崔律精时力交流群

这是2018年4月11日崔律“碎片化时间”系列第3讲的课后实践

2018-04-14  本文已影响0人  ismallfish

<实践事项(Do)>:

两个实践(如下)。

【实践1】

思考:除了微信、邮件、电话&空间这4点外,你还有哪些干扰源?你准备如何应对?

【实践2】

除了打电话和请教问题外,你还有哪些同类事可以批量处理?

<实践日志(记录)>

1、我在课程中的收获:

批量处理同类事情可以提高效率,效果会比马上响应每件事情更高效。所以将不那么紧急的事情合并批量处理是更好的处理方式。

2、我的实践1:

干扰1:由于目前的工作是在机房值班,按照工作职责,值班来电必须接听,难免有些是专门找自己干活儿问事儿的情况。

应对:因为已经接听了电话,所以简单的事情直接回复掉。略微有些复杂的事情告诉对方一个完成时间。同时告诉对方如果有其他疑问或者要求,都可以在邮件中写上,我处理之后会一一答复。希望逐渐的让经常需要找我的人知道,发邮件给我会比打电话效果更好。

干扰2:还是机房。。会出现忽然来一些厂商做巡检或解决问题的查场景,根据规定,需要放下手上的事情亲自陪同整个过程。

应对:和同事、厂商加强沟通,并“订规矩”提前确认好具体到现场的时间,以便自己留出时间来处理这个事情。

干扰3:平时在家看书、写东西的时候,老公有时会时不时呼喊我告诉我一些他当时看到的有趣的事情,打断我的思路。

应对:自己干正事之前,先陪伴他一会儿,沟通一下存量信息,顺便告诉他自己要专心学习一会儿。在自己休息的间歇,和他聊聊天。

3、我的实践2:

工作中的即时聊天消息、收发邮件、每日都会出现但时间不固定的事物(比如查数、做表单、处理事件单等)都可以批量处理。所有不是火灾的事情,都可以安排单独的时间段集中处理。

4、我在实践中的收获:

原先已经开始刻意把同类的事情合并处理,但是事情源源不断的时候,经常会超过自己预期的处理时间,而且一旦处理新来的同类事情时,效率似乎会下降,而且有时会产生烦躁的情绪。现在刻意把同类事情合并处理的同时,还把存量和增量的事情分开,新来的事情看成新任务,再单独安排一个时间来做,这样自己不会觉得某些事情没完没了的出现很烦躁,也能用更少的时间完成任务。

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