合理规划 高效率
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身边很多上班的人早上都不吃饭,包括我曾经也是其中一员,理由嘛很简单,没时间。
同事在一起有时候抱怨天天早上都没时间吃早饭又或者直接路上买路上吃,而我告诉她们我每天早上都会熬米粥热包子外加一个鸡蛋。
她们的反应竟然出奇的一致问我你真厉害天天五六点就得起了吧?其实我也和他们一样每天七点起床,然后煮头一天泡好的米,锅插着电就放在那里,而我正常洗漱收拾,等我完事之后粥也可以吃了,所以根本不会耽误时间。
这就像我们小时候上课的时候做的题,怎样用最短的时间完成更多的事情。
最近每天的工作量加大,导致下班时间需要延长,经过头两天的手忙脚乱之后现在就已经能在正常时间完成,甚至能够有时间去帮其他同事的忙。
完全靠的是合理规划好时间,每天的工作内容大致相同,在听录音的同时去把下午查案子的表格做好,复制好下午要做的东西的准备工作,录音遇到有问题的正常记下来,下午的时间由于准备工作都已经做好所以完成的会很顺利,遇到空余的时间把上午表格贴好。同样的时间能够做两件或者两件以上的事情总是比没一步都按部就班的来要速度的很多!
这种方法无论实在生活中还是工作中都很有帮助,叫时间统筹法,用于降低时间无谓消耗的做法。时间对每一个人来说都是公平的,24个小时,不多也不少,就看你做事的时候能不能规划好,合理的去统筹时间。
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有个朋友头两天和我诉苦,说他新到的公司他师傅天天总是说他,不是这个话说的不对就是那个表格的格式不对,天天都够认真的干活了还用被怼,心里委屈的很。他和我说他那新的师傅就是在针对他,不然怎么天天跑过来说他。
作为一个新人我觉得他真的很认真,有时候晚上九十点打电话给他他还在公司加班学习呢,可为什么总被怼呢?我估计就是因为他不熟悉“流程”,新的领域肯定是什么都不会,过程中肯定是会遇到很多的麻烦,这个时候就要去了解这个“流程”,就像你做表格的时候要有步骤,什么都要有个套路,等你熟悉了,套路懂了自然而然的就不会犯错了。
同样我也是以经验之谈告诉他,待了一段时间之后该有的流程也都学会了,每天做事的时候真的感觉这点事情小意思,而他师傅也不会天天去他进行“指导”了,他还告诉我觉得之前自己真的蠢的可以了,一点不怪师傅说。
人们对于自己未知的领域总是迷茫的担心的甚至是缺乏自信,就是因为你不了解不知道如何操作所以很自然就会有这种情况,但是如果揭开那层让你感到神秘的面纱,它赤裸裸的站在你的面前,让你从上到下从左到右的看得清清楚楚你还会害怕还会担心吗?当然不会了!
方法总比困难多,时间不够就想着去规划,做起来难就要多去学学套路,找准方法总能去解决些问题,所以啊脑子是个好东西~