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三份急件都被我搞定了~

2022-06-24  本文已影响0人  0南茜0

今天本来是不想上班的一天,谁知下午突然任务堆积。一下子来了三份督办文件,一份即将到期的市民投诉热线。

投诉热线,我上午给业务部门打了电话催了一下。薇姐说:“大概是因为前几天有汛情,他们忙着在外面检查道路,没有看到文件。所以需要我们综合部门去跟进。”

三份督办,两份是路灯管网部的,一份是市里的通知。

这三份文件都不好处理。路灯管网部的钱姐,一开始给我发了一份文件,等我上了系统处理了一半,她又打电话说发错了文件,要我撤回重新发。撤回之后,她就发了两份过来,并说明两份都是督办,都有截止日期。

于是我就在同事的合作下,火急火燎地读完了文件要求,又火急火燎地催领导签发,总算在截止时间前完成。

第三份督办更麻烦。我拟稿过后,要给所有的部长和领导都呈批一遍。十一个部长,四个领导,他们都要审核,而且都要仔细阅读原文,填写与自己部门有关的意见。这份文件的跟进主要靠华宇哥,我负责拟稿和流转提交。我们在一小时之内集齐了所有信息,然后浩荣哥打印盖章,也是按时完成了。

最后,市民投诉的文件也有了结果。我光速反馈至系统。谁知快下班时,又给我打回来,不晓得什么原因,把我急出一身汗。这时薇姐告诉我,要加上什么时间,什么形式告知市民。我恍然大悟,原来漏掉了一步。还以为是搞砸了。

下班稍微拖了点儿时间。我出来后感觉有点儿疲惫。还好,只是因为工作突然变多,而不是乱七八糟的人际关系让人心累。跟父母打了一个电话,聊了聊最近的状况,大致聊了工作和同事。这几天的困难没有细说。没必要让他们了解太多。

还要增强工作的条理性。不过庆幸的是,现在已经比刚开始熟练太多了,出错也是因为任务太多太急,情有可原。等时间一长,面对急难繁重任务,我会更加从容,更懂统筹,从而处理得更顺利。

今天的两份督办是催着许主任签发的。我发现我在许主任跟前有表现欲,但是职级的差别又导致我没有机会跟他过多地交流。大家说过:在综合部,不批评你就是表扬你。或许我要慢慢习惯领导跟下级的这种相处方式吧。

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