干货文:工作中值得坚持的8个好习惯
一、写项目日志
所谓项目日志,就是和这个项目有关的一切资料,不单单指个人职责范围,个人职责只是项目很小的一部分。但是为了更好地完成自己的工作,要对整个项目有尽可能全面的认识。
项目日志包括:项目群聊天记录、你针对某问题与某人的聊天记录、项目关键节点进度、项目遇到困难卡住的点、解决问题的处理方案、老板痛点等等。
项目日志就是一个流水账,记录下有用的流水账就是项目的前世今生。比如,某同事在群里回答了需求口径相关的一个问题,我告诉某新人,笔记里记录下这个问题,他就仅仅复制了他说的这句话。我又告诉他,把人名和时间也记一下,等以后轮到你做这块的项目,你就能快速上手并知道该向谁求助。
二、写工作日报
现在很多公司都要求写工作日报,比如华为、美团、京东、快手。
日报一般包含:今日已完成事项、今日未完成事项原因、明日计划、今日特殊事件。
写日报能够督促一个人合理安排今日工作,很多公司会强制要求新人交日报,以便KPI考核,以此判定这个人能否通过试用期。转正后工作熟练以后,一般不再要求交日报而改交周报,这主要是为了减轻看汇报人的工作量。虽然不要求交日报了,但是那些对自己有要求希望快速成长的人,还是会坚持写工作日报的。
三、写工作汇报:周报月报
而对于周报、月报这种长周期的报告,不仅可以锻炼分析归纳能力,还含有复盘的意思。通过回顾自己这一段时间的工作情况,看自己一步一步如何填坑,又是为什么掉进坑里,又是如何爬出来。写工作汇报可以深化自己对业务知识的理解,日积月累形成自己的业务知识体系。
四、重视例会
例会一般是leader听大家逐一汇报工作,及时了解大家的进展,由此判断理解是否到位方向是否正确,进而帮助大家解决问题,并进行下一步的工作安排。
有的人不喜欢开会,但例会的确是很好的学习和提升机会。讨论有助于激发思维的火花,在例会上大家可以就一个问题头脑风暴,探索更好的创新方向。也可以借鉴优秀员工解决问题的思路,听大家说出自己的进展和对策,看项目的子模块如何一块一块地被建成,培养自己的宏观视角。
五、不懂就问
互联网行业知识的更新日新月异,每个人都会遇到新知识。假设最近项目要推行“微服务”,如果你是第一次听说这个词,就赶紧搜索相关资料恶补一下,补完了还要向项目组懂这块的人请教一下,尽量利用下班以后的时间,或者吃饭时间。
大牛基本都是不吝向小白赐教的,因为大牛也有不少向别人请教的经历。而且教过人带过人的都深有体会,在教别人的过程中,会对所讨论的内容有更加深刻的认识,自己的知识体系也会得到重整和升华。
六、主动承担责任
有时候项目组有些事情,项目经理没有分配给具体的某个人,又说了很重要,要做。这时你不妨就把它揽过来,也不需要说太多话,只管做,做完了交出来就好。
比如我在某个新项目,人员分工还没到很具体的程度,我就自发认真写了所有我参与的会议的会议纪要,后来大领导就把我任命为所有会议纪要的A岗。
其实有些模块的业务我一点点都不懂,准确地说我并不能完全胜任所有会议纪要的A岗。但是懂业务的人要去跟客户谈需求或者他对会议纪要这件事儿没啥兴趣,但我有认真在写,而且摸索出了一套模板。写会议纪要最大的好处是能够快速了解业务,因为我们的会议纪要大多是甲方客户和乙方谈需求,而这正是非科班出身的我所需要的。
七、补充行业知识
任何一个行业的知识其实都是博大精深的,不论是不是科班出身都应该时常有意识地提升自己工作相关的基础知识。了解整个行业历史、行业架构、行业包含哪些细分方向,行业发展规律,行业中存在的问题,行业解决了哪些问题,从而更好地理解自己目前在行业中的定位以及整个行业又是如何运转的。
八、紧跟市场动态
有人的地方就有市场,市场又是一直在动态变化的。假设你从事资产管理相关的项目,就要及时看看有关部门对于资管新规新出台的相关意见文件。
做事情首先要遵守法律法规,然后要符合市场风向。遵守法律法规才能站的稳脚跟,获得政府的认可,符合市场风向才能赢得用户的喜爱,获得可持续长远发展。
平时可以关注:
行业相关部门官网、微博或者公众号,重要信息都会及时在这里发布。
然后要关注一些数据公司的行业监控数据,数据就是产品的体温,比如酷传、易观、友盟、appannie。
还要关注一些咨询公司和研究院的行业发展白皮书或者市场调研报告,可以去艾瑞咨询、极光大数据、quest mobile或者199it。
最后还要关注一些资讯网站,及时了解整个互联网最新动向。比如:虎嗅网、36氪、ZAKER、PMCAFF。
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这些是我这几年工作的个人总结,有些我能做到有些我也不能完全做到。但终归是发现理解了这些有用的好习惯,希望在坚持的过程中我们都能遇到更好的自己。