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2018-11-21

2018-11-21  本文已影响0人  岁月静好_69c3

今天是复盘后的第一天,早上6点起床,开始学习Excel

今天学习的内容是分列,快速提取有效信息

1.基本用法:

分隔符号:选中需要分列的区域点击数据,分列,分隔符号,下一步,(这里有3个固定的分割符号),也可以按我们的需要勾选其他,输入需要分列的符号,下一步,选择目标区域,完成。

固定宽度:选中需要分列的数据点击数据,分列,固定宽度,下一步,点击左键添加分隔线,分隔线可以左右移动,下一步,选择目区域,完成。

2.进阶用法

关键词分列:选中要分列的区域点击数据,分列,分隔符号,下一步,其他,输入关键词,下一步,选择目标区域,完成。

隐藏内容:选中目标区域点击数据,分列,固定宽度,下一步,点击左键添加分隔线,需要隐藏的部分点击不导入此列,完成。

3.文本转数值

选中要转换的数值区域点击数据,分列,完成(按F也行);选中要转换文本数据区域点击数据,分列,完成,发现数据变成了科学计数法然后点击右键,设置单元格格式,数字,特殊,邮政编码,确定;数值转化成文本:选中要转换的数据区域点击数据,分列,分隔符号,下一步,下一步,文本,完成。

4.不规范的日期巧转换

选中要转换的区域点击数据,分列,下一步,下一步,日期选择年月日,完成。

5.快速拆分时间

选中要拆分的区域点击数据,分列,分隔符号,下一步,下一步,空格,选择目标区域,完成。

6.提取身份证的出生日期

选中身份证号码列点击数据,分列,固定宽度,下一步,添加分隔线,下一步,点击不需要提取的部分,勾选不导入此列,点击需要的数据,勾选日期,选择目标区域,完成。

7.公式不计算

选中公式列点击数据,分列,完成。点公式,计算选项,选择自动。

8.计算规格

输入=“=”&链接到这个规格,往下拖动,然复制,粘贴成数值点击数据,分列,完成。

9.PowerQuery拆分

点击数据,获取数据,自文件,从文件夹,浏览,找到销售明细文件夹,两次确定,合并和编辑,点击表5,确定,表示年份的列标有xlsx,选中这一列后点击,拆分列,按分隔符,高级选项,列确定,数据类型,文本,替换当前转换,关闭并上载。

今天的课程你学会了吗?

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