普通公务员的一天

每一天的工作就像这只小鸭，奋力奔跑才能完成

文/行走

2017年10月30日，星期一，晴

今年是参加工作的第十四个年头，一直在这个单位。今天是本月倒数第二天，也是本周的第一天。

我闭着眼睛躺在床上，像往常一样，等着早上7:00的闹钟叫我起床。过了一会儿还没听到响铃，有点怀疑是不是响过了，迫不及待地伸出手去床头柜上摸索手机。半眯着眼，看到时间显示6:30。想想已无睡意，干脆不睡了。不知从何时开始，闹钟不响三遍不起床的习惯变成了闹钟还没响就醒了。

戴上眼镜，打开移动数据，先看微信上有没有要处理的公务。不管是深夜还是清晨，大部分是早上六点多，同事总是想起一件事就立即给我发微信，免得忘了。我也习惯了每天早上睡醒就看微信，如有留言，则应答一声表示已看到、随后即落实，当然还要写到备忘录里作为待办清单。

7:30，收拾妥当出门上班，步行5分钟即到。在单位饭堂吃早餐，这个时间点用餐的人很少，不用排队。不管米粉还是豆浆馒头，十分钟即可吃完。

7:45，进了办公室。打开电脑。提着开水壶和水杯去打开水。我们单位的办公楼，每层都有一间小小的开水房，大多数人已经喝桶装水，只有少数人还跟我一样每天打开水。之所以打开水，是因为相比申请桶装水程序繁多、每天还要自己烧更省时省力。

7:50，虚掩上房门，给自己倒一杯开水晾着，登录办公内网，正式开始一天的工作。第一件事，校对昨晚写的材料。自从上次急匆匆写完材料没来得及校对就提交、后来发现漏了一个字后，我就在电脑屏幕上写了一张纸条，“不管多忙多急，提交前一定要认真校对一次！！！”十几分钟后，办公室门口陆续响起一阵由远及近又远去的脚步声，那是同事们来上班了。

8:10，电话响了，是保密室打来的，确认我在办公室后，送来一周的文件。签字确认、接收，送走送文件的人。每周一是集中发传阅文件的时候，少则三五份，多则数十份，一般十几份居多。包括党委、政府、上级部门制发的规范性文件、领导讲话等，以及有关智囊单位提供的政务参阅资料。有的与本部门工作密切相关，要重点浏览、应知应会；有的只需看个标题和大纲，初步了解即可。作为文件保管员，得知道自己保管的文件里有什么，保不齐哪天就要用到相关文件，留个印象方便查找。这些在登记文件时一并了解清楚就好。考虑到刚才的文稿还没校完，我把文件锁进了保密柜。（如果手头没有更急的事，就会打开电脑找出文件登记表，把标题、发文单位、文号、密级等录进电脑做好登记，以便查找、送阅）

不到两分钟，又一个内线电话打了进来，值班室通知去取紧急会议通知。放下电话，关上门，爬两层楼去值班室。回来的路上，边走边看通知内容，到了办公室，通知也看完了。编短信或微信报告有关人员，收集参会情况……今天这个通知是关于召开机关大会的，涉及参会人员十一人。

通知刚发完，正等着反馈。手机响了，是市里打来的，问我要一些材料，说是要开展同样的调研，参考参考我们的做法。挂了电话，报告处室负责人同意后，把相关材料打包，刻录光盘，转到另一台连接互联网的电脑发邮件。按照保密规定，内外网要做物理隔离，不能用U盘转换文件，只能光盘刻录。

到楼上复印支部学习文件，开速印机、设置、登记，自己复印比找文印室的同志印更省事。

又接到某部门电话，说有一个工作方案要送审。请她们拿到我办公室等，我就回。急匆匆回到办公室，接过文件，检查办文笺是否符合程序，方案内容是否有不妥当之处。这个部门的文要特别留意，经常有小差错，果然又发现两个错字。问来电子版，改掉错字，重新排版，确认无误，打印。在脑海里默念一遍方案梗概，拿着文件夹去负责人办公室，呈上方案并作口头汇报，静默一旁等候审核。三五分钟后，接过签好的方案，离开。回办公室复印办文笺留存，再把原稿送回承办人。

10:00，准时到收发室取信件、报刊。爬楼梯回办公室，整理报刊、拆阅信件、处理文件、分送……每天报纸的名称和份数基本相同，群众来信和各单位寄来的资料、本单位印发的通知则有多有少。今天的东西比较多，拆信、看信花了好长时间，幸好昨晚已经把周六周日两天的报刊信件整理完毕。

会议通知发出一个多小时，还有个别人没有回复能否参加，打电话过去确认。收齐后，在电脑里填好反馈表，传到内网、报名。

内网提示，有文待处理。打开链接，是后天出差的方案审核通过了。提交文印室编号、存档。再爬楼梯到文印室，告诉相关人员有文件要编号。按照统一的格式排版好，打印，校对，套红头，然后去保密室登记、盖章。回到办公室，找传真号码，发送传真完毕，电话确认是否收到。

一个陌生电话打进来，原来是航空售票点要送上周外省出差的机票，让通知大门口的战士放行。大约十分钟后，办公室门口响起敲门声，送票的到了。清点机票、保险单、公务机票申请单等信息，确认无误后，计算费用，在欠条上签字，约定一月内转账。

