为什么要使用企业邮箱，能为公司带来哪些好处？

邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备。它比网络上的免费邮箱更安全和高效，因此一直是企业公司的必备设备。随着企业信息化进程的加快，企业邮件的使用也越来越多，不管是外网还是在企业内部网络，员工都经常使用企业邮件来处理日常的工作。而越来越多的企业和单位，也开始考虑自己搭建邮件服务器，以加强员工间的信息交流，提高工作效率。

企业邮箱服务器

使用企业邮箱，会给企业带来如下的好处：

1、 所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象。

2、当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。

3、企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4、企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

现在市场上的企业邮箱一种是自建邮箱服务器，另一种是租用企业邮箱。那么自建邮箱服务器和租用企业邮箱哪个更好？

租用企业邮箱简单易行，但也存在缺点：

1、租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且最近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

自建邮箱服务器有什么好处？

1、自建邮件服务器的数据全部保存在企业自己的服务器上,由专人进行运维和管理,有利于重要数据保护,规避机密信息外泄。

2、长期使用成本更低。对于处于快速发展期的企业而言,企业员工的人数会不断增长,租用企业邮箱的成本也会持续上涨。然而自建邮件服务器就可以避免因为用户数的增长导致使用成本上涨。

3、管理更加高效灵活。利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以实现对内提供内部邮箱,对外使用企业邮箱。对外的企业邮箱，使用的域名必须在互联网上已经通过注册并设置DNS MX记录。内部邮箱，可以根据需要随意的创建域名（如567.com，789.in）。