企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足，时有风险…

庞大的合同数量和信息数据，让原始的人工管理很难做好风险管控，电子化、智能化的OA系统平台成为越来越多企业的有利助手。

泛微OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险，以流程为基础，各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。

（泛微合同全过程风险管理方案基本思路）

一、泛微合同管理方案亮点

1、严审相对方资质，防控履约风险

企业大大小小的业务合同涉及的合作对象有很多，想要保证合同顺利推进，必须从源头加强对合作方资质的审核。

建立相对方信息库

也就是“供应商信息库”，所有供应商的主营产品、联系方式、经营执照等信息完整录入到OA系统，通过严格的资质、信誉审核，排除供应商资质造假等欺诈行为。

（合同相对方信息库）

每一家在册供应商，都会从质量、成本、服务等方面进行历史评分记录，哪家信誉好、哪家有继续合作的基础，一查便知。

（相对方资质评分）

小结：泛微OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案，定期更新、维护评分，减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。

2、建立合同模版库，严防内容不合规风险

起草合同内容是签合同的第一步，合作业务不同，合同也不同，不仅拟定、审核耗时，合同内容是否合规也是未知数。

高效、合规的合同起草方式成为许多企业客户的关键需求点。泛微OA系统按照不同业务主线，帮助客户搭建万能合同范本库，随时按需找着应用。

多样化范本库

合同范本库有“可应用的格式合同、可编辑的普通合同、签署保密协议的保密合同”，还有数百种细分合同，所有业务都能找到一一对应的合同，使用很方便。

（选择合同范本-在线编辑修改）

基于范本高效起草

范本使用和“填空”类似，word在线编辑，合同的固定条款被提前锁定，只要填写空白信息即可快速生成一份合同文本。

（在线编辑）

小结：不同的范本提供标准合同条款，使用时填空主要信息即可，起草效率提升了、风险性减小了，管理合规化。

3、防篡改、修改要留痕，规避随意修改风险

一份合同的经办人较多，起草的、修改的、储存的、查阅的等等，怎么保证各个阶段合同信息准确性？谁修改的？修改意见怎么核实？已生成的合同怎么防止随意修改？

修改留痕

管理层的审批意见直接在合同正文里标注出来，不仅可以明确修改意见，还能方便后期的清稿和核实。

（修改留痕）

加盖水印、支持PDF格式

将已生成合同转换成PDF格式并加盖带有合同编码的水印，原文档被隐藏，无论查阅还是用印审核只能看，不能改。

小结：在OA系统内明确合同修改权限，保证修改意见留痕，有效防止随意修改、意见传达不清现象。

4、控制合同版本，减少信息前后不符风险

合同模版随时都在更新，当合同出现原始版本、修改版本、最终版本，想要保证各部门、各机构有序使用，必须对版本进行编号，分类管理。全程一个合同版本，防止多人多版本导致的信息前后不符风险。

小结：泛微结合文档管理功能，统一对合同相关文档进行编号，防止内容被覆盖、使用不统一的情况，便于查询，管理有序。

5、形成超期监控预警，防止逾期交付风险

合同签订后企业最关心的是履行进度怎么监控、收付款情况如何跟进？

泛微通过生成合同履行计划，通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统，及时掌握合同执行情况。

（合同超期监控预警系统）

生成合同履行计划

合同履行计划表OA系统会根据合同中所提的重要执行节点，自动生成，如：什么时候付首款、什么时候验货等，企业相关人员按计划监督合同执行情况。

合同履行情况反馈

通过系统集成实现数据互通或者人工定期汇报，合同履行情况会定期以数据形式呈现出来，哪个客户款还有多少款没付，物品验收是否正常…一目了然。

同时，那些出现异常的环节还会被系统特别标注出来，全部情况在台账里就知晓。

（付款进度）

按计划监督合同收付款

到了合同约定的收付款时间，企业可以在合同履行台账内对照合同节点、查验履行情况，为收付款提供依据。

小结：及时反馈合同履行情况，进度、耗时、质量、异常情况等信息实时掌握，防止坏账。

6、多维度评估合同，做好全程风险记录

合同执行完了就结束了吗？泛微OA系统会通过合同评估、供应商绩效考核等功能，帮客户搭建起一条时候评估体系。合同哪些地方容易出现纠纷，从合同风险事件库就能查到。

关于供应商，根据OA系统表单，企业可以从“质量、时效、成本、服务”等多个方面进行评价。

以后，从供应商信息库就能了解该供应商的历史合作评价，为下次签约提供合作依据。

（供应商评分）

小结：用OA系统形成合同评估记录，无论是风险事件还是供应商服务情况，都能随时查阅，提高风险警惕性。

二、泛微合同管理方案具体实施价值

通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控，是企业未来风险防控的一种重要手段。泛微以合同执行周期为节点，对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破，从多角度化解企业合同法务风险：

合同模板化，提高管理效率，增强合同法律效力

风险数据化，增强防控意识，提升预防反应速度

合同电子化，减少人为干预，提高信息准确程度

更多OA办公系统体验请关注：泛微移动办公专家

或直接访问：点击立即体验