如何发起一场高活跃的线下活动？（一次活动策划的完整手记）

一、活动前的准备

1.如何找到一个吸引人的活动主题？

组织线下活动的第一件事情就是确定主题，你希望通过一个什么样的主题来吸引大家参与呢？主题直接影响报名人数。

活动尽可能在内容上，形式上有很多创新的吸引点！我们办茶会的时候就不会简单地一起来喝喝茶聊聊天那么简单，有一次我们就邀请了当地很有名的昆曲社里的几位朋友来为我们助阵，讲解昆曲的来源历史同时穿上水袖现场表演了几曲，活动选用的茶也是来自台湾著名的东方美人，还邀请了专业的茶师来冲泡，一边喝茶聊天，一边欣赏昆曲，很是惬意。

创新的方法绕过常人的思维另辟蹊径。比如你是线下餐饮店就不要搞试吃活动，做音乐会一起学弹吉他，比如你是美容院，就不要搞新产品体验，做女性深夜读书会。尽量地把线下空间的空闲时间用上，尽量地和竞争对手差异化，尽量低避开常人的思维，另辟蹊径。

小贴士：怎么吸引怎么来！怎么有趣怎么来！

2.如何找到一个符合主题的场地？

第二件事情就是要找好合适的场地，你根据不同的主题来找。

找场地的时候，我们首先是找自己朋友的场地，因为相应价格会比较低，自己人的场地用起来也比较自在，如果没有的话，我这里可以推荐一个找免费或优惠场地的平台——会交所。

首先说免费场地，对方可能够提供的免费场地有很多，

我先上系统浏览了一下，基本都是深圳的场地，基本各个区都有。便迅速选定了跟活动相契合的场地，稍加沟通就敲定了。

【场地系统传送门☞要场地点我☜】

一个合适的场地是可以实现共赢的，参与者可以有相对比较低的费用门槛报名，场地方可以来动人气，组织方可以相对低的价格使用场地。

小贴士：找到互补型的合作方非常重要！

二、活动中的执行

活动流程

定好主题搞定场地之后，就要设置当天的活动流程了，我们一般是按照三部曲来设定，首先是嘉宾分享，其次到小组讨论，最后是总结。如果时间太长的话，中间可以安排茶歇时间。

小贴士：嘉宾-小组-总结

活动宣传

当你的主题、嘉宾、活动流程都定好之后，就可以开始着手宣传了，先不说文案够不够吸引人，文案要包含主题、时间、地点、费用、报名方式这些最最基本的关键信息。

如果有公众号就可以用公众号编辑文案推送，没有的话就通过微信群里发布，或者借助第三方平台，这里也推荐个活动发布平台——会交所，上文也提到，除了免费及优惠场地，会交所也可以提供活动礼品赞助（看看你有没有需求），同时还能进行线上活动宣发，吸引更多的人参加活动。

效果都还不错。后来才了解到会交所拥有

300多家

协会联盟，

10万+

会员企业单位，各种人群符合不同的活动需要。

【宣传推广传送门☞活动宣传点我☜】

其他的也有几个平台是可以发布活动的：豆瓣同城、周末去哪儿、取暖、天生玩家等等，你可以发布到这些平台，他们会有一定流量引入给你，然后自己的朋友圈转发一下，在群里多次提醒一下。

活动现场

交通

活动当天大家都会陆陆续续出发，事先一定要提醒好地点在哪，坐什么车，怎么走，因为太多太多路痴了，一定要详细清晰。

签到

到了现场就安排签到，最好能挂上横幅或者易拉宝，让来的人容易找到。正常就是按照报名名单签名，好玩一点可以来个刷脸入场。

主持

时间差不多了主持人就要准备开场了，介绍主办方，介绍主题，介绍嘉宾等等，时间充裕的话，可以大家自我介绍一下。嘉宾分享的时候要留心听，以便提问嘉宾。

分享

有很多分享嘉宾是第一次公众演讲的，所以主持人可以多给嘉宾鼓励，观众也要多点掌声，嘉宾注意掌握时间，多和观众互动。

小组

分享完之后我们一般的做法都是会有一个小组分享，尽量让每个人都参与进来，可能的话可以让性格比较活跃度人分散到不同的组里。

小贴士：把握整体气氛，注意执行细节。

三、活动后的回顾

有位社群达人提醒我，一场活动最宝贵的财富其实是回顾，而不是活动本身。

深以为然。

当天回顾

摄影师要当天的时候把照片发到微信群里让大家可以发朋友圈，如果能配备微单+单反是最好，最好合影的时候能够拉上横幅，宣传效果特别好。

事后回顾

主办方要及时通过公众号发布活动回顾，让其他没能来现场的人也能感受到现场活跃气氛。很多人之所以不参加活动，主要是看不到活动效果，感受不到现场氛围，如果你能把回顾写好，其实也是为下一次活动做了铺垫。

小贴士：回顾要及时，要精彩，要图文并茂。

总结计划

活动结束之后，策展组也需要总结一下这次活动的经验，主题、嘉宾、场地、流程、宣传等等，适当地抽样调查参与者的体验，努力完善。

还有，会交所PC版已经上线，现在可以点击“会交所PC版”，体验全新强大功能~记得用网页浏览器打开哦~