项目管理之高效会议

1.项目背景：包括项目发起的背景，项目的重要性，与公司更大层面目标的关系。
2.项目目标：符合 SMART 原则的项目目标（具体、可衡量、相关性、时效性、可达成）。
3.项目范围：当前初步的项目需求稿、策划案、整体内容说明。
4.里程碑计划：项目未来一段时间，重要的里程碑及阶段性目标。
5.主要风险：影响项目成败的关键风险因素，比如国家政策、人员缺失等。
6.组织架构：项目团队及相关干系人的组织架构图，项目成员的联系方式列表。
7.责任分工：项目中定义的各角色职责及相应人员，审批确认权限。
8.流程机制：文档评审流程、需求变更流程、周会周报机制、风险管理机制。
9.沟通方式：项目常规会议的时间安排、召开频率及参与人员。
10.支持工具：任务管理、文档管理、代码管理的工具及使用规则，统一的项目沟通群。