我的时间管理藏宝图
越是浅尝辄止的时代,越需要深度学习;
越是注意力浅层的时代,越需要深度工作。——陈华伟 小能熊学院
时间管理,已经不再是新鲜话题。
我们自小就被教育“一寸光阴一寸金”,“少壮不努力,老大徒伤悲”,“明日复明日,明日何其多”。
最初对时间的概念,就是不要虚度、浪费。而到了如今互联网时代,每天面对前人难以想象的信息传导速度和数量。譬如,一个公司职员一天所要面对处理的各种事情可能是20年前的同等职位人的三倍、五倍、甚至更多。这一切改变都使得当代人更加焦虑、手足无措。对时间的认知也不单单局限在不浪费,更多的是怎样有效利用。
从经典的《高效能人士7个习惯》到笑来老师的《把时间当作朋友》,“时间管理”恐怕是现代人想要提升自我,不被淘汰,需要掌握的最根本技能了。
曾经我自己对时间管理的认知,就是要充分利用好各种碎片时间,增加同时处理多件事的能力,效率就能提高了。而事实结果并不理想。
同时做两件事时,大脑要经常在两件事之间切换,异常疲惫,而事情虽然能完成,但质量并不高。此外经常为了在deadline前完成,疯狂赶,用力过猛,完成后长松一口气,又开始放肆的刷剧放松。每年年初计划满满,不过半个月就搁置脑后,年末一看,悔不当初。
想必很多人都跟我一样,有过类似的经历。时间管理技巧看了很多,学了很多,却依旧一头雾水。
在网友阿轩的推荐下,参加了一期21天小能熊时间管理课程。21天紧锣密鼓的分享了时间管理方方面面,从大的时间ROI概念,到具体番茄工作法应用,从柳比歇夫、彼得德鲁克等诸位大神的时间管理应用,到陈老师自身的言传身教,21天给我们传达了一个系统的时间管理体系。
但毕竟是老师的思维模式,转化到个人身上,我总结出自己理解的时间管理藏宝图,供大家参考交流。
以自然年为一个大周期去计划,再把计划查分详细月目标,再有效管理每天行程,最终年底总结,开启新一年,如此往复形成闭环。
一、年度安排
四维度考量,设定符合smart原则的目标,辅助修正遗愿清单。
四维度考量,即从财务、学习、工作、生活四方面给自己设定目标计划,目标计划一定要符合smart原则,同时可用遗愿清单来辅助设定。
Specail 目标明确具体,每个维度不要超过三个目标,最后一年一个,像扎克伯格一样
Measurable 可量化
Attainable 切实可行可实现
Relevant 相关 有意义
Time based 截止时间
二、月计划安排
利用3things原则,拆分目标,辅助熊猴大战战胜拖延症,在阶段区域内专注,懂得取舍
把每个大目标拆分成每周小目标——每周明确不超过3件事上墙——拆解到每天推进——周末复盘
熊猴大战,即明确奖惩和目标的计分游戏,促进自己完成各项任务战胜拖延
三、每日安排
充分利用番茄工具,建立每日GTD,积极建立自己的sop,及时用思维导图总结归纳,学会自我休养,养成自己的读书锻炼习惯和每日仪式。
番茄工具不用多说,大家都知道25分钟专注时间+5分钟休息轮回,但重要的是要给自己设定明确的完成数量,充分利用5分钟休息时间。
GTD将每天的事情一张纸搞定,它不是传统的任务列表清单,而是有目的的划分出
A区:任务收集箱——各种琐碎事宜,紧急重要的事,或临时通知的事情,解放大脑
B区:任务计划——主要是关注个人成长的重要不紧急事情,要量化
C区:复盘区——睡前每日思考。
建立自己的SOP,将做过的工作流程化,模块化,把自己从各种琐事中心跳出,从管理指挥的角度来控制事情的发展。
四、总结复盘
用数据,量化来评价你的劳动成果,并进行相应评价,分析完成情况及原因,并重新开启新一年计划,如此循环。
时间管理核心很简单,就是用最少的时间做对自己最有价值或产生价值的事,而这种事往往并不是重要紧急的事。而是重要不紧急的事,决定了未来我们的道路方向。我们掌握这么多app工具,了解这么多技巧,但不要忘了我们学习时间管理的初衷是什么?那就是有更多自由的时间去做自己喜欢的事情,与家庭沟通,享受更好的生活。不要一味的将自己逼成每日准时打卡工作的机器人。
这些只是我粗浅的理解,如何零活运用时间管理,还是任重道远的事情。