stata命令详解-import(export) excel

1. 前言

在目前工作中，用stata清洗及分析数据，感觉很顺滑。无奈不少同学因为help文件里的英文望而却步。
带着学习和分享的目的，根据工作经验，给大家整理一些常用以及不太常用但很有用的命令，并对该命令的help文件进行有侧重的详解。

2. 命令及获取

import(export) excel：导入（导出）excel文件,系统自带命令

3. 描述

• import excel: 导入excel数据至stata软件。
• import excel filename, describe ：显示excel文件中每个sheets(工作表)的数据范围。
• export excel：将数据保存为excel文件。
  • 上述三个命令可运用于.xls和.xlsx文件。
• import excel和export excel
  • 在windows，mac和linux系统上均支持。
  • 如果导入和导出的filename没有加扩展名，则默认为.xls.
    • 例如，import excel auto先检索导入auto.xls，再检索导入auto.xlsx。
  • import excel限制导入的.xlsx文件大小，不超过40M，如果文件太长，导入时间会较长。

4. 语法

*导入excel文件
import excel [using] filename [, import_excel_options]

*导入excel文件中的部分变量（字段）
import excel extvarlist using filename [, import_excel_options]

*描述excel文件中每个sheets(工作表)的数据范围
import excel [using] filename, describe

*导出数据为excel文件
export excel [using] filename [if] [in] [, export_excel_options]

*保存部分变量（字段）的数据为excel文件
export excel [varlist] using filename [if] [in] [,
                                export_excel_options]

• [,]：中括号里的为额外选项命令，按需求添加，而添加选项记得加英文逗号,
• filename（文件名）：如果语法中只有文件名，则默认文件格式为.dta；如果文件名中有空格，记得用双引号""将该目录名字括起来。

5. 选项

• import_excel_options 的选项：
  • sheet("sheetname")：添加该选项，导入特定的工作表，工作表名称为sheetname。不添加该选项，默认导入第一个工作表。最短可缩写成sh("sheetname")。
  • cellrange([start][:end])：添加该选项，指定导入工作表中的数据范围，例如，cellrange(A1:C23)。最短可缩写成cellra([start][:end])。
  • firstrow：添加该选项，指定excel数据中的第一行为变量名。①本选项不能在import excel extvarlist using filename中使用。②若通过cellrange([start][:end])指定了导入数据的范围，则加firstrow后指定数据范围的第一行为变量名。③import excel会将第一行转为stata有效的变量名（如以A,B,C等命名），原数据内容则变为变量标签。最短可缩写成first。
  • case(preserve|lower|upper)：添加该选项，结合选项firstrow，可以对第一行的英文变量名进行大小写转换。不添加该选项，则默认保持原样。例如，excel中的字段名为Ab，添加选项case(preserve)后，stata中变量名为Ab，最短可缩写成case(pre)；添加选项case(lower)后，stata中变量名为ab，最短可缩写成case(l)；添加选项case(upper)后，stata中变量名为AB，最短可缩写成case(u)。
  • allstring：添加该选项，强制导入的excel文件中的所有数据都转为字符串型数据。最短可缩写成all。
  • clear：添加该选项，使得在导入excel文件前清除现在内存中的数据。
  • local(“locale”)：结合命令import excel使用，但不显示在对话框中。添加该选项，指定工作簿使用的语言环境。 可能会在使用扩展的ASCII字符集时需要此选项。此选项对Microsoft Windows无效。 默认语言环境是UTF-8。
• export_excel_options的选项：
• 主要选项：
  • sheet(“sheetname”)：添加该选项，保存excel数据至指定工作表，工作表名称为sheetname。如果名为sheetname的工作表不存在，则新建名为sheetname的工作表。如果不添加该选项，则默认保存至excel文件中的第1个工作表。最短可缩写成sh("sheetname")。
  • cell(start)：添加该选项，指定保存的数据开始的位置。若不添加该选项，则默认从第一行第一列开始存数据。
  • sheetmodify：添加该选项，导出数据至excel时，数据范围外的单元格内容不改变。本选项不能和sheetreplace或者replace结合使用。最短可缩写成sheetmod。
  • sheetreplace：添加该选项，在导出数据至excel前，将excel的工作表中的内容清除。本选项不能和sheetmodify或者replace结合使用。最短可缩写成sheetrep。
  • firstrow(variables|varlables)：添加firstrow(variables)选项，指定导出excel数据的第一行为变量名，最短可缩写成firstrow(var)。；添加firstrow(varlables)选项，指定导出excel数据的第一行为变量标签，最短可缩写成firstrow(varl)。
  • nolabel：添加该选项，导出excel数据时，数值型数据以数值展示，而不是值标签展示。最短可缩写成nol。
  • replace：添加该选项，替换现有的excel文件。本选项不能和sheetmodify或者sheetreplace结合使用。
• 高级选项：
  • datestring("datetime_format")：添加该选项，导出所有日期时间型变量时，以日期时间格式的字符串形式展现。最短可缩写成date。
  • missing("repval")：添加改选项，导出excel数据时，将缺失值以 repval 展示，repval自定义，可以是数值也可以是字符串。最短可缩写成miss。
  • local(“locale”)：结合命令export excel使用，但不显示在对话框中。添加该选项，指定工作簿使用的语言环境。 可能会在使用扩展的ASCII字符集时需要此选项。此选项对Microsoft Windows无效。 默认语言环境是UTF-8。

