《小强升职记》读书笔记📓

        你每天到底在忙些什么？你忙对了吗？你每天的时间都花到什么地方去了呢？现在，你很有必要找到一款工具，来记录你的时间，然后在分析时间，你才可以高效率的用好你的每一分钟。其实，当你记录之后，你看到被你浪费掉的时间时，会令你感到瞠目结舌。现在，非常地流行一个词，就是时间黑洞。比如超市的时间黑洞、电视的时间黑洞、网络的时间黑洞等。时间黑洞的产生源于人类的大脑非常地喜欢做简单的事情。当你做事不够主动，不愿意走出舒适区，就非常的容易陷入时间黑洞。做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指所有被动时间的集合。在此，作者为了让你彻底地走出时间黑洞，给你留了一个作业，你可以接下来的一个礼拜，每天认真完成它。记录时间日志有三个好处：提醒你珍惜时间、分析你时间的投入与产出、找到你最高效的时间段【生理黄金时间段】。

        接下来，你要分析一下，每件事的完成情况。按计划完成、延时完成、没有完成，并找到并分析没有完成的原因。其实，时间黑洞是由时间块聚集起来的，就像滚雪球一样，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。不要以为在你写感恩清单时聊3分钟微信没有关系。当你的注意力被打断之后，如果你要重新集中注意力保持专注至少需要15分钟。时间黑洞不仅将被动时间吞噬，它还将你的主动时间给破坏了。以下是作者避开时间黑洞的锦囊妙计。

        在此，作者介绍了4步工作法：

1、把所有的任务放入工具篮，无论是什么任务都在此工具篮。

2、将可以置之不理的删除掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来，将那些可以在2分钟内可以完成的任务立刻完成。

3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将现在需要处理的放在办公桌上。

4、在自己最高效时间段，做最重要的事情；其它事情也做合理安排。

找到你的高效率时间断，不要相信直觉，要相信数据，相信记录

          提高效率只是时间管理的一方面，如果你在一天错误❌的路上跑得很快，会怎么样？会离你的目标越来越远，你不仅要高效率，还要往正确的方向努力才行。如果你没有重点的使用它，它便会消失于无形中。在此，作者提到了搞高工作效率的4个技巧。

1、找出最重要的事，在高效率时间段内完成。

2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。

3、看新闻用RSS。

4、减少检查邮件的次数。

        有午休时间的人都是幸福的，你可以每天休息15—30分钟即可，在这段时间内，你可以什么都不用想，好好放松一下。

        在《高效能人士的7个习惯》中，作者提到了时间管理四象限法则，即重要而且紧急【必须马上去做，否则后果很严重】、重要但不紧急【不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情】、不重要但紧急【评估这件事对于手头其它事情的重要程度，再做决定】、不重要而且不紧急【放松、娱乐、打发时间等事情】。

在此，如何评估一件事情的重要程度及如何得知一件事的紧迫程度就显得非常地重要了。

        改造清单三个方法：

1、先轻重，给所有计划及任务以职业价值观为标准标出【重要】或者【不重要】。

2、再缓急。给所有任务以截止日期为标准标出【紧急】或者【不紧急】。

3、最后按照自己的意愿给所有的任务标出高、中、低三级。

1 2 一、立刻去做；二、有计划去做，你应该将时间投入到比象限；三、委托别人去做；四、尽量不去做。 甩掉身上的猴子，或者将猴子放回它的主人身上。把问题推给对方。

以下是甩掉身上的猴子的一个对话。

使用猴子法则的两个重点：1明确职责，确定这只猴子不是你的；2、注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

        做事不靠感觉，靠系统。人的大脑不擅长记忆，擅长思考、创造，不要让大脑做它不擅长的事情。在此作者提到了GTD思想的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。时间管理，管理的是事件、是承诺。其实，你遇到的很多突发事件并没有必要马上去做。要记得记住，每天清空你的收集篮，在此作者提到了使用手机工具的三条军规：

1、捕捉工具越少越好【推荐OF工具，或者印象笔记】。

2、保持5秒钟进入录入状态。

3、定期【每天】清空这些收集工具。

        明确意义。每件事都必须获得均等机会的处理，明确意义并不代表立刻执行，它仅仅是判断事情的实质，决定下一步行动的方案，然后放到相应的地方去，无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。记住，一次只处理一件事，永远不要再次放回收集篮【被中断的事除外】。

          三类不能行动的任务。

1、垃圾：这类事件千万别去做，既浪费时间，又浪费生命。

2、将来/也许：这是一件当某些条件成熟后才会做的事情。

3、参考资料：此类事件的正确做法就是分类归档。

      六类可以行动的任务。

1、2分钟行动：2分钟内可以解决的事情，立即去做。

2、项目：需要多个步骤才能够完成的事情。

3、任务：由多个行动组成，和项目的区别就是任务几乎都是自己要解决的事情，比如制作项目计划。

4、行动：可以直接去做的事情。

5、指派给别人完成地事。把猴子甩到别人身上。

6、特定时间做的事情，日历事件。

昆明首次公开课合影

        你的脑袋里只能装一件事。脑袋里只装一件事有许多的好处。

1、专注。大脑会搜索和当前这件事相关的任何信息。

2、成就感。伤其九指不如断一指，与其每件事都做到一半，不如将一件事完全做完，这样做事更开心，更有成就感，更容易提升自信心。

3、摆脱压力。当你脑袋里的东西越来越少的时候，你就会感到前所未有的轻松。

4、更好的结果。

通常完成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的杂事、任务或项目，而不是下一步行动。

下一步行动驱动着你的整个人生

        那你要如何来写行动呢？在此作者道出了4个秘诀：

1、动词开头。以动词开头才能够保持它具有可行性。

2、内容清晰。

3、描述结果，以结果为导向。在任务开始之前就要就对想要的结果进行描述，描述得越清楚，产生的能量就越大。

4、设定开始时间、周期、最后期限是什么。

        行动、任务、项目三者的区别。行动是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动其实是执行时机，不同的时机去做，就会产生不同的结果。

