职场江湖(十二)新大学生和骨干员工座谈
2020年7月29日16:30—17:30,在品管部会议室召集品管部今年入职的大学生、新进同事、新大学生,以及关键岗位同事一起沟通交流,听取同事们上半年工作总结及后期工作计划,沟通交流会议记录内容如下:
首先欢迎今年入职的王玉阳和校招大学生方铭洋,公司品管部是1994年在原化验室基础上转化而来,当初新进员工没有像现在入职员工那样有很多、很系统的培训,但是大家能够主动学习,在很短的时间内掌握相关检测技能,并很快参与倒班和实验。现在我们新入职的同事能够按照计划有序的进行培训,希望大家能够珍惜学习机会,认真学习、快速成长。
骨干员工李东
我最初是在工程维修部,入职后我积极参加外部学习,也获得一些必要的证书,后来公司成立计量组,我和曾姐转到品管部。在领导的支持指导下,今年上半年积极协调处理各项跨部门工作,克服了疫情期间的影响,各项计量工作均按计划有序开展。今年还接手一些新工作,如:体系换版涉及的OPRP关键计量设备的管理,外出计量业务调控,特油六线新增设备检验,安监重点关注可燃气体探测器检验,特别是一卡通业务异常的处理工作,由于前期对生产业务不熟悉,在处理过程中遇到各种意外情况,时有焦虑困惑,后在领导指导下及不断的学习过程中解决问题能力逐步提升,也增强了信心。在工作中获得的感悟启发:工作努力是基础,方向才是关键,跟领导汇报沟通是重要和必要的,这能让你少走很多的弯路,共勉!
我的点评:机会是留给有准备的人,如果自己不做好准备,当机会从眼前走过时,也只能望洋兴叹。大家努力做事的同时,不能仅是埋头苦干,也要注意抬头看路,方向对了,目标才会越来越近。大家应该学习过“南辕北辙”的成语,如果没有一个正确的方向,你会越走越远。李东上半年快速的承接体系这一块的工作,后面还要更多的承接,多与主任们沟通交流,计量工作要做到深层次,评估计量器具校验的必要性与可行性,学会多思考多问,工作才能做得更好更全面。
骨干员工汪梦香
在王工的指导和支持下,上半年工作有序的开展,钢桶、白土、助滤剂、酸碱等辅料包材的验收工作有条不紊的开展;车间生产线的废助滤剂、废白土含油检测跟踪工作按要求开展,定期提报数据给到相关部门;开展的非水化磷脂检测项目工作,相关实验分析结果达到预期效果;酯交换中控产品快法检测固酯含量项目工作,验证酯交换产品酸价、水分含量对后期反应的影响,前期积累了大量实验数据,为后期进一步研究奠定基础。
我的点评:小汪负责的工作是做的比较好的,个人能力成长的也比较快,辅料包材进货验收、大桶油月检、废白土检测这些工作都能顺利的开展,一些研究性的项目,也能带着兴趣与热情去深入研究,往后可以进一步扩大知识学习面,充实自己各方面的知识,实现全方位的成长。
在做工作时,大家除了做好领导指定的工作,还有勤以思考,比如在测试白土含油,不能只是检测样品,给出一个检测结果。你是否可以按照不同工厂、不同白土来源、不同吹气时间等进行检测,最后分析不同工厂、不同白土厂家、不同吹气时间等对白土含油的影响?
新大学生徐玥
在熊工的指导下,上半年的学习和工作都比较充实,QDMS系统出产品COA工作已从学习了解角色转换到独立承接,前期系统在报告数据显示方面不全,已向技术顾问反馈寻求支持,现已得到改善;调和油比例一致性核查项目工作在按计划开展,从前期积累的大量数据来看,含棕产品、黄金比例等产品的脂肪酸数据与配油比例基本吻合,后期将重新制定检测计划,适当修改检测频率;包装车间液氮保鲜效果项目在按计划开展积累数据;新瓶型标签收缩后表面含水导致纸箱抗压变差的项目也在跟进,现在已制定相关实验方案研究去除表面水分的可行性;外来业务员、外仓人员所需报告的转交也在正常的开展。
我的点评:徐玥入职一年以来,学习和工作的内容比较多,成长的也比较快,包装实验室工作带有简而繁多的特点,可以考虑寻找一种把相关工作进行有效串联互通、行之有效的方法,使工作开展的更顺畅。同时,包装质量问题的分析要结合市场反馈信息和生产监控信息,可以更有深度地发现问题,并计划做一些专项检查验证问题原因,从而制定有针对性的纠正措施。
包装项目性工作要跟踪到位,如液氮充氮、一线收缩后油瓶水滴、标签断裂刮破等。
新大学生李奕斌
在封工的指导下,上半年的工作也在按计划正常的开展,产品信息调查表填写已从认知学习角色向独立完成的角色转变,相关信息已经汇总到文件里,方便在客户提出需求时可以快速完成编辑;贸易部开发新客户需要而开展酯交换小试项目也顺利开展,相关样品和实验数据都符合预期效果;业务员样品需求提供工作在正常的开展,结合生产计划,可以根据业务上单信息,及时提供样品;与生产、仓库同事一起完成理漏分析,寻找产品漏油的根本原因,从而制定相关防护措施;打发、硬度、微生物、雀巢产品月检的3MCPD检验等实验在有序的跟进,结合相关实验数据,反馈生产及时做好调整。
