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用时间管理达成目标,你要知道这3点!

2019-04-09  本文已影响17人  山村静听

我们都知道,努力会让人进步。但很多人是只想进步,不想努力。于是有人提出了快乐学习,并研究出了一系列快乐学习的方法。但事实上,用起来还是有些不尽人意,不想学的人依然没学会什么。

首先说,把学习换成游戏的方式吧。但人是何等聪明的动物,一旦意识到这只是一种有目的的变相学习时,马上换掉了这个学习游戏。玩了半天,竟然学习的游戏只开了几分钟。是什么让人对努力如此反感,只愿自由自在地玩耍呢?

当然是人的本能。人天生不喜欢有压力,但只要带有目的性,就会让人有压力。所以不管这是多么微不足道、习以为常的小事,一旦带了目的性去做,就会让人焦虑,产生压力。焦虑和压力是一种让人感觉很不爽的感受,因此,人们只要一觉察到目的性,什么快乐学习,在游戏中获取知识啦,统统就不见效了。

但人的深层动机还是渴望进步的,只是无奈不肯努力,该怎么办呢?

都说人生没有免费的午餐,想获得进步,必须忍受点风雨,扛下点压力,也就是说必须反本能,战胜自己。因此,只有我们确定了目标,就会不畏艰险,充满动力。但反本能,到底该怎么做呢?

用时间管理达成目标,你要知道这3点!

简书人气作者刘船洋在《反本能2》中,对这一切进行了详细的闸述,并提出了许多先进的方法,帮我们对抗自己的弱点,让我们慢慢进步。这本书具体从五个方面展开,即自我管理、时间管理、精力管理、格局提升、加速进阶。

在所有的管理中,时间是一个核心问题。因为只有进行自我管理,你的时间才会变得有用;只有做好精力管理,你的时间才会更有效;只有你提升了人生格局,你才有了明确努力的方向,你的时间才更有意义。所以,我们现在具体讨论一下时间管理。

一、到底什么才是时间管理呢?

书面上的解释是,通过事先规划,并运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活和有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

简言之,就是针对某个明确的目标,先制定出达到这个目标的计划,然后灵活运用各种方法、技巧或工具,使行为按照计划的方向行动,进而完成计划,达到目标。

那么在制订计划到完成既定目标的这一个时间段里,就必须管理好自己的时间,使目标达成。既然这样,那么我们就要知道如何管理时间。

二、如何进行时间管理?

1、微习惯

拖延症是最可怕的一种病,很多人一件事放在心里,一直想做,但却等到老了,都没有付诸任何行动,不知不觉,一辈子就过完了。所以,管理时间必须从微习惯开始,从专注于当下干什么开始。

在没有电的日子,早起是人的一种自然习惯,但自从有了电,人都成了夜猫子,城都成了不夜城。这虽然表面上看起来跟繁忙,其实是在损耗自己的精力,浪费了自己更多的时间。

一个夜熬下来,你不想养成拖延症都难。睡那么迟,你早上起得来吗?但你不起来,其实也没办法睡踏实。人千百年来,都是日出而作,日落而息,现在人为颠倒黑白,但我们的身体还未能适应这种改变。熬一个小时的夜,多睡两个小时,都没办法补回来。所以,坚持早睡早起是管理时间的第一步。

2、定期归纳整理

定期归纳整理,不仅使我们的工作和环境有条有理,还会为我们创造一个良好的心境。你不会总觉得什么事没做完,心里乱糟糟,更不会遭遇一些找东西的意外事件。

随时整理,定期清理,是保持一切了然于胸,自己神清气爽的好办法。有很多人认为整理、清理浪费时间,而当你为某个东西翻箱倒柜寻找无果时,就不会这么认为了。

作者在这里为你准备了五个减少杂乱的实用方法:

