周计划实践

关于日计划的典型错误-初级篇

2015-08-18  本文已影响457人  易仁小生在进化

0.0、这是一个系列

是的,这是一个系列。因为掌控每一天的课程和日计划的制作给我的生活带来了巨大的影响。所以,我要把这些影响的点点滴滴记录下来,分享给大家。下面列出的内容是这个系列的所有文字
关于减压-把减压执行到底
关于日计划的典型错误
...


0.1、这篇文章的前言

这里列出的错误都是我自己经历过的,或者和别人讨论过的内容。会不定期的更新,欢迎大家来继续查看。
至于下文出现的分类方式,是根据我自己从小白到逐渐“打怪升级”的过程中不断遇到的顺序以及整体思考后从问题出现的阶段以及理解的难度来做的区分。

1、初级篇

这些问题,相信大部分小白都遇到过,之所以放在初级篇,是因为这些问题很有可能是你刚接触到掌控或者日计划就会碰到的问题。不要小瞧他们哦~

1.1、为什么会有那么多没有项目的任务

问题说明

这是当初我在做日计划打卡的时候,永澄给我的描述,他说我的任务里好多都没有项目,说明整体性不够。我当时并不理解,觉得这些就是没有项目的啊,都是一些零散的事情,直到今天,我的今日待办里几乎没有没有项目的任务时候,我才明白永澄的意思到底是什么。

问题解答

这个问题有以下几个原因交织而成

1.不理解项目到底是什么
项目的概念其实在掌控的课程里有明确的提到过,项目=复杂任务,复杂任务就是不能一步完成的任务,和简单任务相对应。关于项目容易产生的误区主要有两个,一个是把这里的项目和项目管理里的项目概念混淆(对于工作中就有大量项目管理的人更是如此)。另外一个是把项目就当做了一个标签,一个标识。我以前的错误做法是把项目当成了一个分类,比如常规要做的事情,就会建立很多项目,其实这种项目的概念是错误的,即使你有很多的项目,其实也是达不到想要的效果的。
2.对于复杂任务没有概念,或者不知道如何对复杂任务进行分解
对于复杂任务的概念,刚才已经提到,这里就不多说了。关于复杂任务的分解又是一个很大的话题。大家可以参考我的另一篇博客此处应有另一篇博客讲解复杂任务的分解
3.没有严格按照方法论的流程进行计划的制定
在方法论里,当收集完成后,第一件事情是处理,对收集箱的每一个内容进行处理,这个时候就会有一个“复杂么”的问题,只要是复杂任务就要进行分解。如果你都没有做到这一步,是不是没有按照流程进行处理呢?

掌控每一天方法论

解决办法

其实刚才说到的原因里已经提到的了解决办法

1.理解相关概念
2.学会分解
3.严格按照方法论的流程进行执行

1.2、自己的任务总完不成

问题说明

不知道小伙伴们有没有这个感觉,自己的任务有很多,但是有一些任务总是会被自己无限期的向后推。即使是很重要的事情,或者是很简单的事情,但是自己在看到这一条的时候,总觉得现在不是执行的时候,情绪一来,就放下了,以后再做吧。然后就永远的停在了自己的清单里。

问题解答

原因主要有以下几点

1.任务的说明写的非常模糊,自己也不清楚自己到底想要干嘛
如果任务写的非常模糊,自己不知道要干嘛,就会无形中增加自己在执行时思考的成本,你需要思考这个到底是什么意思。当成本增加后,特别是当时的场景下特别着急,情绪一旦出现,我们就会本能的把事情向后放,特别是烦躁的时候,根本不会去想这个事情。
2.任务是一件很复杂的事情,没有分解到位
当任务分解不到位的时候,效果其实和第一点是很像的,增加了自己做这件事的思考成本、行动成本,事情也就会被拖延了。

解决办法

其实解决办法很简单,就是两个字:分解
关于分解的具体内容就不多说了,请参考博客:此处应有另一篇博客讲解复杂任务的分解

1.3、感觉自己的日计划做不完

问题说明

我每天看到自己的清单上有三四十件事情的时候,太多任务导致拖延,本能性的选择先做简单的事情,重大事件不断拖延。这个时候自己的内心感觉有几万只“草泥马”奔腾而过。那种焦虑感,那种挫败感,让我内心不断的嘶吼:为什么我的日计划这么完美但是总是做不完!!!

问题解答

当今天我可以淡定的完成自己的日计划的时候,终于知道了问题的原因,请大家沏一杯茶,平复一下自己焦虑的心情,听我慢慢道来:

1、都是小超人惹的祸
你需要观察一下自己的清单,是不是有几十件事情,你有没有计算过自己的一天有多少时间?如果你大概有了感觉,看看这篇博客会对你有帮助:
意志力训练的延伸-如何减压
2、刚才的问题你还记得么?
除了任务多之外,任务的不清晰和不分解都可能导致这个问题的发生。

解决办法

1.控制住内心的小超人,一天只做一天里能做到的事情,别的事情都放到清单里。逐渐的自己形成了经验,指导自己每天能做多少事情的时候,就计划多少事情,你的生活就能被很好的掌控了。
2.和1.2的解决办法一样,学会分解自己的复杂任务。

1.4、下一步行动从来没有真正的执行过

问题说明

在一开始用doit的时候,自己的“下一步行动”里全是任务,但是自己从来不看,任务积累的特别多,反而让我产生了一个困惑,这个下一步行动到底有啥用,这里和“将来也许”清单有什么区别呢?

问题解答

这是一个现象,“下一步行动”从来没有被执行,现象背后的原因可能是多方面的。

1.因为日计划做不完
其实这是一个从1.3衍生出来的问题,答案也很简单,因为每天的任务都做不完,怎么可能有时间来看“下一步行动”的内容。
2.因为下一步行动和项目没有关联上
当“下一步行动”和“项目”没有形成联系的时候,这个现象也会很明显。其实这个问题和1.1为什么会有那么多没有项目的任务是相关的。

解决办法

1.针对任务做不完的事情,可以参考1.2的解决办法。
2.针对“下一步行动”和“项目关联”的问题,参考1.1的解决办法。


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