迎接大老板的半天

2024-01-11  本文已影响0人  南瓜粥2022

      迎接大老板的一天,被通知,他大概会在下午1点左右过来,组织人员开个短会,这不,我们的准备工作从中午12点就开始了。

      首先,先打扫各自办公室,为了给他留个好印象。然后,安排两个人整理会议室,茶水,纸巾,文件,中性笔等物品一个都不能少,然后,还不忘备好发言稿,虽然参加会议的人很多,但是,万一被喊到发表意见,没有备稿,很容易语塞的,毕竟,机会难得,怎么着也得表现一下。

        其次,与会人员务必提前通知到位,摄像,倒水,做会议记录等人员务必提前安排到位,还专门做了一份人员名单,方便大老板熟悉单位人员,单位简介也必须准备好,大概一张纸的文字内容,大老板难得来一次,通过这样方式可以让他快速熟悉情况。

        接下来就是迎接大老板光临了。上楼,下楼都要陪到位,可以把书上讲的礼仪方面的东西都拿出来秀一秀,开会的时候尽量以倾听为主,非必要不发言,会议结束后的收尾工作也不能马虎,做事有始有终,谁看着心里都舒服。最后,就是欢送环节,全程微笑,浅浅地打招呼,幅度切记过大。

      迎接大老板的半天,虽然没有和他说上话,我整个人也很累,但是,享受准备的过程。

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