【职场趣学】小操作也有大用处 | Excel选择性粘贴

2017-09-16  本文已影响23人  向天歌演示

今天有位小伙伴很郑重的跟我说:“今天是911啊!”

我一脸懵逼:“What?911?”

嗯,十六年前我还在上小学,原谅我啥都不懂

Excel中有一种粘贴叫选择性粘贴,这是一个JJ bomb的功能,在不会Excel的时候,我以为就只有选择粘贴,在学了Excel之后,才发现连选择性粘贴都可以玩出这么多的花样。

将表格行列转置对调

(之前的教程有介绍过哦)

如果需要将表格的结构进行如下图的转换,需要怎么进行操作呢?

第一步:复制所需要转置的表格区域

第二步:在所需要粘贴的区域,单击鼠标右键【选择性粘贴】,选择转置,点击确定

具体操作动图如下:

将公式转换为数值

如果在表格引用其他外部数据,或者使用了函数和公式,为了防止数据被修改和为阅读者提供更好的体验,就可以将公式转换为数值。

第一步:复制所要转换的表格区域

第二步:在原来位置,单击鼠标右键【选择性粘贴】

第三步:【粘贴】选择选择数值,点击确定

具体操作动图如下:

将文本转换为数值

有时候我们得到的Excel表格,单元格格式并不统一,有的是文本,有的是数值,相当的混乱,当用于计算的时候,就会变成这个样子

我们要怎么可以让这些文本转换成数值,以便于我们去计算呢?

第一步:点击一个空的单元格,复制该单元格

第二步:选择需要更改单元格格式的的区域,单击鼠标右键【选择性粘贴】

第三步:【粘贴】选择选择数值,【运算】选择加,点击确定

具体操作动图如下:

将基础工资整体增加500

当公司的基础工资上调了要怎么办呢,一个个去加是不是很不方便,用选择性粘贴就可以一次性解决这个问题

第一步:在空白单元格输入所需要调整的数值,500,复制该单元格

第二步:选择所需要调整的表格区域,单击鼠标右键【选择性粘贴】

第三步:【粘贴】选择选择数值,【运算】选择加,点击确定

具体操作动图如下:

将表格转成图片

工作中什么最好用,当然是图片了,让看得人只能看,不能改,气死他们,那要怎么将表格转成图片呢,不用QQ截图,让你在断网的时候也可以做到。

第一步:复制所需要转换图片的表格区域

第二步:在所需要粘贴的区域,单击鼠标右键【选择性粘贴】,【其他粘贴选项】,选择第三个图片

具体操作动图如下:

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