别瞎忙了,是时候优化一下你的努力了!

2023-09-15  本文已影响0人  馨声

当今,信息更新迭代瞬息万变,社会发展日新月异。

为了投身某个项目开始全身心的投入学习,好不容易学会了,却发现内容已经过时。这种快节奏的生活导致焦虑情绪恣意生长蔓延,每个人都生活在焦虑、浮躁之中。

大家都知道要努力,要尽快努力,甚至有时候在忙碌中忘却了方向,忘却了有必要静下来优化一下自己的努力方式。

努力固然是好事,但是只顾埋头耕地,从不抬头看天的努力,往往会让自己在焦头烂额的情绪中迷失方向。

如果你正处于这种状态之中,那么是时候给自己泼一盆冷水,冷静一下了。你要知道,比努力更重要的是优化过程。主动去降低做事的难度,让自己不费力地去做事,而不是一味沉浸在拼命地埋头苦干当中。

你可以参照以下方法对你的状态进行评估,查找你的不足,优化你的工作进度。

一、写下你在最近一个星期内

计划做哪些事;

目标是什么;

实际进度;

时间利用情况。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。

拿其中一件举例,比如:

本周计划开展项目A;

目标是在本周抽出三天之内完成;

实际进度:本周只完成了项目A的调研工作;

时间利用情况:在项目A上总共花了3天的时间,其中有2天都在做资料调研,在2天的资料调研上又花了一天半的时间在阅读资料。

二、分析原因。为什么做一个资料调研就花掉了2天的时间?而这2天里竟然有1.5天都在阅读资料?

进一步分析:是不是材料获取方面能力有所欠缺?是不是阅读速度太慢?是不是阅读的时候不够专注?

找到自己真正的弱项,比如说:有1.5天都在阅读资料,而且没人打扰,那么效率低下的原因大概率应该是阅读速度太慢。

这时候针对问题采取措施,或者找有经验的前辈探讨方法,去做有针对性的改善优化。

生活中,很多人往往是忽略了这方面,一是因为他们只顾着忙碌忽略了寻找方法;二是因为有些人认为嫌麻烦,没必要。结果就是,继续沉浸于日复一日的辛苦付出,效率低下,收效甚微。

要记住:认真排查并优化每一个细节,你永远可以拥有毫不费力又高效的生活,与生活共舞。

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