门口又响起脚步声，要好的同事刚好路过，顺便喊我去吃饭。照例是请她先去，我稍后来，因为这时人多要排队。时间过得真快，不知不觉一个上午就过去了。那杯一早就晾着的开水，还原封未动，口渴得喉咙要冒烟，使劲喝了一大口。

把今早收到的文件从保密柜里拿出来，编号、登记，顺便瞄一眼了解个大概，以便下午上班及时送负责人传阅。锁好文件，下楼吃饭，刚好12:40。此时的饭堂只有稀稀拉拉十来个人，有什么就吃什么，能吃饱就行，一般这时好吃的都已经卖完了。一边细嚼慢咽，一边回想上午的工作，再打开手机备忘录看看还有哪些没做的。

13:10，结束午餐，步行五分钟回家午休。今天中午脑海中老想着那份还没开始写的会议材料，一直睡不踏实，干脆起床了，刚好14:15。原本闹钟是14:40响的。

14:30，到办公室开始上班。整理机票、住宿发票，连同调研方案、出差审批表等各种附件一起粘贴在报账单上。这是一个技术活，各种票据大小不一，要求整齐地贴到比半张A4纸还小的粘贴单上。从贴好单开始走审批程序到最后报好账收到钱，一般需要一个月左右，经过重重审签。公务卡属于信用卡，有还款时间要求，出差回来得及时办理报账手续，不然消费到期只能自己先垫支还账。14:40闹钟响了。

15:00，收到财务室短信提醒，一个月前出差的相关单据已办完报账手续，让到出纳处完成最后一个流程。去到财务室，从本部门的信箱找到那一沓发票，交给出纳并告知，机票费转账到航空售票点、住宿费转账到公务卡、差旅费转账到储蓄卡。

15:20，带上笔、笔记本到会议室听会。这是一个布置支部学习的会议，一边听一边记录关键信息，以便过后抓好落实。

16:00，接到收发室打来的电话，说有邮政快递，请尽快去取。

16:20，会议结束。直接到收发室领快递。工作人员说，这个单位同时寄给了好几个同志，让拆开看看具体是什么内容。我看了下寄件单位，估计是视察活动。拆开一看，果然是。

16:30，编好一条微信发给同事，告知视察活动时间、地点、日程安排等，问其能否参加。很快收到回复，参加。填写反馈表，发传真报名，确认是否收到。

同事打电话来问，上次调研去的那个学校叫什么名字，他想写进调研报告里。我想了想，没有印象，便说查一下再给他回电话。马上翻手机里的照片，我记得进校门时随手拍了一张图，上面有校名。当时想有备无患，今天果然用到了。给同事回了电话。

17:00，继续完善本部门五年的工作情况统计表，这是起草工作总结的基础。法规明确规定，某项工作每年都要做，目前还缺第二年的具体情况。找了各种资料，都没找到。想起牵头部门每年都会向大会作相关报告，会不会体现在那个报告里？找出四年前的那个报告，只提到几个数字，没有具体内容。到履职平台对应查找，终于找到了各方面条件都符合的一个，就是它了。补充到统计表里。接着完善下一个项目。幸好平时比较注意收集资料，不然到哪去找四年前的那个报告。

18:00，同事打电话来叫我去走路。瞟了一眼电脑左下角，不知不觉已到下班时间。整天坐办公室，身体每况愈下。退出工作内网，换上运动鞋，下楼去走路。走完路再回来加班。边走边聊一些工作琐事，不说话的时候，就想想提纲，偶得一句标题或起承转合的过渡性话语，就赶紧掏出手机记下来。

19:00，走路结束。同事回家。我回办公室。白天上下楼无数次，坚持走楼梯而不乘电梯，下班时已满10000步，加上这一个小时，有20000步了。喝了一大杯水，吃点零食、水果，接着加班。今晚的目标是把工作总结的提纲写好。整栋楼都很安静，白天的繁杂琐事也都处理好，可以静下来思考材料了。俞夜俞清醒的习惯就是这么养成的。

22:30，提纲写了又改，改了又写，初具雏形。回家。

22:40，回到家里，边走边回忆今天做的事，再想想明天有什么要做的，5分钟的路程，走了10分钟。到家后翻开昨晚写的备忘录，一项项确认。再把明天要做的添上，比如，后天出差，明天要填写派车单申请用车，找后勤领水，需要带的材料清单……每天写备忘录，是为了避免忘事，是被动养成的习惯，久而久之，还很享受。

23:00，爬上床，看几页《中国文化的根本精神》。今天一页书都没看，有点心虚。

每周一都是最忙的，有很多琐事要办。有些事，只能在上班时间完成。有些事，比如写材料，我更喜欢在安静的时候做，如果白天没空，只好晚上加班。没人逼我，只是完不成那么多的工作时不得不作出这样的选择。

每一个行业，都有忙有闲。据说，每一个单位都是这样的状况，三分之一的特忙，三分之一的正常，余下的三分之一较闲。很高兴我在单位属于第一类。比起有的行业，其实我也不算忙。事情多，逼着我提高效率，其实也挺好。期待不忙的时候快点到来。