工作中那些可以偷懒的小技能——Excel篇

前记: 谢谢大家的支持！入驻简书半年以来，第一次上首页热门。为回馈大家，正在腹稿<手把手教你做一份完美的数据分析报告----Excel数据透视精讲>。欢迎关注哦。

图片来自网络，一言难尽的Excel

之前写，想偷懒才是升级工作效率的最大动力，在战略方面进行了解释，今天特意总结了平时工作中的一些可以偷懒的小技能以作分享。

身为表妹，每天面对那么多数据，Excel的技巧必须首当其冲，先分享一些平时可能很少用，但是用起来确实很方便的一些技能。

1.快捷键2.0版本

快捷键1.0版本

如上图，很多常用的快捷键相信大家已经“手到擒来”，这里介绍一些2.0版本。

1）Ctrl+G：定位功能

A.定位空值为零值：有时候表格中有空值，就想要用0填充，就可以用到Ctrl+G。

定位空值为零值

***定位空值为零值，这个功能也可以在Excel里面直接设置：文件-选项-高级，在“此工作表中显示选项为”勾选“在具有零值的单元格中显示零”。

B.定位空值为特定值：如以下例子中，一个商品可能有一个以上的颜色，那需要在第二个颜色对应的商品代码单元格内输入正确的商品代码，即上一个单元格。

定位空值为特定值

2）Ctrl+1：快速跳出设置单元格格式对话框

快速跳出设置单元格格式对话框

如以上例子，有时候打开一个Excel之后，会发现数据显示有问题，就可以在设置单元格格式中，在自定义栏选择删除。

3）Ctrl+Shift+L：筛选

筛选

如以上例子，也可以进行部分文本进行筛选。虽然Ctrl+F也可以达到查找的功能，但是在筛选过程中操作更有全局性。

2.数据透视表中的一些小技能

数据透视表功能强大，可以处理大数据中的交互分析，但是数据透视表也很傲娇，有很多注意点。

1）数据透视表的列标题必须有且不重复。

数据透视表列标题

2）数据透视表中可以插入公式，支持列之间的加减乘除等运算。（注意：但是不能进行太复杂的计算，建议先在数据源中尽量做好公式之后再到数据透视表里面操作。）

数据透视表中插入公式

3）数据透视表中，如果一个sheet中有很多个数据透视表，想要统一进行筛选，就可以选择插入切片器。

先插入切片器，选择需要筛选的项目，然后在切片器右击选择报表连接。要注意的是，所有需要连接的报表必须来自同一个数据源，在所有数据透视表建立好之后再使用插入切片器。

切片器

4）数据透视表中的显示方式有多样性。

显示方式多样性

3.其他一些小技能

1）关闭自动计算：有时候Excel容量很大，直接影响到表格的其他操作，可能动不动就死机。这个时候，可以勾选手动计算，在完成必要的操作之后，可以按F9进行手动计算。

手动计算

2）选择对象：有时候在数据中也会加入图片等，为了更快地选择图片进行相应操作（比如设置大小等），可以在菜单栏中选择开始=查找和选择（最右侧）-选择对象（倒数第二个）。

3）删除重复项：选择数据区域之后，数据-删除重复项。

4）设置条件格式：有时候比如想要突出重复项，想要显示比较大的值，就可以设置条件格式。但是设置条件格式时，要先选择一个单元格而不是全部需要设置的区域，编辑好条件之后，再用格式刷刷其他区域。

5）关于合并单元格：一般来说，不用合并单元格这个功能，尤其是在数据源中，因为不利于后续计算和格式调整。如果需要使用，建议在模板建立完善之后再使用。

以上是盒子在平时工作中归纳的觉得值得推荐给大家的一些小技能。希望对你们有帮助哦，可以达到偷懒的功能。

如果有帮助，记得点一个喜欢哦~

后续也会推出其他的一些小技能，欢迎关注哦~

Excel是一个博大精深的话题，欢迎各路大神指正和交流哦。