，自然而然，就导出了搜索的重要性。接下去，作者介绍了搜索的技巧，对比了使用电子文档与纸质文档优劣，并给出了实用电子文档和纸质文档的时机和时间。在这部分的内容中，自然不会少掉作者对网上文档、信息、日程的管理一些很实用的技巧。

书的第三部分，介绍的是让大脑不感到压力的方法和技巧，并提出了自己的主张：要让工作和生活完美融合，应将工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

总之，这是一本能给我们带来很多新鲜知识和观念的书，但这本书不大适合用电子版进行阅读，其内容还是非常多的，若你感兴趣的话，建议你能找到纸质书，好好一读印刷的书。不然你很难读的进去。

05 《断舍离》（日）山下英子

这本书跟我们读到的日本作者写的整理术不大相同。这本书可以说更多是在观念上与以前的整理术有有大的改变。这本书超出了单纯针对物、时间等的整理概念，作者山下英子提出的是一种新的人生的整理观念。

所谓断舍离，就是透过整理物品了解自己，整理心中的混沌，让人生舒适的行动技术。换句话说，就是利用收拾家里的杂物来整理內心的废物，让人生转而开心的方法。其中，断=断绝不需要的东西，舍=舍弃多余的废物，离=脱离对物品的执着。断舍离非常简单，只需要以自己而不是物品为主角，去思考什么东西最适合现在的自己。只要是不符合这两个标准的东西，就立即淘汰或是送人。

从关注物品转换为关注自我的转变，将会让我们重新审视自己与物品的关系让。当我们一旦开始思考，并致力于将身边所有“不需要、不适合、不舒服”的东西替换为“需要、适合、舒服”的东西，就能让环境变得清爽，也会由此改善心灵环境，从外在到内在，彻底焕然一新。

2000年，山下英子提出断舍离这个新的理念后，迅速引起日本 NHK、TBS、东京电视台、《每日新闻》、《日本经济新闻》等各大媒体竞相采访，令断舍离讲座成为社会流行话题，掀起了一轮又一轮全民断舍离的热潮。

06《怦然心动的人生整理魔法》（1、2）（日）近藤麻理惠

这本书可以与上本书配合阅读。山下英子更多是讲了理念，而这本书，则从行的角度上，较多地实践了断和舍。读这本书，给我影响最深的是作者的扔的功夫和能力。为了支撑作者的扔的能力和决心不是随便说的，她又提出了一个非常重要的原则：心动原则。有了这个原则的支撑，使劲拼命扔东西就有了非常坚实的基础。

实际上，作者并没有只是心灵鸡汤式告诉你要扔掉不必要和不再用的东西，而是给出了很多的技巧和方法，非常适合一边读，一边实践。

例如，关于整理顺序，作者的建议是：衣服→书籍→文件→小件物品→纪念品。整理衣服时，作者给出的顺序是：上装（衬衫＼毛衣等）、下装（裤子＼裙子）、外套（夹克＼西装＼大衣＼棉服）、袜子、内衣 、提包、配件（围巾＼腰带＼帽子） 、季节性衣物（游泳衣等）、鞋子等。

而且，作者还给出了很多的具体的方法，比如从当季衣服开始啦，衣服竖着房啦，袜子不要团啦，挂起来的衣服左边长右边短，颜色浅的衣服在前，颜色深的衣服在厚之类的。即复合心理因素，又复合逻辑顺序。

07《扫除力》（日）舛田光洋

这本书顾名思义，就是一本关于大扫除的书，但又绝对不只是大扫除这么简单，作者强调力怎样通过扫除来体会幸福。05、06、07三本书适合互相参照来读。如果你是个女孩子，你又想只读几本上就学会那些长长书单上讲的东西，建议你只读这三本就够了。

08 《思考的整理术》（日）外山滋比古

《阅读整理学》（日）外山滋比古

《思考的整理术》出版的比较早，写成到现在大概有30年了吧？2010年国内出过新版。作者写书的时候，电脑、网络、邮件、云盘之类的东西还没有，或者说很稀缺，自然没有涉及到。但作者关于独立思考的技巧和方法的介绍，还是非常值得借鉴和学习的。网络和电脑只是工具，而怎样思考，怎样不人云亦云，怎样培养创新思维能力才是更重要的。这本书写的恰是这些。另外，从其上市即曾上榜100周，销量过百万册，可见此书受欢迎之程度。据说在台湾，此书一月重印过六次。

《阅读整理学》也是一本小书，篇幅不长，200页不到，但确是一本真正的经典。特别是其中提出的浅层次阅读、深层次阅读的说法，非常值得喜欢读书的的人们认真读读，琢磨琢磨。

09 《清单革命：如何持续、正确、安全地把事情做好》（美）阿图•葛文德

这本书的作者是医疗界的，一般情况下，这个领域离我们比较远，这个领域的人写的东西，大多都比较专业和学术，很难为我们所用。但这本不同，其内容对于大多数职场人，还是有很多可借鉴的。

