咨询小白进阶的几点总结知识精要
褪去不谙世事的模样,遇见独当一面的自己
人生的幸福和工作息息相关,它占据了大量时间,而时间是人生最珍贵的资源。但当年轻人从校园走进职场时,却常常面临困境。因为职场和学校是完全不同的场所,游戏规则大相径庭。
人们会惊奇地发现,曾经的学霸可能在职场中不如人意,而那些学业上资质平庸的同学常常风生水起。这是因为,学校和职场所需要的核心素质不一样——除了少数岗位,智商差别对工作成果影响很少,而情商则对职场发展至关重要。
学霸习惯从书本中获得知识,擅长在有标准答案的考试中获得高分,一直认真遵守权威制定的规则。这些能力,对职场成功并非关键。职场需要Street smart,实用智慧,最重要的一条便是情商。
毕业后,我先后从事过工程设计、环保咨询、信息化咨询工作。因为少不更事也曾走过不少弯路。每次面对难关并且渡过之后,都会自我省察,思考如何改进。
刚开始接触那些企业信息化咨询项目,犹如一堆从未见过的食材放在我面前,让我无从下手,拿在手里端详审视半天,不知如何才能将它们烹成可以下咽的菜肴。于是我找规范,查资料,参照标准流程,自己总结。在摸爬滚打中总结出五条经验。
一、深入了解了解客户背景及项目需求-磨刀不费砍柴工
了解客户背景及项目需求等相关信息,必须非常清楚咨询对象公司产品及行业的情况,隔行如隔山,咨询会涉及不同的行业,不同的行业会遇到很多不熟悉的专业知识。当然不需要入门就把知识储备齐全,而是边做边学。
接到项目任务,开始准备行业、企业专业的知识是必不可少的。包括企业组织架构、主要产品、公司概况、所处行业的动态、相关的政策,未来的发展趋势都需要提前准备收集的。
二、制定项目工作计划
自正式项目启动日起到结束总时间,结合项目内容和甲方要求的时间,工作计划需要分解任务合理安排每个工作周内容和时间节点,并确定里程碑。
根据调研访谈对象数量合理调整分解需求调研的时间。
编写项目计划时要预留与甲方中途汇报和内部反复时间修改。
项目工作计划方案千万别熬到项目结束提交时亮瞎所有人的眼。吓坏人的可能性也是很高的,加班指数直线上升啊!
在接到第一个咨询项目时,按照已有的同类型的项目工作计划模板,八周的工作计划,最后两周提交和内部修改,最后一周汇报,修改提交。按照实际工作情况,客户需要第一天知道方案提纲(中间很多只有标题的空白页),一个月后要跟客户的大boss过阶段性报告,通常确认的节点是:第一天,出提纲,项目经理过;第二天,讨论提纲(很多空白页),项目总监过;第一周,编写方案出初稿(很多空白页),第二周客户的项目经理过……也就是说,恨不得提前第一月就有初稿了。而不是一个团队关门憋大招,到几个星期后,出一套亮瞎人眼的方案。
三、准备项目标准化文档模板
项目交付物包括项目阶段的内容:项目管理类及过程类交付物、现状整体调研、咨询方案成果。其中,项目管理类及过程类交付物涉及到的标准化文档模板主要包括《项目周报》(word)、《会议纪要》(word);现状整体调研涉及到的标准化文档模板主要包括《调研计划及提纲》(word)、《访谈备忘录》(word)、调研问卷(word)、《调研总结》;咨询方案成果(word),也可统一使用模板《XXXX方案》(PPT)制作。
四、入场准备及注意事项
作为一名专业的咨询师,个人的着装在个人形象塑造上起着相当重要的作用,而个人形象又与企业形象又是不可分割的。在客户现场期间为保证公司整体形象,咨询师必须身着正装。这样也是对客户的尊重和基本的商务礼仪。
举止得体,言谈文明,维护公司形象。应注意沟通的语言使用,与客户沟通时避免使用攻击性、不礼貌语言;同时应注意措辞应代表项目组团队意见;
遵守客户方的工作时间和纪律;对客户分配的工作不要随意接受和承诺,如果不在项目交付物范围内,需项目经理评估确认。
团队同事遇到问题及时沟通、共同解决,保证团队信息共享;项目经理和客户各层面沟通的重要想法,及时传达到项目团队。
不要在公共场合(含食堂、电梯)谈论客户项目相关事项;
在我看来,许多注意事项都是我们说起来容易做起来难的。这个“难”主要取决于情商。
情商是在与人打交道过程中,通过感知对方想法,觉察并处理自身情绪,从而做出正确反应的能力。
这种能力并非天生,可通过日常训练习得。通过学习、模仿、思考、实践。学习可读《情商之父》《说话之道》、《如何提问》、《金字塔原理》、《思考,快与慢》、《非暴力沟通》等书。
《非暴力沟通》思维导图五、新人如何请求帮助——画靶子,求拍砖
刚刚接触第一次咨询项目,紧张得每天走进办公室心都在嗓子眼,私下哭过好几次鼻子。有一天,我和大老板,同车去客户那里,一路上,我愁容满面,有件事不会做,又不敢开口问。这个老板的建议,让我受用了一辈子,那就是带着靶子求拍砖!
举个栗子,我老板简单布置了任务,我不会,去问同事。方法A,“亲,我不知道怎么做,你讲讲。方法B,“亲,我这样想,你看对不对。第一,……第二,……”。
我当然用方法B啦!当你不知道该怎么做时,先自己扔出个方案来当“靶子”。不管你的理解有多错误,不管你的初步方案有多烂,绝对比“我不知道该怎么办,你告诉我”强!
为啥呢?
其一,所有人都更擅长评论!跟带男朋友回家同理。你问你妈,对男朋友有要求吗?她说,没有,你喜欢就好!你真带人回来,“XX太丑了、太胖了、太老了、穿得太潮了、表学文科的……”意见一大堆!因为真实方案往面前一放,立刻激发各种反应。而一张大白纸,更加可能得到的答案是,“都行啊”,“等我想想啊”。
其二,不要让人觉得你没有努力过,把自己的挑战丢给别人。你造吗,你用方法A,被问的同事心里一堆草泥马,“这不是你的活儿吗,凭什么我帮你想?”大方向说了,细节也要我想啊?“一点点困难就说我不会了,试也不试?”对新人,大家其实都愿意,“扶上马,送一程”,但是都不愿意托管只会说“我不会”的小宝宝。当你拿上草图求拍砖时,你传递的信号是,“我上路了,我会努力,请求支援”。
其三,让别人更清楚,你需要什么帮助。当你想过备选答案,把想法丢出来,帮助你的人才知道,你的水平如何,你思考到了哪一步,才能更有针对性地给建议。如果是张大白纸,别人的提点,可能是你早已想过的,并无卵用;可能依然太高屋建瓴,不知道从何下手……
所以,千万不要怕你的方案太烂,基于上述三点好处,把真实想法亮出来吧,批评能帮你走得更远。
在职场中,资历不等于经验,经历过,总结过,改进过,才是走向成熟的开始。尽早把坑都踏平了,才会更快迎来一马平川的时刻。
没有谁比谁轻松如意,不过是用着自己的努力,把自己当下这一个难题干掉,不过是在错误中积攒经验,让自己下一次的决定多一点胜算罢了。
毕竟,无论在什么样的岁数里,成长这件事情,都是我们灵魂里一辈子的课题。