从企业沟通机制失效谈起          -《重新定义公司》

2019-02-14  本文已影响0人  乔昆鹏

《重新定义公司》中对企业的信息流动机制做了一个类比:企业就像一栋大楼,企业越大,管理层级可能越复杂,楼层也可能越高。最顶层是公司老板,往下是各级主管,一直到底层员工。不论是自上而下还是自下而上,信息都是层层传递的。这种传递就像在临近楼层传递文件,总有一些纸张会被风吹走,最终导致信息的逐步失真和管理的最终失效。

PPT汇报文化是这种信息流动机制的一个典型表现。其问题在于信息的有意“掩饰”,看似逻辑自洽的材料存在着大量精心挑选和修饰的信息,你所能看到的都是你能够看到的,有问题或说不清楚的地方不会让你看到,甚至你会问什么样的问题都能提前预测,汇报的时候对答如流一切尽在掌控,汇报成功但是业务问题依然存在。

除了信息流动机制之外,PPT文化还折射出员工不愿意讲真话的现实无奈。华为的“罗马广场”之所以存在是有重要原因滴,这可以说是信息获取的一种有效方式。

那么谷歌是如何促进有效信息流动的呢?

谷歌的两位创始人非常讨厌“官僚体制”,曾一度取消了所有中间层管理者,使企业达到极致扁平,最后由于种种压力不得不放弃。看来适度的层级是有必要的,关键在于如何平衡好度。

一、拉里·佩奇如何获取信息?

谷歌有一款称作“摘要snippets”的小工具,工程师(推测大部分工程师都会用这个工具)会把一周动态包括个人主要活动简明扼要记录下来。这些摘要会发布在内网上,就像okr一样。拉里佩奇能直接获取工程师的摘要信息,最为重要的是这些信息是真实的。

与此相比,汇报的方式偏离真相的程度就很大。想象一下,我们自己在工作当中是不是特别需要一个办公任务跟踪和记录系统,如果开发这样一个工具并全员使用,团队内可以共享任务,是不是对信息的流动大有裨益?但是这样的工具必须立足于支撑工作跟踪和记录,一旦管理的诉求显性化,又有跑偏的极大可能。

二、谷歌的TGIF(Thanks God It's Friday)大会

每周五谷歌的两位创始人会亲自组织这个大会,其中有一个环节是问答,员工可以提出任何尖锐问题,创始人必须回答。为了鼓励员工敢于提问题,谷歌设立了一个“多莉”机制,员工向多莉发送问题,并在网上公示所有问题并投票,TOP入选的问题创始人必须回答。(心声社区上著名的ID“HR多莉”推测受此启发)。

TGIF大会是谷歌一贯“信息透明公开”理念主张的体现。谷歌认为,在互联网时代,信息是一切之源,促进信息的自由流动是管理者的重要责任。在谷歌,几乎没有什么是不能公开的,“除了极少数有违法律法规的信息,其他一概共享”。谷歌确实是一家非常开放的公司,谷歌高管可以出畅销书(《重新定义团队》和《重新定义公司》)对公司的管理理念的方法进行公开宣传,另外谷歌倡导软件开源。

三、正确地进行信息“轰炸”

碎片化是信息的固有特性,而信息过载是这个时代的典型特征,在繁杂的信息海洋中需要关注如何聚焦。

信息的传递尤其是自上而下需要聚焦“核心理念”。什么是“核心理念”?就是你最最希望别人知道的。

谷歌的“核心理念”是什么?我认为有两点。

1.人是最重要的。

这里的人主要是指“创意精英”。大部分企业中,知识工作者要么是技术达人兼管理白痴,要么是管理专家兼技术菜鸟。

谷歌所谓的“创意精英”指的是这样一类人:过硬的专业知识+充足的实践经验;不仅能设计概念,还能建造模型;有分析头脑,利用数据而不沉迷数据;有商业头脑,知道技术、产品与商业的关系;有竞争头脑,创新+实干;有用户头脑,是超级用户;充满好奇,喜欢提问,喜爱冒险,不惧怕失败,自动自发,开放等等。

企业所要做的只有两点,找到他们,并给他们提供发挥创意的空间。

2.鼓励创新。

说到创新,不得不说乔布斯。作为苹果的竞争对手,作者花了不少篇幅在乔布斯身上。乔布斯拥有深厚的专业知识➕艺术禀赋➕商业洞见,在充斥商人和书呆子的科技领域,乔布斯给这个行业融入了艺术气息。不过乔布斯不具有可复制性。

什么是“创新”?

谷歌认为可以用三个词语总结:新颖,出人意料,非常实用。只满足消费者提出的需求,不叫创新,只能叫回应。

如何鼓励创新?

雅虎曾经专门成立过一个负责创新的部门,并指派了公司内牛人负责,这种通过成立官僚机制来促进创新的方式甚为可笑,因为没搞清楚创新产生的环境是什么。从进化论的角度上来说,创新类似于一种基因突变,是一种非正常的变化。创新需要一种混沌环境,在这里,创意源源不断的产生,又不断地被淘汰。现在很多公司产品研发使用的所谓的过点制度,通过引入评审机制来保障产品研发效率和质量,一般不可能产生创新。

对于企业来说,提供创新的空间和环境非常重要。第一追随者原则:在发起一个行动时,吸引第一个追随者最为重要。将孤独的疯子变成领袖的,就是第一个追随者。创新的混沌环境要同时给疯子和追随者提供条件。

从资源配置的角度来说,谷歌采用了70-20-10法则,70%的资源投入到核心业务上,20%投入到新领域,还有10%投入到全新领域中。

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