开会的时候，记得开场讲话

随着工作复杂度的增加，我们每天的会议越来越多。遇到跨部门开会的时候，开场讲话很重要。

昨天，Tina的领导参加了她主持的一个跨部门项目会议，Tina一开始就打开PPT，准备开讲。

她的领导连忙打断她，做了开场讲话，包括：

1. 今天会议的参加人有谁

2. 上次会议的任务和决定

3. 这次会议的目的是什么

4. 这次会议的主要内容有几点

5. 会议结束的时候，需要大家一起做出哪些决定

6. 这些决定对项目下一步工作的影响有哪些

接着，领导还问问大家还有哪些补充。然后，他才点头示意Tina可以开始了。

会后，Tina找领导请教。

领导耐心地告诉她：我们每天会进入多个会场，有线上有线下，很多时候只记得这个会议是关于什么项目的，而具体的会议目的和结果并不清晰，或者记不住，这就导致会议开始后的一段时间，参会人容易糊里糊涂，寻找之前的记忆，不能迅速进入状态，那么讨论和决定的时间就会延长，甚至没有结果。

如果在会议开始的时候，做个开场讲话，这不是一个走过场的问题，而是把大家的注意力快速集中起来，先达成共识，大家就能更积极地参与讨论，并且为了实现共同会议目标而努力。

Tina终于明白了，为什么每次开会领导都会有一段讲话，没想到有这么多门道。

领导继续启发她：如果还想更加完善的话，还需要在会议结束前做一个会议总结：

1. 感谢大家的积极参与和交流

2. 总结一下今天的讨论内容和收获

3. 告知下一步的时间计划

4. 执行过程中，还需要大家的哪些支持配合

5. 预告下次项目会议的时间和内容提要

这简单的开场和结束的讲话，既能够让大家迅速提高注意力、进入话题的讨论，又能够加强合作意愿度，获得支持和配合，何乐不为呢。