实际上，不管跨到哪个领域，工作中出错的原因和预防的方法，大多是相同或者相似的。在工作中，我们容易出错和遗漏的，大多是一些觉得细小和琐碎的问题。一般情况下，我们觉得我们能记住大的问题。但实际情况是，出错其实是不分大小的，大错，往往是小错的持续和过多积累造成的。所谓300个微小错误必酿成大祸。而记住不管是大的还是细小事情不遗漏的唯一有效方法，自然是清单了。而往往这些清单的记录和清单式的反思，长期积累，就会形成系统，使得效率提高，出错率下降，并在累积到一定的程度时，推动我们去变革。

之所以将这本书列入整理，是因为，清单其实就是整理中的一个工具，或者一种方法。只是这本书，从另外的角度，更加深入和系统地阐述了清单的重要性，还是值得一看的。

10《超级时间整理术：每天多出一小时》（英）迈克尔·赫佩尔

这也基本上是一本两个小时可以读完的书，我看很多地方有电子版卖，如果对书没有特殊要求，建议看看电子书可以了。

说可以看电子版，并不代表这是本山寨的书。说实话，书的内容还是可圈可点的，不管是电子书，还是纸质书，都是值得掏钱买来看看的。

看书，要抓住核心，看本书，只要抓住副标题就可以了，它就是核心。书的前半部分是经验之谈，后半部分重点是关于整理的。简而言之，压缩和砍掉那些不必要做的事，你的时间就会多出来。每天25小时，不仅仅减少浪费，而且创造多出一小时，也是一件不简单的事。

11《经理人月刊.NO.76 资讯收集与整理》

这不是一本书，而是一台湾出版的杂志。关于这本杂志，我是非常喜欢的，也曾经多次推荐过，，甚至分享过我收集的电子版专辑。其中76期是讲信息资讯的收集与整理的，值得一看。

12《 經理人月刊.NO.99期.改变命运的魔法整理》

在这期主要是讲整理专题的，在整理专辑的部分，主要从办公空、居家空间、资讯整理、时间整理四个方面进行了介绍，既有技巧，也有相关著作的介绍，值得收藏来一看。

13、《快乐工作人 Cheers.148-多出40%自由的工作整理术》

这也是一本台湾杂志，主要内容是教你如何快乐的工作。如果说经理人月刊侧重于管理角度的话，这本杂志则侧重于职场白领角度。这期的主题，主要是从四个方面来讲：1）组织盘整-10%包袱，；2）工作简化-10%麻烦；3）人脉整顿-10%压力；4）空间减法-10%杂乱。所谓如何通多出40%自由的工作术，就是这样减来的。

14《更简约的生活》三本（美）杰夫•戴维森

这个系列包括居家篇、收纳篇、风尚篇，共三本。之所以把这个系列也纳入到整理系列里来，是有感于在这个纷繁的时代，想将生活过的简约而不简单，并非一件易事。这个系列的作者是个生活协调专家，对于如何将生活过的简约有非常深的研究和独到的见解。而作者历时数年完成的三本书，可以说是如何简化生活的，其中从如何清洗锅到怎样保养车，从阅读、与客户联络、建立人际关系、就餐等，都有涉及，可以说，是一本帮我们过返璞归真生活的百科全书，或者说速查手册。作者行文风干简单、简洁，直切主题，读起来也清爽利索，一点都不拖泥带水，非常遇到困难和烦恼的适合，随时翻开读读。

015 《零秒思考》（日）赤羽雄二

这本是我才收到的新书，今天一早看完了，非常值得推荐一下。

其实这本书是谈笔记的，但我觉得将其例如整理类书籍也是恰当的。

在这本书中，作者谈到一些简单有效的方法，教你如何在极短的时间内抓住问题的关键，整理出主题及思路；1分钟之内理清脉络，清晰地表达；教你如何在瞬间做出准确的判断。

书中提到的有些技巧和方法，我之前就有类似的经验，只是没有这么系统和高效。其中作者提到利用A4纸1分钟之内理出主题和思路的方法，绝对是可行的，这跟A4纸思考法类似，又更为精炼和简单。作者所提的零秒思考，跟我很多年前读到大前研一的故事有点类似。大前研一快速归纳主题和想到解决问题的方案的能力，当年据他说，是在做车上班的路上，看到每广告牌、建筑物、公司名之后，快速想问题诊断、解决方案锻炼出来的。只是他当初讲的太简单，一笔带过。但在这本书中，赤羽雄二用笔记做为一种载体，并将其发展成了一套系统训练的方法，来教我们来学习和练习达到零秒思考的技巧和方法。虽然乍看起来，这个说法是有些夸张，但仔细研读，这种通过笔记的方法整理思路的技术，确实能让我们训练并达成快速思考、表达、解决问题的能力。