分分钟get的高效事件管理秘诀

洲胖的事件高效管理案例

一、九宫格分解任务的步骤（以“写年终总结”为例）

1.把便利贴画成九个格子，然后在中间写上任务名称。

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2.围绕中心的格子，在外部的格子上写出分解后的任务。

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3.在大便利贴附近贴上小便利贴，写上具体事项。

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4.移动一些具体事项到今日待办，完成事项后，在大便利帖上打一个勾，并写上完成的日期。

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5.任务完成后，标记好时间，并将任务归档到“任务归档”里。

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二、九宫格分解任务升级步骤

1、在A4纸上画出九宫格，在中间写出大任务。

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2、将大任务分解成核心事项。

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3、将核心事项继续使用九宫格分解成可执行事项。

分分钟get的高效事件管理秘诀

eg.也可用思维导图将大任务进行分解。

分分钟get的高效事件管理秘诀

三、甘特图管理事项（以“去厦门出差”为例）

分分钟get的高效事件管理秘诀

（一）任务分解

1、用九宫格或者思维导图，把“任务”分解成“可执行事项”。

（二）任务整理

1.简单整理任务，把能够放在一起执行的任务归类。

2.填写任务时间表中的“计划开始时间、计划结束时间、计划用时”字段。

首先将可以放在一起执行的任务归类：（图中蓝色部分）

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然后开始填写任务时间表中的“计划开始时间、计划结束时间、计划用时”字段。

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（三）制作甘特图

在“甘特图”模版的左边写出事项，并根据“计划时间表”画出事项的计划时间段。

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（四）时间优化

1.优化任务时间

2.优化工作节奏

3.用【快+早】形成良性循环

⑴为了避免代理商贵人多忘事，在高铁上（4.13日）就提前联系他们。

⑵在高铁上空闲的时间比较多，可以提前查好旅游攻略，这样到了厦门就可以尽情玩耍。

⑶展会总结和展会报告的写作时间比较紧张，可以在展会期间就提前写出内容框架，这样可以提高之后的写作效率。

⑷回程的高铁票其实可以在去的时候就预定了。

于是，改进后的甘特图如下：

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（五）时间记录

在完成任务的过程中，不断记录时间：实际开始时间、实际结束时间、实际用时。

看到了吧，再复杂的任务，只要利用好任务分解和事项规划工具，完全可以手到擒来。那就请你即刻行动起来，选定工作或者生活中的一个事件，通过刚刚get到的方法进行高效管理，不要忘记分享你的实践感受喔！

看到这里其实还没有结束，最后我要送上一波小小的福利——【时间管理学习营】的门票（免费），希望各位有心的朋友通过学习进阶成为高效能人士，应对时间管理，手到擒来。

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