10/100【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务-叶武滨说

生活中也有很多近期的紧急的事件。那什么是近期呢？近到眼前。远期就是远到今天一天，再远就是远到未来。

那人生也是这样，必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。

所以我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。

当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。

不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。

眼下重要且紧急的事务以及紧急而又不重要的事务，如何快速把它们消灭掉？

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这其实涉及到执行层面的方法。唯有付诸行动，才有掌控。

有4个方案：第一、完成它；第二、委托别人完成；第三、推迟它、搁置以后再说；第四、删除它。

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这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。

眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。

那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的：你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？

把大脑里的所有事物用一张纸写下来。

当你能够把它们写下来，你才有机会去做4D的分类。

如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。

你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。

所以，我们今天的总结是两个关键：

第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；

第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。