Workfine学习体验：“一劳永逸”——下拉

这一节内容可以称之为有手就会的操作，不管你是新手还是已经熟练掌握的老司机，都会对这个应用爱不释手。它就是数据规范中的【下拉】，【下拉】被称为数据规范中比较普遍的应用，也是日常生活中我们会经常使用到的功能。

比如去网页登录的时候，需要填写账号信息：

在Workfine设计器中，下拉一般是在来源数据不多，且没有其它关联填充的时候建立。当建立的来源数据在20个条目以内，且不会通过下拉填充其它字段内容时，通过建立下拉规范是比较方便的一种方式，应用者可以通过下拉选择到自己需要填报的信息，比如性别，民族、类型等字段内容的输入可以通过建立下拉来实现。

在创建下拉规范时，我们需要确定下拉的显示内容，以及下拉将应用到模板中的哪些字段上去。本节我们将通过如何建立下拉，以及如何绑定下拉的操作来给大家讲解。

首先我们来讲讲下拉的种类，下拉的显示内容可以是通过固定值直接预设好，也可以是来源于某个数据表的字段内容，根据数据表内容动态显示。因此下拉的种类分为固定值下拉和数据源下拉。

固定值下拉

固定值下拉是指在建立下拉时，将下拉的内容进行预设好，用户可以直接选择。这种下拉的好处是，建立简单，维护方便。如需修改调整下拉的内容，只需在设计器中重新修改下拉的设置。

我们先打开一张表单，这里以客户信息表为例：

第一步：点击菜单栏【数据规范】，弹出数据规范选框后，依次点击【下拉】、【新增】；

第二步：在弹出的【新增下拉】选框中填写下拉的【名称】，【节点名称】，点击【新建】，固定值的下拉规范就建立完成啦！

Tips：这里有人会问了，名称下面的【排除重复】和【手动筛选】怎么选择？

在固定值下拉规范里【排除重复】这个设置其实是没有作用的，它针对高级设置做筛选;而【手动筛选】在下拉选项数量较多的时候设置，在应用端支持搜索框内容搜索对下拉内容进行模糊搜索，快速显示你想要填报的信息，节省了你往下滑动的时间。

数据源下拉

数据源下拉是指下拉的内容取值于某个数据表，这样下拉选择内容会根据数据表内容而变化，能够保证选择的数据能够动态更新。在建立数据源下拉时，我们还可以进行数据筛选的操作，将筛选后的数据形成下拉规范，这部分操作可以在高级选项中完成。

还是以刚刚那个客户信息的表单为例：

第一步：点击【高级设置】，会看到下面有【取值来源】，【取值字段】，【排序字段】和排序选择；

第二步：点击【取值来源】框右侧的三个小点，出现如下界面：依次选择【基础表单】、【客户信息】、【客户信息表_主表】后，点击【保存】；

第三步：点击【取值字段】下拉选项选择【客户编码】，这里如果有需要可以根据实际需求来设置排序的字段，以及排序的规则，非必填项我就不一一示范啦!直接点击新建，数据源下拉规范也建立好啦！

Tips：这里打开【手动筛选】可以帮助大家在应用端模糊搜索下拉内容，这个在上面已经讲过了，而这里的【排除重复】其实也没啥作用，相信前面看过我分享的自动编码的小伙伴应该记得，这里用户编码是自动生成的唯一编码的流水号信息,所以它的数据表取值字段里是不会有重复的。

为了让小伙伴们深入了解【排除重复】的作用，我们再打开一张物料信息的表单说明吧！我在物料信息表单中设置了【物料名称】下拉，操作可以参照上面的步骤，点击【新建】。

大家看下图中是有2条物料名称一样的数据的，但是我再点新增的时候，物料名称的选项中只有5个选项。

按照前面设置的取值来源，这里的下拉选项是取值的物料信息表中物料名称的字段内容，应该是展示6个选项，只出现了5个，说明系统已经给它排除重复了。

我们关掉【排除重复】，就如下图出现了6个选项：

绑定下拉

下拉的应用，我们需要在设置好下拉后，再回到模板管理中，找到相应的字段绑定下拉。操作跟绑定自动编号是一样的，咱就简单用两张图来说明了。

在弹出的界面中，找到【客户编码】点击绑定，有需要修改的地方，直接点击【绑定】后面的设置按钮，可回到【新增下拉】选框中修改。

以上就是今天的分享内容啦！学会了要多多练习，没学会的建议连着前面的内容一起再看几遍！如果你在学习过程中发现了更多小细节，赶紧来分享吧！