Excel批注的添加、设置格式和打印操作

在遇到一些需要解释的数据或公式时，批注起到了很好的补充说明的作用。

下面我们看一下，关于批注的添加、设置批注格式、更改批注形状和如何打印批注的操作。

1、添加单元格批注，可使用以下3种方式：

 a、选择“审阅”|“批注”|“新建批注”。如果选中已有批注单元格，此时的“新建批注”，将变为“编辑批注”。

 b、右击单元格，在快捷菜单中选择“插入批注”。

 c、使用快捷键Shift+F2键。

默认添加批注时，自动添加设置的姓名。姓名可通过“Excel选项”对话框中，“常规”选项卡中的“用户名”进行设置。

拖动批注边框，可更改批注大小。右击选择“显示/隐藏批注”可设置批注是否一直显示。

2、设置批注格式

选中批注单元格，右击选择“编辑批注”之后，再右击批注内容，选择“设置批注格式”。在“设置批注格式”对话框中，可设置“字体”格式。

“字体”格式，也可在“开始”功能区进行设置。

右击批注边框选择“设置批注格式”。可对字体、颜色和填充等进行详细设置。

3、在批注中添加图片

我们可以对批注添加图片内容，方法如下：

（1）右击批注单元格，选择“编辑批注”。再右击批注边框（而不是内容），选择“设置批注格式”。

（2）在“设置批注格式”对话框中，选择“颜色与线条”选项卡。单击“颜色”下拉列表，并选择“填充效果”命令。

（3）在“填充效果”对话框中，单击“选择图片”按钮。如果没有联机，请单击“脱机工作”。选择本地图片后，单击“确定”按钮即可。

4、更改批注形状

默认批注形状是矩形的，如果需要对批注的形状进行更改，可通过以下方法。

（1）将“更改形状”命令按钮，添加至“快速访问”工具栏。

a、右击“快速访问”工具栏，选择“自定义快速访问工具栏。

b、从“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“图表工具”|“格式”选项卡。

c、在下拉列表中，选择“更改形状”列表项，并单击“添加”按钮。再单击“确定”，关闭对话框。

（2）右击选择“显示/隐藏批注”，将批注保持可见。再单击选择批注边框，或按Ctrl键同时，单击批注内容。

（3）单击“快速访问”工具栏中的“更改形状”按钮。在下拉列表中，选择相应的形状即可。

5、打印批注

默认情况下，打印带有批注的工作表时，不会打印批注。如果需要将批注打印出来，可通过以下设置。

（1）单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器（分组右下角小箭头图标）。

（2）在“页面设置”对话框中，打开“工作表”选项卡。

（3）在“注释”下拉列表中选择“工作表末尾”或“如同工作表中显示”选项。如果选择后项，那么需在工作表中使所有批注保持可见状态。

最后，单击“确定”按钮。

打印excel批注

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