用一张图带你轻松阅读《零秒工作》
小归:小归归于心,大隐隐于世
读书之前先用一张图简单的介绍一下作者,具体如下图。
作者简介作者简介:赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。
昨天,波波羊大叔为我们视频解读了《零秒工作》一书,今天我加上了自己阅读此书的感受,画了一张思维导图。下面我就利用在《最强思维导图训练营》里面学会的5步思维导图阅读法,为大家解读一下我所画的这张思维导图,让大家不必开书就能轻松了解《零秒工作》这本书的整体内容,大家如果感觉好也可以买来读一读,这本书的目的就是告诉大家工作速度是可以无限提升的。
「第一步 读懂中心主题」
既然是画书的思维导图,因此中心主题一定要和书相关,于是我就选择了书的封面做了中心主图,主题就是《零秒工作》。
主题「第二步 读懂主分支——“概念”、“原则”、“技巧”、“经验谈”」
主分支阅读方法是从右上角开始,沿着顺时针方向,读懂所有主分支上的关键词,并读懂他们之间的关系。这张图的顺序是:“概念”、“原则”、“技巧”、“经验谈”,这四个分支是并列结构关系。
「第二、三步 读懂子分支+内容丰富」
工作速度分支<1>读懂主分支“概念”的子分支——工作速度
零秒工作的概念源自于工作速度,现在人们普遍做事慢,但结果并不好。最终大家发现工作速度提升了,做事的结果 反而会变好,因此要想工作效率提升,工作速度很关键。而且书中提到工作速度可以从多个方面去提升,应该追一项工作可以0秒完成。
<2>读懂主分支“原则”下面的子分支
零秒工作有7个原则,每一项原则都给出了相应的解释及操作方法。
原则分支(1)读“原则”第1子分支——“形成整体印象”
❤整体印象:整体印象是指一目标和结果为导向,关注如何开始,了解步骤顺序。
❤操作方法:判断要点和要素,与任务发布人确定要素与要点是否判断准确。
❤对照自己:系统化的想清楚一件事情的工作流程,方便开展工作,如果可以最好能手绘一张思维导图。
(2)读“原则”第2子分支——“不要过于细致”
❤过于细致:做事情过于追求完美,不能将工作委托他人完成。
❤操作方法:做事是要抓大放小,考虑每件事情背后的意义。
❤对照自己:我追求的是“中庸之道”,也就是对自己是合适的致极,在别人看来可能就是吹毛求疵。
(3)读“原则”第3子分支——“掌握工作要领”
❤工作要领:做事的流程和路径。
❤操作方法:做事前设想一下成功路径,在脑海中反复演练整个做事流程。
❤对照自己:工作要领是一定要学习的,否则总是在走弯路。
(4)读“原则”第4子分支——“形成良性循环”
❤良性循环:PDCA开放式工作循环,计划PLAN——实施DO——坚持CHECK——反馈ACTION。
❤操作方法:建立良好的人际沟通,乘胜追击。在做事的过程中不断的与工作伙伴交流调整工作计划,完善工作流程,再接再厉。
❤对照自己:最喜欢的就是流程化,做PDCA,将生活中能够形成流程的事情全部搞了一遍,今后可以每天画一张流程图。
(5)读“原则”第5子分支——“不断改善方法”
❤方法:做事的套路,也就是底层逻辑。
❤操作方法:找到做事情慢的关键问题,然后持续进行改善。
❤对照自己:喜欢学习新技能,不断提高从而能够不断提高方法。最喜欢的就是研究各种小程序,看技术公众号推荐的APP、小程序。
(6)读“原则”第6子分支——“凡事提前处理”
❤提前处理:凡事要尽早开始,不打无准备之仗。
❤操作方法:设定好分段流程,进行阶段检查处理。
❤对照自己:我属于行动派,一旦有了想法就会马上干,因为时间是检验真理的唯一标准。
(7)读“原则”第7子分支——“尽量避免返工”
❤返工:已经做好的事情,因为不符合领导要求而被要求修改
❤操作方法:做的时候随时随地检查是否与目标冲突,向领导、前辈、同事请教处理经验。、
❤对照自己:喜欢求教高人,但是厉害的人不一定有时间给你解答。于是最近发现看书、看靠谱的公众号文章,是一个了解经验的好途径。
<3>读懂主分支“技巧”下面的子分支
零秒工作有4个技巧,下面就分别按照顺时针进行解读。
