【PPT复盘】制作PPT第一步不是新建PPT，你知道是什么吗？

hello，我是a吃饭。

前段时间我参加了吴尚纹老师的线上“精英演示第八期30天精进高阶营”，收获良多。我把所有的笔记归纳起来，按自己的理解排序，做了个思维导图。但是还是感觉意犹未尽，于是我想到了现在的文字复盘。

吴老师把自己的课归纳为：4P演示体系。具体分为：内容策划、文案逻辑、视觉设计、演讲表达。

4P演示体系

现在先说内容策划。

【1】内容策划的重要性

做PPT的第一步不是新建PPT，而是先把内容确定。一个PPT做得再炫再酷，如果内容没有价值，不吸引人，那就像一个搞了精装修的豆腐渣工程，分分钟倒塌掉。

所以内容就像一栋房子的钢筋混凝土结构，是撑起一个PPT的基础，一切的装修都是在结构上做起来的，PPT的视觉设计也都是围绕内容来的。

没有真正有价值的内容，一切华丽的外表都是无用。

所以制作一份PPT首先是组织内容，而不是想到做PPT就马上新建一个PPT文档，马上就开始PPT页面的制作。

【2】PPT内容框架

PPT内容框架包含6类页面。封面页，目录页、过渡页、内容页、强调页、结尾页。

封面页，就是第一页，作用是明确主题。目录页是明确路径，过渡页是焦点转换的作用，内容页是陈述内容，强调页是强调重点的作用，结尾页当然就是最后那一页。

PPT内容框架

其中强调页也是内容页中的，只不过一般来说强调页是一份PPT中重点打磨的一页，也是一份PPT中让人印象最深刻的一页，其中的内容页就是这份PPT的重中之重。

【3】如何组织内容

内容组织的策略是“看人说话”。

3.1 先说什么，后说什么，说话的顺序可以用“演绎法”。

3.1.1 提案演绎法：先说事再说人。

例如一个企业进行介绍。按“企业文化→团队介绍→产品介绍→案例介绍”的顺序介绍是错误的，正确的介绍顺序是：企业简介→产品介绍→案例介绍→团队介绍→企业文化

例如一个人进行介绍可以先讲他的工作、家乡在哪里，再说他的梦想、情怀、兴趣、爱好。

这种提案演绎法适合发布会、提案、销售类的PPT。

3.1.2  汇报演绎法：现象→原因→方案。

例如进行工作汇报可以先说现象：工作完成成果、工作遇到不足，然后再说原因：不足原因分析。最后说解决：提出解决方案。

3.2 怎么选取说话的重点可以用“内容风向模型”。

内容风向模型

对于你和你的介绍有兴趣有信任的对象，可以采用直达目的的模式，说目的、模式愿景、成交。

对于你和你的介绍有信任无兴趣的对象，采用直达利益的模式，说受益、意义、使命、未来。

对于你和你的介绍有兴趣但陌生的对象，用直达信任的模式，说案例、数据、反馈、权威。

对于你和你的介绍无兴趣又陌生的对象，使用直达爆点的模式，说创新、新闻、故事、趋势。

3.3 同时，对于用户被说服的路径我们也要有了解。一个用户，从知道一个产品到与你成交这个产品，经历了哪些阶段。

用户说服路径

①、知道，属于刚好路过，无意中知道的过程；

②、兴趣，属于发现了这个产品亮点，发现自己刚好需求的过程，这个过程是最重要的，因为假如用户都不需要了，那就更不可能成交了；

③、了解，主动了解产品，解决过程中产生的疑问的过程；

④、信任，这时用户消除了疑问，好感倍增，开始信任你了；

⑤、成交，用户很满意，双方愉快成交的过程。

当我们遇到用户，判断对方是在哪个阶段以后，我们就可以针对性的引导对方进入下一个阶段。

【4】如何选用桥段

桥段的选择可以和发布会学习。

罗永浩在锤子手机发布会上采用先抑后扬的桥段，首先降低观众的期待值，大家都觉得看不下去了，最后来个大反转，发布会圆满成功。

乔布斯在第一代苹果手机发布会上，将苹果手机比作iPod、一个革命性的手机、一个突破性的互联网通讯器这三个设备的集合体，当他宣布iPhone的名称的时候现场一片喝彩。

新东方的老师人人都有一个小本本。小本本上收集了很多的桥段，所以新东方的老师随时随地都能飙出一个桥段。

桥段的使用让用户记忆深刻，有时能决定成败。

【5】经典论据

当有论点需要论据支撑的时候有四大选择是很经典的。

四大黄金论据

①、伟人：伟人言论引用；

②、案例：经典案例引用；

③、权威：权威新闻引用；

④、数据：权威数据引用。

引用经典论据会让我们的论点更有说服力，更能打动用户。

【6】总结

在这里总结一下文章里相关的知识点。

一、内容策划的重要性：做PPT前先确定内容；

二、PPT内容框架：6类页面；

三、如何组织内容：演绎法、内容风向模型、用户说服路径；

四、如何选用桥段：先抑后扬、运用已有感知类比、收集桥段小本本；

五、经典论据：四大黄金论据。

最后，分享完毕，希望对大家有帮助。

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