技术思索

如何利用OA系统进行电子公章、红头文件及打印的管理?

2019-05-03  本文已影响2人  当我写下一亿行代码

首先,我觉得电子公章、红头文件和打印是OA系统的非流程管理的功能。

众所周知,OA系统是构建在工作流引擎之上,进行流程管理、表单管理、业务规则管理,满足上下级、跨部门之间的工作流程协同运作。

对于电子公章、红头文件及打印模块,一般我在给企业级进行系统规划时,会采取采购多厂商系统集成的解决方案。比如,工作流引擎、电子签章、打印报表分开进行招标和采购,因为各个厂商有自己各个领域的成熟产品,一揽子系统功能的承建、尤其是做自己厂商不擅长领域的软件研发,一方面延长了系统上线周期,另一方面也增加了风险。

而如果你先单纯运用OA系统,进行电子公章、红头文件及打印的管理,那么其实在现有OA系统的基础上,能做到的就是流程表单、附件管理以及打印管理的协同。也就是说,详细设计各个业务流程,在需要涉及这三项的流程节点,规范好各个节点的责任人、责任部门,并且系统设计需要带有各个关键操作的操作人、操作时间、操作行为(新增、修改、审批、拒绝等),做好纸质文件的打印以及相关文件电子文书的签章与管理,这样还需要加入电子副本不可篡改的管理(增加电子签章、水印防伪),并且也需要引进一定的人工线下审核和验证环节。在打印管理时还要能够进行打印作废,打印流水号的存根。

以上就是我对于该问题的观点,谢谢。

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