①做足工作、学习的准备

在工作、学习开始之前,做足准备工作,检查所需物品是否齐全,各物品是否能运转正常。这样就避免了工作、学习正在进行的时候,不得不中断,去处理这些麻烦事。

②给每件物品分配领域

给每件物品分配领域,用过之后,马上放回原位。这样物品用起来的时候,就非常顺手,随用随取,方便快捷。

我曾在大医院看见医生放文件的文件架,每一层放固定的表格,当他们要取时,根本不用看,而是一边询问病人病情,一边用左手准确抽出某层上表格,然后在上面书写。这不仅节约了患者的诊疗时间,更让更多等待的病人能及时看上病。这样的医生不仅专业技能过人,医德也同样让人敬佩。

③及时分类处理

除了物品要分区放置外,工作中的资料信息也要及时分类处理,那工作中才会有条不紊,从容自如。这不仅节约了工作时间,还会让自己的工作状态良好,更加自信。

④定期清理删除

一段时间后,定期清理已损坏、多余的物品,及时补办所需物品,定期清理那些无效、过时、重复的信息,收藏备份重要信息,更新最新动态。这可以用断、舍、离的办法进行清理。

⑤接受现实,避免更多的浪费时间

如果“丢失”事件已经发生,迅速调整自己,作出补救措施。等一切回归正常,再抽时间对各物品、信息,用②③④法进行整理、清理。

人的行为大多数都是无意识的,只有学会良好的办事方法,让它形成自己的习惯,才会减少更多意外事件发生,使我们的工作生活更高效。

3、目标细化,具体到日计划

很多时候,我们都会心血来潮,一时间雄心万丈,为自己定下某些宏伟的目标,但真正想去实施的时候,却不知道从哪里下手。这其实是因为你定下的目标是一个遥远的梦想,过于宽泛,既没有制定出具体的路线,也没有列出当下要做的事。因此,目标还是目标,永远也变成不了现实。

我们要达成某个目标,必须把它细化,一步步把它分解,确定当下――也就是今天,我必须做什么。作者说,把完成目标比作开车,那么年计划就犹如确定的目的地,瞄准方向;月计划就如同GPS导航仪,选择最优的路线;周计划就是方向盘,只有不停地修正方向,才能避免走偏;而日计划就是油门,好的每日清单才可以让自己快速到达目的地。

因此,日计划就是我们当下要做的事。美国作家博恩.凯西把当日要做的事比作“三只青蛙”。何谓“三只青蛙”?“三只青蛙”就是说每天必须做完三件与达成目标相关的事,才能做其它无关紧要的事。在做这些的同时,也把事情简单地进行了一下轻重缓急的分类。

我们都听过二八原则,二八原则正是这位作家博恩.凯西提出的。他说只有少部分事情才是重要的,大部分的事其实都没那么重要。但你不用轻重缓急地方法排列一下,你根本就不会知道哪急哪缓,我们在日常生活中往往会选择更容易完成的事来做,但那正是一些占用我们大量时间又不重要的事。

所以,当我们能确定地知道我们为实现目标当天应做什么,我们就不会迷茫,就会信心满满地去做了。

三、时间管理会为我们带来哪些好处?

科学的管理时间,让我们有事可做,可目标性地去做,不会让我们虚度了光阴,还陷入过度的焦虑中。现在许多人动不动就焦虑,正是不知道如何打发时间,不知道如何获得进步,迈向成功。

正确规划时间,不会让我们像一个无头苍蝇整天忙碌,却毫无成就感。很多人忙忙碌碌一生,不是在做低效率的事,就是在自找麻烦,就像那只整天追着自己尾巴咬的猫。

合理利用时间,使我们更健康。做完不得不做的事,我们可以暂时放下那些可做可不做的事,放松一下身心,劳逸结合。心理没有负担,身体得到适当休养,让人感到更快乐、更幸福。

……

当然最重要的是为我们带来一种成就感,不仅能改善我们的生活,更能提升个人的自我价值。《反本能2》正是从时间管理的核心理念出发,用自我管理、精力管理等教我们如何对抗我们与生俱来的弱点,进行自我提升,实现快速成长。

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