技巧分支(1)读“技巧”第1子分支——“改善收集信息”
❤每天阅读:读有用的信息,例如:新浪、网易、得到等APP或者知名网站的有用信息,或者是国内、国际新闻,最好能够每天花30分钟来做这件事情。
❤对照自己:现在每天会固定时间看我感兴趣的公众号和坚持每天读书一章。:
(2)读“技巧”第2子分支——“快速制作文件”
❤经常写作:文件的制作离不开写文章,而写作能力不是一日练就的,需要我们日积月累,逐步提升这种能力。
❤文件的保、积累、复盘:要有保存文件的意识,很多人没有养成良好的记录习惯,因此导致之前做过的很多文件,及时一模一样的内容,还需要重复制作,非常浪费时间。任何一个好的文件都是从不好到逐步修改,定期复盘,慢慢由少到多积累起来的。、
❤对照自己:每天都会写读书笔记、10天写一篇书评,不断提升自己的写作能力;之前工作的11年没有删除过一份文件,而且都分门别类的保持起来,而且形成了一套完整的工作流程。
(3)读“技巧”第3子分支——“高效举行会议”
❤设定会议的目标和议题:以终为始,结果导向,避免跑题。
❤严格控制时间:时间是人类最宝贵的财富,因此高效能人士的时间更是分秒必争,因此会议的时间要严格把控。
❤对照自己:思维过于跳跃,以至于每次开会缺乏重点,参加结构思考力的课,学会抓重点,会议议题提前思考好,防止过于冗长。会议发音时间尽量控制在2分钟,如果30秒能说清楚就更好了。
(4)读“技巧”第4子分支——“清除沟通障碍”
❤清楚讲的内容:要提前准备好需要讲解的内容,越具体越能说明问题。
❤用结构化陈述:人类的大脑存储信息有限,因此最好的方法就是用结构化的方式记忆,能画出图来的陈述,一般都很容易让人接受。一次陈述内容最好不要超过3项内容。
❤对照自己:以前说话想到哪里说到哪里,别人还要分析你所要表达的真正含义,学了结构化的表达方式,以后说话都将采用1、2、3的方式进行归纳之后在阐述观点,不过还是需要不断的刻意练习。
<3>读懂主分支“经验谈”下面的子分支
工作11年还是有一点点小经验的,再对照大叔昨晚的讲解,总结了4条,下面就逐一按照思维导图的顺序解读一遍。
经验谈分支(1)读“经验谈”第1子分支——“首先设定目标”
做任何事情如果不是结果导向一定干不好,而且做到最后会身心俱疲,整个人精神状态也不好。那么,最好的方式就是采用2W1H提问法,找一下自己的工作目标。
❤WHY:出了什么状况?背景
❤WHAT:要解决什么问题?冲突
❤HOW:如何解决?设定目标
(2)读“经验谈”第2子分支——“制定合理计划”
有的时候目标有了,但是往往一到落实的时候就会无期限拖延,到了截止日期的时候,发现还什么也没有干。原因就是没有制定合理计划,毕竟“懒惰”是人类的天性。
❤对照自己:我采用的方法是周计划每天件事,日复盘记录一天完成的事情。
(3)读“经验谈”第3子分支——“专心致志执行”
计划好了就要执行,但是我们往往会因为这样那样的理由,做事虎头蛇尾。那么,最好的方法就是坚持7天,慢慢把工作变成兴趣。
❤对照自己:今天看了《学习力》的视频节目,发现我的工作、学习、生活态度,属于院士学习法,因此经常导致身边的人会很累,因此我的专注力异于常人,这是从小培养的一种能力。
(4)读“经验谈”第4子分支——“阶段进行审视”
工作过程中,要进行阶段审视,防止出错。有利于总结工作经验,调整工作目标和方向。
❤对照自己:每个阶段都有自己最感兴趣的点,以7天为一个单位,进行经验总结。用A4纸进行0秒思考,能让你的大脑变灵活,还可以提高沟通能力,让大脑的结构化思维更上一层楼。
<4> 《零秒工作》导图总体回顾,加强记忆。
最后一步总体回顾最重要,目的是让大家对记住导图上面的内容,加强记忆,如果将来不记得了,还可以再将导图拿出来回顾一下,希望看到这里的小伙伴收藏此导图,下次遇到提升工作速度的问题时,可以拿出这张图找到相应的答案。
回顾如下图,《零秒工作》这本书是一本讲如何提升工作速度的方法书,介绍了“原则”、”方法“、“经验”,我对于养成0秒工作的习惯比较感兴趣。大家呢?可以在评论区留言谈谈你的想法。
祝大家生活有热情。