6. 举例

*调入数据auto.dta
webuse auto

调入数据.png

*导出数据为auto.xls，将变量名作为第一行的字段名
export excel auto, firstrow(variables)

导出数据.png

*导入auto.xls文件数据，同时清除现有内存数据，将第一行作为变量名
import excel auto.xls, firstrow clear
*查看数据情况
describe

导入数据.png

*导入auto.xls文件数据，同时清除现有内存数据，将第一行作为变量名，而且导入数据范围为A1:D70,即导入前4列数据
import excel auto.xls, cellrange(:D70) firstrow clear
*查看数据情况
describe

导入部分数据.png

*调入数据auto.dta
webuse auto, clear
*导出数据为auto.xls，不包括变量名
export excel auto.xlsx

导出.xlsx数据.png

*导出指定变量数据至auto.xls，并替换现有auto.xls数据
export excel make mpg weight using auto, replace

导出指定变量数据.png

7. 菜单

*导入excel

File > Import > Excel spreadsheet (.xls;.xlsx)

*导出excel

File > Export > Data to Excel spreadsheet (.xls;.xlsx)

8. 存储的结果

import excel filename, describe存储如下结果：

• r(N_worksheet)：excel文件中的工作表的数量
• r(worksheet_#)：excel文件中第#个工作表的名字
• r(range_#)：excel文件中第#个工作表的数据范围

9. 补充

• 导入和导出文件可考虑第一次通过点击菜单实现，保存好语法，之后再用就可以直接修改了。
• 实例：
• 批量导出数据

*按照yxmc（院校名称）字段情况，导出不同院校的数据
*将变量yxmc的值存至暂元level中
levelsof yxmc,local(level)
*循环level中的值
foreach x of local level {
*preserve和restore之间的操作可恢复
preserve
*保留yxmc为level中的值的数据
keep if yxmc=="`x'"
*导出excel数据至D:\excel\分院校-`x'.xlsx，其中，`x'为level中的值，并且将变量标签作为第一行字段名，数值型数据以数值展示，而不是值标签。
export excel using D:\excel\分院校-`x'.xlsx, firstrow(varlabels) nolabel
restore
}

• 一次性导入多个Excel

*将目标文件夹设定为工作路劲
cd D:\excel
*用暂元files提取所有后缀为xlsx的文件名
local files: dir "." file "*.xlsx" 
*循环files，按原文件名保存成dta文件
foreach file in `files'{
import excel using "`file'", firstrow case(lower) clear
save "`file'.dta",replace  
    }