话不投机半句多?学会这个沟通技巧,轻松洽谈
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今天,是笑薇陪你读书的第6本书,共读主题是关于“习惯养成”,这周我们阅读书籍《高效能人士的七个习惯》,在美国,这本书的影响力仅次于《圣经》。
它的作者是史蒂芬·柯维,美国著名管理学大师,他曾入选美国《时代周刊》“影响美国历史进程的25位人物之一”。
这本书将帮助我们养成七个重要的习惯,从而成为一个成熟的、独立的、能为自己负责、拥有良好人际关系的人。
我们将用7天的时间来阅读这本书,让我们开启第5天的共读吧。
今天,我们主要共读第255-277页,本书的第八章,习惯五:知彼解己。
刚上班的时候,我曾经犯过一个错。
部门来了新领导,他的第一个要求就是调整办公室。在调整的时候,他将两把现成的钥匙交给了我们办公室年长的同事,却要我回家自己配钥匙,然后报销。
我很生气,凭什么,就因为我年轻就应该被欺负吗?我怄了一口气,就是不肯配,并且我对领导说:“你们不配钥匙,我就不搬。”最后,我如愿拿到了钥匙。
事隔一年后,我才知道我当时的做法有点幼稚。
有一天,领导私下里跟我聊天说:“刚开始我们相处得不好,现在关系比较融洽。”
当时,我就懵了,什么时候相处得不好,我不知道啊!仔细回想一下,我猜是这件事给他留下了不好的印象。
那么,有没有一种沟通方式既能表达自己的需要,同时也不伤害对方的利益呢?这就是我们今天共读的内容:知己解彼。
知彼就是放下心中的想法或预设,去倾听别人。
因为倾听,让新的知识与观点进来,甚至改变自己原有对事物的看法。
解己是指在理解对方思路和担忧的情况下,表达自己的诉求,让对方了解自己。
因为表达自己是在理解对方的前提下,这大大增加了自己在对方心中的可信度。
知彼与解己的顺序是不能颠倒的。
除了物质,人类最大的生存需求源自心理,即被人理解、肯定、认可和欣赏。知彼解己的人际交往模式把对方放在首位,在理解对方的基础上表达自己,能够满足对方的心理需要。
那么,如何才能做到知彼解己呢?
1. 移情聆听
沟通是生活中最重要的技能,在清醒的大多数时间里,人们都在交流。但是,从小到大,我们接受的教育偏向读写的训练,从来没有人教导我们如何去听。
我们在听别人讲话时,总是会联系到自身的经历。
大部分人在聆听时并不是想理解对方,而是为了做出回应。他们要么说话,要么准备说话,不断用自己的模式过滤一切,用自己的经历理解别人的生活。这种听的方式会导致四种自传式回应:
第一种,价值判断,对旁人的意见只有接受或不接受。
第二种,追根究底,依据自己的价值观探查别人的隐私。
比如说孩子放学回来后,对妈妈说:“今天我很不开心。”孩子本来想告诉妈妈自己与同学闹矛盾了。但是,妈妈只关心成绩,脱口就问道:“怎么了,没有考好吗?”
第三种,好为人师,以自己的经验提供忠告。
比如当妻子告诉丈夫领导总是让她做这做那。
丈夫指导妻子:“你可以拒绝他。”丈夫的话就是提供忠告。难道妻子不想拒绝吗?是拒绝不了。妻子需要的是理解,而不是指教。
此时,两个人的对话往往很难继续下去,因为话不投机。
第四种,自以为是,根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。
比如说,高三的某个班主任突然离职,分管校长主动提出来要担当这个班级的班主任。此时,我同事认为:分管校长这时候站出来,看起来是救急,实质是摘现成的果子。
而我认为,这个校长之所以顶替班主任一职,是因为他在这个班级任教,熟悉这个班,他能够让这个班级顺利过渡,不受班主任离职的影响。
同时,他分管我们部门,维持稳定也是他的目标。
我和这个同事持有不同的观点,他认为我幼稚,我认为他现实,我们两个人都是在用自己的行为和动机在衡量别人。
以上四种回应方式,其核心是沟通的一方只关注自己。
同事之间、夫妻之间、亲子之间,如果我们只关心自己,没有真正地倾听对方,容易导致沟通的失败,对双方的关系也没有好处。
在沟通中,如果我们使用移情式倾听,沟通效果会很不一样。
移情式聆听是指以理解为目的的聆听,它要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
移情式倾听至少包括四个阶段,比如说孩子回家来说:上学真是无聊透了。
第一阶段,听者复述语句,就是换一种方式将孩子的话重述一遍。
可以这样表达:你已经受不了了,觉得上学太无聊了。
第二阶段,听者加入解释,完全用自己的词句表达。
可以这样表达:你不想上学了。
第三阶段,听者渗入个人的感觉,此时听者注意的不仅仅是言语,也开始体会对方的心情。
可以这样表达:你觉得很有挫折感。
第四阶段,听者既加上解释又带有感情。
可以这样表达:你对上学有很深的挫折感。
应用第四个阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己、勇于表达。
2. 表达自己
了解别人固然重要,但我们也有义务让自己被了解,这需要相当的勇气。
古希腊人有一个经典的哲学观点,即品德第一,感情第二,理性第三。这三个词集中体现了让他人理解自己以及有效表达自己的精髓。
品德指的就是你个人的可信度,是人们对你的诚信和能力的认可,是人们对你的信任,是你的情感账户。
感情指的是你的移情能力,是感性的,说明你能通过交流迅速理解他人的情感。
理性是你的逻辑能力,即合理表达自己的能力。
在表达观点的时候,我们可以遵循这三个步骤争取别人的理解。首先,我们要赢得别人的信任;其次,我们要能做到知彼解己,在理解别人的基础上,表达自己的观点。
柯维有一位朋友是一个大学教授,他申请研究基金的事情毫无成果,因为他的研究不是学院的主要方向。他根据柯维的建议,通过使用品德、感情、理性这三个顺序表达获得了资金的支持。
在介绍项目的开头,他首先表达已经了解对方的目标以及他们对这个实验的担忧,然后,他提出自己的建议,慢慢地逐步深入,最终他的基金申请获得批准。
它通过表达对方的目标以及担忧,让对方看到他心中有别人,他是值得信任的,他在介绍自己项目前认真地做了功课,之后,他再阐述自己的项目,就很容易赢得对方的支持。
总结一下,在沟通中,我们首先要做到知彼,真正地倾听对方,用移情式倾听回应对方;然后,在理解对方的基础上表达自己。
在与人交往中,尤其要注意建立别人对自己的信任,这是沟通的基础。
今日提问思考:
自传式回应倾听与移情式倾听,你觉得哪种更好?今后打算怎样运用?
欢迎在留言区留下你的答案。
今天的共读到这里就结束了,更多精彩都在书里,让我们一起期待明天的共读,让阅读点亮人生。