质量管理文件的封面应反映哪些内容？

从文件控制的角度，质量管理文件的封面最基本应反映以下内容：

一、文件的标题

应确保通过文件的标题可分辨出文件的内容；标题的一般位置在封面的中部或偏上部。

二、文件的编制信息

封面中有编制、校对、审核、批准栏，并据实签署各人员姓名和日期等信息，显示文件的产生过程。编校审批栏一般置于文件的中部。部分企业把控较为严格，还有“形审”一栏，由质量部对文件形式把关。

三、企业或部门名称

在封面上明确产生该文件的企业或部门。若是质量管理手册或管理程序，一般写公司名称；若是操作规程，一般写部门名称。

四、文件的编码

一般放在封面的页眉左右两侧，或封面的底部，具体以公司文件管理相关规定或习惯为准。

五、文件的有效标识

生效的文件应有状态标识。有的企业在封面设置一个状态栏，用“CFC”标识文件生效；有的企业采取在封面盖章的形式来标识别，如盖“受控”章，或则带“文件分发号”的章。

六、文件的版本

可以在封面左右角注明文件的版本信息，或则在状态栏明确版本，以此填写“版本、编制、校对、审核、批准”等信息。

七、其他说明

（1）在封面放上本公司的LOGO，更显得美观；

（2）部分企业将质量管理文件已企业标准规范的形式发布，有发布日期和实施日期，相当于编审批签字日期，就无须在签署姓名和日期了。

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