给孩子理一个发

而任务的重点则是事情本身，做一个项目关注的重点是与人的沟通与协调。

行动关注的是执行，搞定任务的重点是先想清楚结果图像是什么，然后找出实现这个结果的路径，做项目既要知道怎么搞定人，还要把我这些人的执行情况。

        组织整理：对收集到的时间进行组织，放到不同的清单中，比如日程表、将来清单、行动清单及项目清单。

        深思。对清单的深思可以给你带来几个好处：

1、孵化杂事。

2、产生灵感。

3、提升高度。

4、每天下班问自己4个问题：今天，做了些什么;对那些比较满意，那些不满意;推进了那些重要的事;明天的规划是什么？

5、每周回顾。（1）清空收集篮；（2）检视将来清单、行动清单、项目清单；（3）检视日程表；（4）本州收集到印象笔记的内容；（5）年度目标。

        行动：最佳选择方案。在选择究竟执行那一个方案的时候，有以下4个标准。

1、重要性。

2、环境【OF工具中说的情景清单，批量处理】。

3、时间。

4、精力。将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利益集中精神。

作者在此提到了戴维·艾伦提到的六个高度。

1、原则【5万米】：高效率，慢生活。

2、愿景【4万米】：3-5年的目标。【我要的结果是什么？那些人已经做到了?他们是如何做到的？那时候我的工作和生活会是什么样子的】。

3、目标【3万米】：目标比愿景更细化，下班是在一年内可以有一个阶段性的成果，（1——2年）。

4、责任范围【2万米】：就是八大关注。

5、任务【1万米】：包含任务和项目，自上而下。

6、下一步行动【跑道】：唯有行动才能产生结果。开始每个人都在同一个跑道上，只有职业规划清晰的人，才会进入快车道，直奔目标而去。

        在行动中遇到困难怎么办？在此，作者阐述了番茄工作法。

1、选择一个很明明确，可以立即执行的行动，而不是任务。

2、25分钟为一个番茄钟，预估你完成行动需要吃点几个番茄，然后在番茄时间内不断地工作。

3、吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃点三个休息15分钟。

慢就是快，快就是慢

人的大脑有两个特性：1、喜欢做简单的事情；2、大脑对有时间底线的事产生紧迫感。而且每个人的精力都是有限，因此建议一天最多吃掉8个番茄即可。

在你吃番茄的时候，被打断是正常的，你务必要先接纳这个事实，然后再想办法应付，一般分为内部打断【大脑里蹦出来的想法】，和外部打断【同事请你帮忙等】。还有就是你吃完一个番茄就要犒赏自己一下，比如吃点水果，喝口水等。

        史蒂芬·柯维在他的著作中提到要事优先原则。你提高效率省下来的时间被新冒出来的琐事吃掉，这和你拼命往盆外舀水，却没有关注水龙头的效果是一样的。从一天的工作失衡，到整个人生失衡，其实没有差别，这就是【琐事优先】的结果。为什么会令琐事优先呢？在此，作者列出了三个原因：

1、简单、明确。大脑喜欢做简单的事情。

2、即使满足。大多数人总是倾向于即时满足。

3、不愿意改变。大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。

要事和下一个目标息息相关

        花足够多的精力在真正的要事上，琐事的水龙头自然会关上。琐事越做越多，要事越做越少，时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事。

        当你碰到临时突发事件怎么办？遇到这种情况，没有其它的办法，只能紧急应对。首先，处理事情之前处理好情绪，你要知道，不论多么糟糕的事情，当它发生的事后就已经过去了，你再郁闷、烦躁都没有办法改变过去。最主要的是活在当下，解决问题的良方依然是：下一步行动是什么。

        拥有好的习惯是成就霸业的根基，那如何养成一个好习惯呢？

        时间不是节省出来的，而是创造出来的。培养习惯的秘诀就是少慢，而不是多、块。首先，你要找到为什么非要养成某个习惯的强烈动机。驱动力大于约束力，刻意培养好习惯的力量来自于你的内心。再微不足道的成就都要大肆庆祝，这个对培养习惯与完成目标都是相当奏效的方法。成长就是做那些令你不舒服，但还不至于痛苦的事情。

        没有办法落地的目标只是一个幻想，仅此而已。之前，作者已经介绍了时间日志、四象限法、猴子法则、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系统等。现在，要教你如何落地目标。在此，作者简介了Smart原则，也就是制定目标的5个原则。

1、S就是Specific，目标一定要明确，不能够模糊。

2、M就是Measurable，目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。

3、A就是Attainable，目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力可以实现的。

4、R就是Relevant，目标必须和其它目标具有相关性。完成这个目标对你其它目标有何帮助。

5、T就是Time—based，目标必须具有明确的截止期限。即一个目标在一定的时间内达成才有意义。

实现目标的关键在于将目标转化为计划，再变成行动。

利用九宫格平衡你的人生 自下而上：行动、项目、角色、目标、愿景、原则

现在，非常地感激，我终于写完了此读书笔记，此书中我最亲莱于Smart原则，感谢。