时间管理，放大时间的效益 ——读《小强升职记》有感

时间管理，放大时间的效益

——读《小强升职记》有感

时间是一种宝贵的资源。而且是无法逆转，在不断减，的资源。如何让你的时间发挥最大的效益，《小强升职记》给予我们不少的启发。

《小强升职记》是一本浅显易懂，易于操作的时间管理类书籍。书中的不少理论都有似曾相识的感觉，比如：番茄工作法、四象限法、SMART法、思维导图、系统思考等。通读全书，让我对如何使用“时间”这个最珍贵的东西有了更全面、系统的理解。

一、你的时间属于谁？

你的时间属于谁？这个问题如果问中年人，我想多数人的回答都是多数时间都不属于自己。每天除去做各种家务、辅导和督促子女功课、完成本职工作后，属于自己的时间已经是寥寥无几了。这个寒假，每天晚上小孩8点多睡觉后，我才会认为“属于我的时间才真正开始”，才可以安心下来做点自己的事情。当然，有的工作也可以由家政人员代替，但有的工作别人代替不了。即使在工作时间，真正能让你静下心来学习和思考的时间又有多少？所以，你如何充分利用时间就显得非常重要。我想这也是这本书受人欢迎的主要原因。

二、番茄钟适合所有人吗？

个人认为，番茄工作法并不是非常完美的一种时间管理方法。这种时间管理法如此受人欢迎主要还在于能够提高工作的专注度，因为在网络信息社会，我们要面对的诱惑太多了。对于做事磨蹭、心性不定、“坐不住”的职场新人应该特别有效。但番茄工作法也有一定的局限性。我如果专注于完成某项工作，随随便便就可以坐一个小时以上不挪窝。收到领导布置的比较棘手的“大任务”，我需要一大块完整的时间来完成，所以我一般选择晚上或者周末一早到校加班，利用一整块完整的时间，心无旁骛地完成这项工作。如果设个番茄钟，25分钟后就叫，岂不很麻烦？另外，一个人如果太关注工作的过程，总是需要外界的一些工具来辅助，本人的自控力、自制力是否需要提高？总关注工作时间是否会影响工作的质量和专注度？

不管是否需要番茄钟，你都需要管理好你的时间，如果你发现你枯坐在电脑前一上午好像没有做什么，或者你一天到晚忙个不停，但工作和个人成长都没有精进，你就需要试试番茄钟了。

三、衣柜整理法想表达的内涵

《小强升职记》提到“做事靠系统，不是靠感觉”，然后顺便引出“衣柜整理法（捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动5个步骤）”。作者试图用“衣柜整理”这一事件向读者阐明做事要有条理和逻辑性，要有系统思维。做事要有系统思维，系统思维是“见树又见林”的一种思维方式。善于运用这种思维方式的人，既能看到局部，又能看到整体；既能看到现象，又能洞察现象背后的成因。按照我的理解，“衣柜整理法”可以理解：1.捕捉：明确问题。列出所有的问题清单。2.明确意义：整理问题。对问题进行分类和整理，合并同类项，整理出具有共性的问题清单。3.组织整理：分析问题。具有通过分析问题成因，哪些问题是可以解决的，哪些问题是不能解决的，或者说是现在还不具备解决的条件。列出清单可以解决、不可能解决的问题、暂时不能解决的问题等。4.深思：寻找解决问题的办法。针对有条件能够解决的问题，可以采取哪些措施？期望达到什么样的目标？5.行动：选择最合适的解决方案。

4.什么样的事情是要事？

要事优先这是肯定的。但什么样的事情是要事呢？其他事情是不是可以不做或者简单的应付一下就可以了吗？以教务处的工作为例，事情可以分大事和小事，但大多数事情都很重要，可以看做是“要事”。比如：课表安排看起来很平常的、很普通，但一有疏漏就可能会造成没有教师上课的现象；上报教育局文件中的数据、教师超课时费用等都是不能出错的，否则会有人找麻烦；还有处理事情时和相关同事的沟通，一有疏漏可能就会造成隔阂，这样的隔阂要很长时间才能消除；交代某个老师完成任务，要明确告知他最后的工作成果是什么样子，否则你收到的工作结果完全不是你想要的，会很出乎意料。在我看来，工作没有重要或者不重要，只要明确自己的工作重心是什么即可。

闫延河

2019年1月27日