如何高效的管理你的时间

2018-07-06  本文已影响0人  竹子Auguss

01、计划先行

很多时候我们都在一个错误的观念中生活着:大脑是用来处理问题的,不是用来储存问题的。举个例子:你一定有过这样的感受:早上起床脑子里就几件事情,然后想也就这几件事,抽点时间就可以完成。然后到快要睡觉时,回想下,好像什么事情没有做,但就是死活想不起来。

任何事情都是先在头脑中构想,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。——《高效能人士的七个习惯》

用你的头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。也有很多朋友会说,我做了计划,也使用了很多时间管理APP,但是为什么我还是不能很好的管理时间呢。

1、因为你注重的是app,而不是时间管理,用一张纸,一杆笔也能写出计划,重在执行。

2、计划设置的过于宽泛,没有将每个事件进行拆分。

就拿我个人的工作待办事项来说:以下是两张计划对比表。

7月4号 7月3号

当我将健身这件事进行拆分后,我清楚的明白自己在手臂上应该锻炼多久,让大脑执行得到的效果远大于边执行边思考(走神)的效果。

2、管理自己的计划表

2.1、践行

计划再好,不行动也是空谈,记住,实践是检验真理的唯一标准。

2.2、践行的同时,不断修正计划

因为每个人的工作和生活方式千差万别,同时每一件事的行动方式方法也不尽相同。所以在不断践行自己的计划表的同时,要找出自己“不舒服”的地方,去修正,切记不要copy别人的成果。在这个修正的过程中你可能感觉是痛苦的,但是请相信,失败+痛苦=进步。

2017年8月3日晨间笔记 2018年7月5日晨间笔记

两个晨间笔记表,你可能感觉不出来有什么差别,但是这就像你按自己思路践行和按他人思路践行的差别。后一张图是我根据个人情况修改完善的,我将先前的图表本质进行了修改,由别动专变未主动。ps有想要模板的朋友可以私聊我。

3.在计划中变化的同时保持计划的有序性

3.1 不要把时间浪费在无效的工作中,何为无效:

第一种,完美主义

第二种,“范围蔓延”

第三种,返工

如何解决计划实施过程中的变化问题?

保持最小工作量,最大重量的交付。老板需要你完成报表,你可以将资料分析完成后上报报表1.0版本,就可以做其他事情而不要全心全意的去思考报表的完整性,及准确性。因为一旦你这样做,boss要是再最后审定时要求你返工,那是一种无以言表的通。

4.时间容积

职场人的时间管理,一、是开放透明,二是互相负责,三个透明沟通习惯

将一件事情需要设计的人员时间统一放在一个容积中,透明的玻璃杯,每个人相互负责人,达到最高效的言语、思想交流。

5,背后不言语

不要在背后言论他人的好与坏,世间恶都是从一粒种子开始的。

写在最后的话,无论任何事情,没有“甜头”就会出现枯燥无味的感觉,随后就会怠慢,最后步入随波逐流的行列,给自己制造一个良性循环,从中总结吸取“甘露”养成习惯。共勉


文/竹子

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