用条件格式扮靓报表

一、基本用法

1.突出显示单元格规则

【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】，根据实际情况选择

2.快速查找重复值

【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

3.最前/最后规则

【开始】-【条件格式】-【最前/最后规则】

二、进阶用法

1.数据条

【开始】-【条件格式】-【数据条】。带颜色的数据条代表单元格中的数值，值越大，数据条越长。

2.色阶

【开始】-【条件格式】-【色阶】。颜色代表单元格值在该区域所处的位置，可以更改规则。

3.图标集

【开始】-【条件格式】-【图表集】。图标符号根据需要选择。

4.其他可视化

利用【设置单元格格式】中的【自定义】，输入自定义的样式。例如“[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%”、“[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%”

三、数据条的神奇应用

【开始】-【条件格式】-【数据条】，再利用【管理规则】-【编辑规则】-勾选【仅显示数据条】。这样做出来的数据条就不会显示具体数字了。

图表集的类似设置也是如此。

四、图标集的应用

选中数据区域-【开始】-【条件格式】-【图表集】。图标符号根据需要选择。

五、自动填充小计行

1.利用【定位】操作，可以对小计行进行合计。

2、如何填充呢？选中数据区域-【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式=$A2=“小计”，选择需要填充的格式，确定。这样就能把小计行整行都填充上颜色了。

六、抽奖前3名

利用公式=$C2<=3来实现的。

抽奖结果是用VLOOKUP公式来匹配的，随机抽奖的方式也是采用相关的函数来设置的，先了解。

七、高大上的迷你图

选中数据区域-【插入】-【迷你图】，根据实际情况来选择迷你图的形式。

八、函数图表

利用公式REPT来设置，这样可以用图标来实现根据数值的大小来显示对应的个数。

不同颜色的设置，可以利用【条件格式】来实现的。【使用公式确定要设置格式的单元格】中输入公式=$F$2="红色"，再设置对应的颜色，然后依次可以设置多几种颜色。

九、数据透视表应用

点击列标签上方-【分析】-【字段、项目和集】-【计算项】-新建一个名称，【公式】输入=即可。

选中刚才新建名称下面的区域，【插入】-【迷你图】，根据实际情况选择。

十、聚光灯

在office里面是没有自带的，要自行设置。

1.选中数据区域，【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())，填充颜色按需选择。

2.右击该工作表标签-【查看代码】，粘贴

Private Sub  Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

3.另存为时，文件类型选择“Excel启用宏的工作簿”

如果装了插件【方方格子】、【易用宝】等，有自带的聚光灯功能。