我的点评:特油实验室客户针对性比较强,可以根据客户类型做好调查表信息的分类,使调查表的填写更加便捷,公司制定的大学生培养计划相关活动多参与,遇到问题多与上司沟通,阶段性的总结报告及时提交。特别注意:多沟通、多参与、多汇报。
骨干员工钟洪生
自我入职以来,在熊工和吴经理的指导下,个人的学习和工作能力都得到了比较大的补充,走市场工作从去年开始已独立承接;不合格包材处理流程已梳理完毕,现在不合格品已按指定的文件要求处理;风味油脂产品的跟进,除了日常的包装成品油风味跟进,也会定期与深圳分公司开展风味测试;SAP物料产品净含量维护工作接手以来,已根据集团要求,慢慢的维护完善进去,方便各仓库间调货;实验室内部的仪器管理,现在也慢慢的掌握基本的仪器故障排查。
我的点评:经销商管理工作,首先要掌握仓库管理、经销商管理知识以及仓内产品知识,根据经销商情况提出合理化建议,有效的起到帮扶作用;要带着发现的眼光走市场,及时将产品在市场上的不良信息,组织生产一起分析问题发生的原因,从源头切断质量发生的风险;在了解自己的不足后,要及时采取措行动自主学习,向身边的前辈学习,完善自己的知识盲区。
骨干员工封业深
在吴经理和王工的指导下,今年的质量管控工作顺利开展,东林、徐记、汉方的投诉都得以顺利解决;安全管理方面,每周的安全巡检、每月的安全培训、每年的应急演练都按计划在开展;上半年的转基因四级菜油质量波动较大,在吴经理的指导下,通过调配配方比例,使得产品风味、外观以及其他相关指标都能满足标准要求;化学线水洗的非转四级菜油,在王工的指导下开展水洗模拟实验,提出增加水洗中间罐方案,得以使产品试产成功率得到明显提升;脱蜡线玉米油抗冻性的提升项目,在吴经理的制定的降低进油温度、增加养晶时间、降低养晶温度等方案指导下,调整后的一级玉米油抗冻性由不足10小时上升至超过30小时;雀巢、徐记、鲁花、美味鲜等专用产品试产跟踪,车间绿色精准加工产品重点关注的反式酸、营养成分保留率等方面在跟进。
我的点评:班组的管理和项目性的研究都要学会站位更高,质量工作的跟进要更加深入层次,掌握质量问题的发生原因,制定针对性的措施。从原料进货、生产中控和成品发货全程有效监控,岗位上的工作积极主动完成,岗位以外的工作也要多主动承接,在承接的工作中学习更多的知识。
新大学生王玉阳
自入职两个月以来,非常感谢吴经理和张主任的指导,现在的工作氛围很和谐,前辈们专业知识和经验也很丰富,接下来的时间里,我会更加专注地学习和了解相关岗位工作内容,使自己早日能独立承接工作。
我的点评:QA的工作是具有车间节点全线串联的特点,进入岗位以后,要尽早掌握岗位工作相关要求,多走现场认识生产车间,在文件与现场的结合中找到工作的方法,提高工作效率。
新大学生方铭洋
进入公司近一个月以来,在吴经理和王工的安排下,目前正在各部门轮岗学习,对公司和部门工作内容还比较陌生,计划在结束部门轮岗后,尽快融入到QC工作中去,向前辈学习,早日承接岗位工作。
我的点评:现在公司有比较完善的大学生培养计划,加入到大学生培养计划后,多参与相关活动,切身感受公司文化和部门文化,可以更好的融入集体与环境,方便日后的工作和学习。
最后我给本次会议进行总结,并对骨干员工和新大学生们寄予厚望。
今天的沟通交流会开得很好,大家对自己上半年的工作、工作中的不足等有谈到,希望大家在今后的工作、生活中要饱含激情,开心工作、快乐生活。我给大家几点意见:
1、在职场中,大家不要怕做事,就怕没事做。
2、年轻人不要怕,有问题及时向你的上司、指导人反馈;在质量管理、检验中发现的问题,也要大声的向生产、操作部门反映。
3、 我们新进员工和指导老师间要做好双向沟通,无论是工作,还是生活问题,都可以沟通。
4、新同事到岗后,要做好角色的转换,尽快适应环境,融入公司文化和部门环境。
5、作为品管人员,我们要对质量要有高度的敏感性,着重事前预防、事中控制、事后处理。要用显微镜去洞察影响质量的蛛丝马迹,并予以消除质量隐患。同时,我们要用放大镜去做好过程控制。最后,我们要用望远镜去做好问题的分析、解决和纠正预防。
6、在学习和工作中,大家要多看、多问、多想和多做。
最后,再次强调品管安全管理,要注意安全防护,切不可麻痹大意,各指导人也要督促我们同事做好安全防护,按照公司安全管理要求规范操作。同时也要求各位主管人员需要多关心下属,尤其新进大学生,多与他们沟通交流,在工作中多指导,在生活中多关心,让我们团队更加温馨融洽。