读《沟通的方法》第二遍第一天
罗振宇的推荐序:学会两个成语,手挥目送,截断众流。
脱不花的前言:“脱不花”使用说明书
好的沟通不在于此刻,而在于未来要面对的所有时间。
好的沟通不在于你是否能达成眼前的目标,而在于你能否不断地自我塑造。
好的沟通不是你和对面这个人之间的事,而是你和整个世界之间的事。
自己的体会:好的沟通就是看似已成死棋,实际上退一步即可海阔天空。
第一部分 从倾听开始,全力以赴地沟通
常见错误:时刻准备自己如何说,而没有仔细听,看重的是自己的表演和表现,却忽略了说话人的言外之意,忽略了对方的需求,忽略了在场人的感受。
第一讲:先听再说:画好三个框 沟通不用慌。
灵魂三问:
你在倾听别人说话时,是怎么抓信息重点的?
看书前答案:如何辨别?重复的部分是重点,关键词“我希望”“我认为”,出现情绪的地方。如何抓住?用笔记录下来。
看书后答案:结构化倾听,分清楚情绪、事实和期待。
你能分清楚说话人传达的情绪、事实和期待吗,他们的区别是什么?
看书前答案:情绪是可以感知的,事实信号“时间、地点、数据、经过”,期待:注意“我希望”“你能不能?”等等关键词。
看书后答案:自己不带情绪的倾听,意识到自己有情绪后,再调整到无情绪倾听很重要,然后才能理智的进行结构化分析。
请你回忆一下,领导给你安排任务时,你们是怎么对话的?
看书前答案:认真听、记录,有疑问的地方问清楚,重复任务,包括目标、可用力量、资金、场地、完成时限。中间是否需要开会、汇报。随时沟通的预约。
看书后答案:反向陈述,确认情绪、重复事实、做出立即行动的计划和承诺,开放式问题,得到确认。
结构化倾听
三件东西:情绪、事实、期待。
情绪:路标词“总是、老是、从来、永远、经常”等出现时。
事实:时间、地点、人物、数据。
期待:就是通过感知情绪,梳理事实,判断对方的期待。
第二讲:三步确认:让对方知道我听懂了
确认事实、响应情绪、明确行动
确认事实:把对方的话翻译成自己的理解,确认对方说的核心意思。
响应情绪:我知道您肯定特别着急、在意、生气等等用语来响应,找到共鸣的感觉。
明确行动:我准备这样做,到什么时候,有一个结果,您看可以吗?
tip:
留白3秒钟,就是对方说完后,先不急于回答,心里倒数三个数。一是为了让对方把话说完,补充完。二是营造一个自己认真听、认真记、认真思考的印象。三是在静默中能体现一种庄重。
第三讲:积极回应:有针对性的反馈
四步法:
确认对方需求:您是不是要这样?
肯定对方需求的合理性:感谢你的期待,我很受激励。
我准备怎么行动:我的计划,马上能做的,远期能做的,截止日期是什么。
留下一个开放性结尾:这是我的打算,您还有什么要求?
三招化解沟通难题:
换时间:考虑一下,另找时间,给自己做准备的时间。
换场合:多人场合到两人,两人到多人,根据需要。
换角色:请第三方别人说,请问题的发起者对方说。
都是为了找到腾挪的空间,找到更合理的应对和解决的方法。
tip 开口先传递肯定,找到闪光点,表达友好、信心。
真话不全说,假话全不说。