把工具放在便于取用的地方

一个年轻人找到了一份工作，是在高速公路上画线。第一天，他面了16千米第二天8千米，第三天只有1.5千米。第四天，老板把他找来“谈话”。

“你被解雇了!”老板说，“你开始还做得不错，但是现在……”

“我也没办法，”年轻人解释说，“每天我都离油漆桶更远了。”

你一定要确保关键的工具、任务和人员就在自己旁边，哪怕你不得不因此而重新布置自己的工作空间。即使是对高效的工作者来说，在工作的时候跑来跑去也是非常不利的。

把你的办公室、商店、厨房或院子整理一下，从而减少处理问题和拿东西的时间，这样可以明显地提高你的工作效率。就算是一件很简单的事情，比如在身边放一个废纸篓、降低柜台的高度或者找一张适合你的身高的桌子，都会极大地提高你的工作效率。

有的时候，我们把别的工作做得又快又好，最终却只是可怜巴巴地用省下来的时间找东西。无论什么时候，任何的不方便都会减慢我们的速度。尤其是正在进行的那几项工作，你要保证它们是随时都可以启动的。那么，虽然你正在做这项工作，但是，如果你的心情或者事情的重要性发生了变化，你也可以很容易地转到另外的事情上去。

如果所有的工作都是准备好的，就在你眼前，随时可以看到，那么，只要1分钟你就可以投入或者说再次投入到这些工作中。