《精益和敏捷大型开发指南》拆书2——鱼骨图
为什么要用鱼骨图
在复杂的环境中,要解决一个问题,通常会面临很多的因素,需要有一个系统化、结构化的方法,帮助我们来找到问题根源。相对因果回路图,鱼骨图更简便。因此作为质量管理被经常使用。
什么是鱼骨图
鱼骨图(石川图)是一种根因分析的方法,一种可视化的方式分析思考的方式。
如何用鱼骨图
基本步骤
1、确定问题是什么,作为鱼头
2、头脑风暴找问题根源,写的越多越好,最好是多人参加,相互有分享
3、关联集合,将找的问题根源按照相关性(亲和)集合在一起,并起名字
4、把集合作为鱼骨架,各种问题根源作为鱼骨
5、利用5个为什么来找出每个鱼骨更深层次的原因。
个人实战:
1、问题:知识库中最佳实践提交量很少
2、头脑风暴:
没人知道知识库存在
不知道提交最佳实践的方法
最佳实践提交的方式麻烦
不想写最佳实践
不会写最佳实践
没时间写最佳实践
不知道为何要写最佳实践
缺少写最佳实践的氛围
项目交付压力重
3、关联集合:
(1)知识库
不知道提交最佳实践的方法、没人知道知识库存在、最佳实践提交的方式麻烦
(2)组织
缺少写最佳实践的氛围
(3)个人
不想写最佳实践、不会写最佳实践、没时间写最佳实践、项目交付压力重、不知道为何要写最佳实践
4、画鱼骨图(PPT)
5、5个为什么
问题:不知道提交最佳实践的方法
why1:不知道知识库的入口
why2:缺乏有效宣传
why3:宣传频次和覆盖面不足
why4:只发布过一次,且没有重点强调
解决办法:换个方式发布,有针对性的发布
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问题:没人知道知识库存在
why1:宣传不足
why2:只发布过一次,且没有重点强调
解决办法:换个方式发布,有针对性的发布
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问题:最佳实践提交的方式麻烦
why1:wiki易用性不好
why2:对wiki使用特点了解有限
why3:参考借鉴太少
解决办法:学习借鉴做的比较好的知识库及wiki管理经验
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问题:缺少写最佳实践的氛围
why1:对部门的宣传较少
why2:缺少针对性的说明要求
解决办法:对部门和项目提出针对性的说明要求
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问题:不想写最佳实践
why1:没看到写最佳实践对自己的好处
why2:缺少激励和成就感
why3:缺少及时的反馈和表扬
解决办法:对最佳实践作者及时反馈、表扬、激励
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问题:不会写最佳实践
why1:缺少典范型的最佳实践和指导说明
why2:缺少筛选出最佳实践、推荐及培训
解决办法:提供最佳实践的写作参考与培训
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问题:没时间写最佳实践
why1:项目交付任务重
why2:交付过程存在待改进的地方
why3:对过程中的问题思考不足
why4:缺乏教练指导、SM作用发挥不足
解决办法:教练和SM发挥最佳实践实施的宣传员作用
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问题:不知道为何要写最佳实践
why1:不知道最佳实践的价值
why2:没有体验过最佳实践对自己的帮助作用
why3:没有人对使用最佳实践进行指导过
why4:缺少最佳实践线下共享机制
why5:没有对教练和SM明确要求过最佳实践共享
解决办法:教练和SM发挥最佳实践实施的宣传员作用
解决办法的汇总:
一、宣传辅导类:
换个方式发布,有针对性的发布
提供最佳实践的写作参考与培训
教练和SM发挥最佳实践实施的宣传员作用
二、推进要求类:
对部门和项目提出针对性的说明要求
三、管理优化类:
学习借鉴做的比较好的知识库及wiki管理经验
对最佳实践作者及时反馈、表扬、激励
总结,鱼骨图是一种轻量化的体系化的问题分析方法,5Why是轻量化的实例化的根源挖掘方法。两者相结合从广度和深度两个方面找到真正的问题,从而问题清楚了,对策也容易找到。
鱼骨图还有个更重要的意义,对于复杂的问题人常常会以直觉的方式认为某方面的问题导致,而鱼骨图提供了一种系统思考的途径。