第79天-工具 工具系列的声明与日历的推荐
2020-11-24 本文已影响0人
施文静的故事岛
一句话回顾上一讲:
工具带来的价值与体验
日历系统
我们要把所有的事件,通过易效能的方法来进行收集、排程和执行,把它分解成为很多个类别:
把不做的删除掉,
把暂时不做的放在将来/也许当中,
把要做的放在日历和清单当中。
日历里面可以放3类内容:
包括确定时间和日期的行动,预约,还有当天需要查看的信息。
每当我们打开日历的时候就能看到过去做过的事情,以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情。我的日历也会跟家人、同事、跟学员分门别类地共享,这实在是太方便了。
但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件,我们还有很多弹性的事件。
计划要怎样才能赶得上变化呢?
我们不能安排太多的事情放在日历当中,我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。
其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。
我把GTD系统的精髓,融会贯通,成为易效能的三部曲:收集、排程和执行。
这背后有两大工具,一个是日历,一个是清单系统。
清单系统真的是非常非常多,无论是电脑上的还是手机上的,无论是苹果系统还是是安卓系统,都有无数清单系统。
当然有很多很好的,也有很多不好的。
如果你有大量的事务要处理的话,我建议你买一个很好的软件,叫做OmniFocus,前面Omni是全面的意思,后面Focus是专注的意思。
其实从这个软件的名称你就可以知道,我们既要做到全面的收集,又要做到重点的聚焦,因为人生不在做多少事,而在于把重要的事情做到极致。
和我一起践行时间管理,和时间做朋友!
摘录:叶武滨时间管理100讲文字版