不知道如何管理时间,提升自己的做事效率,学会用这4个方法就够了
文|木槿何溪
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如今这个社会,很多人都面临时间不够用的一个情况。
所以当我们给别人说一件事情或者是别人给我们说一件事情的时候,我们首先会考虑到时间够不够用,时间能不能安排过来的问题。
在我没有进入平台学习之前,我管理时间的能力是非常底下的,甚至说我根本就不会管理时间,也从来没有管理时间的一个概念和意识,所以我之前一天过下来,感觉自己一天无所事事,在虚度光阴。
自从我进入平台学习之后,我才有了管理时间的想法和能力,也从别的老师身上学到了一些管理时间的方法和技巧。
说到管理时间,具体有以下5个方面:
1.首先列好自己日常做事的清单(可在头天晚上或者是当天早上来列清单。)
我之前没有做日常清单的时候,每天都过的很盲目,后面我做了调整,每天都按时按点的来完成日常的计划清单之后,做事的效率明显就提高了很多。
当我每天养成写每日计划的清单之后,到了晚上我再写当天总结的时候,我发现自己有了计划清单之后,每天都可以做很多的事情,在提升做事的效率的同时,不仅让自己学到很多知识,也收获了自信心。
2.我们每天做的清单里,一定有必须做的项,和非必须做的项。
首先要完成自己一天必须要完成的项,附加的项,可以按自己的实际情况来完成。
比如:我每天必须要做的事情是:每日看两篇文章,两篇文章中,必须要看一篇跟销售有关联的文章,讲课一节微课,写一篇文章,读书15分钟书,学习一款产品,陪孩子读15分钟的书。
而在这些所有项中,即使我那一天,时间再不宽裕,有多忙碌,一天讲一节微课,写一篇文章,这两项在我的日常计划中是必须要完成的一项,所以我每天时间无论有多忙碌,我都会想尽各种办法完成这两项。
3.时间叠加使用
也许我们脑海中都会有一个这样的概念和意识,那就是我们在做事情的时候,要做到专心致志,一心一意。
可是其实这种想法,对于我们成年人来说 ,时间和精力上都不具备,也不是很切合实际,因为我们如今生活的时代,面临着的生活节奏非常快,我们做事情的时候,不可能做到事事都平心静气,一步一步慢慢来,而是要懂得节约时间,懂得时间叠加的原理。
比如:我们拖地,做饭,洗衣服的时候,就可以听一些线上课程,以此来节约自己的时间。
4.在规定的时间内专心做一件事情
我之前有一个不好的习惯:就是当我在写文章或者是在微课的直播间里时,有时候当别人给我发来一句微信时,我会放下手中的工作,去回复别人的微信。
所以前期,因为时间没有规划好,所以导致我一天要完成的计划清单都不能很好地完成。
后来我细想了一下,重新规划了自己的时间,我每天都会安排一个时间,专门跟别人聊天,解决别人提出的问题,以及我需要寻求别人帮助的问题
这样长期持续的坚持了一个月后,才真正提高了我做事,完成认任务清单的效率。
说到时间管理的方法和技巧,无外乎就是以上我给大家分享的这4点,只要我们每个人严格按照这4点来执行,用这4点来管理好自己的时间,提升自己做事情的效率,完全是可行没有问题的。