掌控好自己要从安排好一周的工作开始

《极简工作II》

之前我们读过一本书叫《极简工作I》，知道了在工作中提高效率的五种阶梯式递进的办法，以及作者提出的一个关于持续改进的观念。

今天我们接着来读他扩展的第二本书《极简工作II》，名字没有什么新颖的，不过作者依然从现实的工作职场出发，讲了很多实用的技巧。

大致精炼如下6点：

1、邮件

2、便利贴

3、混乱的知识存储体系

3、团队协作，如何安排好日程和开会

4、使用云笔记

5、整理过多的电子设备

6、掌控好自己要从安排好一周的工作开始

邮件，是任何一个职场人都会涉及到的工具之一，不管是汇报结果，还是与人沟通，邮件是职场办公不可或缺的工具之一，但是也是被职场人滥用最多的工具之一。

俗话说，看一个人一天的工作能否顺利做完，从他一天早晨开始看邮件的表情就能知道了。

邮件代表的是时间管理学里——紧急的一类事情，有的是紧急重要，而更多的是紧急不重要的事。

能否处理好邮件，直接影响了我们的工作效率。

好的办法是分类整理邮件吗？并不是。

正确处理邮件的办法时，定时查看，排序后再按实际情况合理处理。

然后，是便利贴，现在很多职场人都喜欢用便利贴，不管是实物还是虚拟程序，似乎当他们的桌面贴满了黄色的便利贴时，代表了他们需要很多要处理的事情。

实际上便利贴的用法并不是这样的，便利贴最好的用法是，提醒作用。

换句话说，能否用好便利贴的关键在于，做完后及时的丢掉便利贴。

这就是很多时候很多人混轮的知识存储体系要挂钩了，因为在职场这个特殊的环境中，很多人的大部分时间都是在调取知识，甚至于并没有收集知识和存储知识的习惯，而只是停留在会用，够用的认知里。

而实际上，知识也是需要反复提取使用，才能变得更加高效得被利用的。

比如，开无意义的讨论会，最后变成观点批判大会，再比如，期望通过头脑风暴来解决一些疑难问题，实际上，群体的智力有时可能真没有我们想的那么高，为什么有些疑难问题反而是在人少的时候出现？

就是因为当过度以来外界的反馈时，会出现大家都等待别人拿出思考结果的情况，最后的情况就是，大家都没有任何实质性的思考。

现在，我们都习惯性的使用云笔记来记录，但是，更多的时候是喜欢用剪藏来收藏各种各样的资料，满足于收集的快感。

而实际上，云笔记应该是建立知识框架的好工具，但是很多企业是禁止云笔记的，一方面是因为担心内部资料的泄露，另一方面是多多数人还停留在过去的本地思维里，还没有使用同步思维。

为什么要使用同步思维？因为我们的知识需要扩展出来，而不是一直存储在大脑里。

不仅是为了释放大脑的负担，也是为了真正的让知识更好的和我们的大脑进行组合调取。

当然，读完这本书，我的一个感受就是，整理是第一步，试着不断精简处适合自己的一套工作法则才是至关重要的。

就像，任何一本说职场的书，都会说安排计划的重要性，但实际上，真正能做到的人，不仅是少数，还是高手中的高手。

这本书依然还是适合拿来当成行动的指导书，关键还是在行动上，而不是读了觉得棒，转身继续刷微博朋友圈。

持续践行

更换电脑后，写作进度又一次出现了拖延，加上生病，工作加班等突发情况，精力又一次被耗尽，但是，习惯的巨大力量也体现出来了，因为不完成心里总是感觉有什么地方没对。

于是，动用意志力咬牙坚持去写，不知不觉也能完成一篇，这不是偷懒而是一种在快要放弃时的真实体验。

所以，还是那句话，短暂的反弹是经常会出现的，而天天打鸡血，是很难持久的，看见了挣扎，才能看见真实的行动。

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持续践行，我们一路同行。