两大核武器，让你成为逻辑大神（上篇）

小王是入职公司两年的助理，最近为一个方案折磨得体无完肤。好不容易熬夜加班写出来的word文档，领导却无情的说“太乱了，压根就不知道在说什么？” 没办法，再改改吧，于是又加了几天班，再交上去，领导还是皱着眉头说“不行，方案缺少逻辑，重点不突出”......

相信，小王这样的遭遇，你肯定或多或少经历过。小到写邮件、跟领导汇报日常工作、个人年终报告，大到策划活动方案、售前提案、产品开发等等很多的场景，都需要强大的逻辑思维去支撑，逻辑思维已日益成为职场中必不可少的一种硬能力。

那么，如何快速有效地训练自己的逻辑思维呢？我在公司除了有个“PPT达人”称号之外，还有个称号是“逻辑女神”，当有人喊我“逻辑女神”的时候我惊呆了，这么爷们的我居然也是“女神”了\(^o^)/~

之所以能成为“逻辑女神”，10%是天赋，还有90%是因为我掌握了逻辑思维的两大核武器：归纳结构法和演绎故事法。

这篇文章先分享归纳结构法，下一篇分享演绎故事法。

1.你需要用归纳结构法， 给听众里程碑标记

文章开头的小王呈交给领导的word文档是这样的：

如果我是这个领导，我估计都没耐心看完这些密密麻麻的文字和图形，因为整个文档就压根没有“里程碑”式的标记。什么意思呢？就像你在一个陌生的森林里走路，所有的树木都长一个样子，于是你很快就不分东南西北迷路了。

所以，在一个公园或者大型主题乐园里，基本上都会有这样的地图标识：

上面这个地图中，鸟类保护区、乡土田园区、疏林草坪区就是这个公园的结构，通过呈现出这样的结构就会正确地引导观众行走路线。

回到小王的方案word文档，如果小王稍微用归纳结构法包装一下文字内容效果就会好很多，可以用最经典的3W结构来呈现：

（1）Why：为什么要建设安全数据中心？

（2）What：什么是安全数据中心？

（3）How：怎样建设安全数据中心？

清晰突出的标题结构会引导受众阅读的逻辑，会让受众跟着你的逻辑主线走，不让听众去动脑构思文字内在的联系，这就是归纳结构法最厉害的地方。

同样，归纳结构法应用到PPT制作中，能够给予听众“里程碑”式的标记。通常情况下，如果一份复杂的提案PPT超过50页，那么我一定会制作这样一页导航PPT作为过渡页面：

当讲到哪一块内容，那一块内容颜色就变亮，其他变暗：

你可以看到这页导航页重复出现在整份PPT文档之中，所出现的页数即PPT“里程碑”，这样的里程碑页面会帮助听众在大脑里构建整个PPT框架，而不会在台下听得茫然、一脸懵逼。

2.归纳结构法就是用杯子装水，用模具装沙

那么，什么是归纳结构法呢？

归纳结构法，就是对现有的资料、文字、想法进行归纳，然后用恰当的结构去呈现。看到这个概念，估计有人心里骂三爷了，能不能说人话啊o(╯□╰)o 

好，说人话！你无法用手捧起一碗水，你得需要一个杯子来装水；你无法用黏土制作出一个正圆，你需要把黏土放到一个正圆形的模具里；你无法用一堆沙子制作一个城堡，你需要用各种图案形状的玩具模具。

水、黏土、沙子就是你那些杂乱零散的想法、抽象文字、复杂概念，归纳结构法就是用杯子、模具等容器来装载这些内容，使其结构化、条理化、具象化。

上面提到的3W就是一种结构模具，把大篇幅段落的文字内容装到Why、What、How三个模具中去，就是帮助听众在心里搭建了理解框架。当听众看完这篇文字，他可能不记得所有的文字内容，但是他肯定记得这篇文章的主线就是3W。

3.掌握咨询顾问必备的结构模型

每一个咨询顾问都有着出众的逻辑思维，除了刻意训练之外，他们大脑里还掌握了多种结构模型的武器，当遇到一个复杂问题，他们就会拿出适当的结构模型来解剖它。

（1）SWOT模型

“SWOT”是Strength、Weakness、Opportunity、Threat四个英文单词的缩写，这个模型主要是通过分析某个事物存在的优势、劣势、机会和挑战来做决策参考的一种方法。

SWOT模型非常适合用来分析需要做决策的一些事情，比如你想创业但是又害怕失败，比如你正在受几个男生的追求不知道选谁好，比如你想跳槽但是又怕新的工作有挑战等等。运用SWOT模型把各个角度的思考都呈现出来，会给自己决策做全局参考。

你也可以在PPT方案或者word报告里运用SWOT分析，让文档结构层次分明、重点突出、逻辑自洽。比如，在写商业计划书的时候，运用SWOT模型，分析新产品的优点卖点、和竞品对比的缺点、市场需求机会以及有可能遇到的资金危险等等。

（2）波特五力模型

1979年，年仅32岁的迈克尔.波特提出，每家企业都受直接竞争对手、潜在新竞争者的进入、潜在替代品的开发、供应商的议价能力、购买者的议价能力这五种竞争作用力的影响，综合决定了企业的盈利能力和水平。

如果你是公司的市场营销人员，领导让你写一份行业竞品分析以及公司未来发展方向的报告，那么你现在可以不用逻辑混乱了，直接套用波特五力模型，就能够完成一份逻辑清晰的报告。

（3）二维四象限

从“非此即彼”的二分法里解放出来，用两个对立统一的重要属性作为依据，画出四象限图，分别讨论情况，逐个解决问题。

比如著名的时间管理矩阵，就是用“重要性”和“紧急程度”两个对立统一的属性：

我们可以根据自身情况灵活运用二维四象限模型，比如我以前就用“逻辑性”和“美观性”两个维度来评价一份PPT：

咨询顾问还有很多分析工具模型，比如4P、PEST、波士顿矩阵、SCP等等，这里就不一一列举，大家自己百度搜一下就能掌握个大概。

最后总结一下，成为逻辑大神的第一大武器是归纳结构法，通过借鉴应用成熟的分析模型工具来让自己的报告和方案有结构、有逻辑、有重点地呈现，帮助听众在大脑里构建逻辑框架，而不是用复杂、零散、晦涩的概念、抽象文字段落去轰炸听众。

如果你认真看完这篇文章，不妨尝试分析一下三爷是用了什么结构在写这篇文章，请在下方留言区留言，只有动脑思考才会有真正的收获！